RODOBENS S.A.

O capital social da Rodobens S.A. ("Companhia" ou "Rodobens") é composto por ações ordinárias e ações preferenciais.
A Rodobens é uma companhia cujas origens remontam ao início das suas atividades pelos seus acionistas controladores.
As Units da Companhia são compostas por 1 (uma) ação ordinária e 2 (duas) ações preferenciais e conferem aos seus titulares os mesmos direitos, vantagens e restrições das ações de emissão da Companhia por elas representadas, inclusive os direitos de voto em assembleia geral, conforme aplicável.
Dessa forma, uma vez que a Companhia passe a ter suas Units negociadas no mercado, a estrutura de capital da Companhia propiciará a existência de papéis com liquidez e com direitos políticos e patrimoniais atrativos a todos os investidores que adquiram Units e uma estrutura de comando exercida por um grupo de controle sólido e coeso, com visão e compromisso de longo prazo que favorecem o adequado desenvolvimento da Companhia.

Historicamente, 100% dos acionistas participam das assembleias da Companhia.

O Estatuto Social não cria obrigações adicionais àquelas prevista na legislação aplicável para casos de alienação de controle.
Nesse sentido, conforme o artigo 254-A da Lei n° 6.404/76, em caso de alienação, direta ou indireta, do controle da Companhia, será assegurado aos acionistas minoritários o direito de vender suas ações no âmbito de oferta pública de aquisição de ações, por preço mínimo igual a 80% do valor pago aos acionistas controladores.
Nos termos do estatuto social, caberá aos administradores aprovar operações que ensejem mudança de controle na medida em que estas (i) dependam da deliberação do Conselho de Administração: ou (ii) se originem de proposta da própria administração à assembleia geral. Nesse sentido, dependerão da manifestação e/ou aprovação do Conselho de Administração da Companhia, conforme o caso, operações de mudança de controle que envolvam reorganização societária (fusão, incorporação ou cisão envolvendo a Companhia), emissão de ações, de bônus de subscrição e de debêntures conversíveis em ações.

A Companhia não possui, nesta data, uma política de destinação de resultados formalmente aprovada pelo Conselho de Administração. No entanto, as regras sobre a destinação de resultados observadas pela Companhia estão definidas no artigo 27 do Estatuto Social da Companhia, bem como descritas no item 2.7 de seu Formulário de Referência.

Compete ao Conselho de Administração a definição da orientação geral dos negócios da Companhia, bem como, nos termos do artigo 16 do Estatuto social, a aprovação de planos de negócios da Companhia, planos de investimentos, orçamentos e suas alterações subsequentes. O Conselho de Administração procura adequar a atuação estratégia da Companhia por meio de incentivos atrelados à remuneração de sua administração, com o objetivo de direcionar as ações dos Diretores estatutários e não estatutários, bem como outros executivos da Companhia ao cumprimento dos objetivos estratégicos de longo prazo, visando a atender aos interesses de seus acionistas e demais stakeholders.
A Companhia possui uma política de gerenciamento de riscos ("Política de Gestão Integrada de Riscos"), a qual estabelece as diretrizes do gerenciamento de risco e capital da Companhia, dissemina a cultura e prática de gestão de risco e estabelece limites por meio da Declaração de Apetite por Risco, observando as determinações legais, regulamentares e normativos internos.
A Política de Gestão Integrada de Riscos estabelece as principais responsabilidades a serem observadas no processo de gerenciamento de riscos da Companhia, de forma a possibilitar a identificação, avaliação e tratamento dos riscos. A Política de Gestão Integrada de Riscos busca também conceituar as atividades e principais responsabilidades atribuídas aos órgãos da administração e departamentos, a fim de subsidiar a Companhia no momento da tomada de decisões e aumentar a transparência das informações internamente e para seus stakeholders.
A Companhia categoriza seus riscos da seguinte maneira:Riscos Financeiros: dividem-se em três categorias:(i)Riscos de Mercado: (ii)Riscos de Crédito e (iii)Riscos de Liquidez: na possibilidade de a Companhia não conseguir honrar de forma eficaz suas obrigações, na data do vencimento, ou somente fazê-lo com elevadas perdas. Riscos Legais: são aqueles que decorrendo atendimento (i)às leis trabalhistas, (ii)às normas regulatórias, (iii)às normas do Fisco e (iv)ao tratamento de Pessoas Expostas Politicamente. Riscos Operacionais: da operação, processos internos, sistemas, ativos, infraestrutura e clientes da Companhia, podendo afetar a sua eficiência operacional e a sua utilização efetiva e eficiente de recursos. Riscos Socioambientais: são aqueles relacionados a danos ao meio ambiente e danos sociais e Riscos de Estratégia: relacionados às diretrizes e a correta utilização dos recursos.
O modelo de governança da Companhia passou a contar com quatro áreas distintas, que se complementam na formação de um sistema eficaz: Auditoria Interna, que provê serviços aos acionistas e administradores do grupo Rodobens, comtemplando análises, avaliações, recomendações e comentários sobre as atividades, processos e práticas utilizadas na Rodobens, considerando a efetividade na gestão dos riscos, qualidade da estrutura de controles internos e aderência aos objetivos de negócio Controles Internos, que monitora os processos-chave e críticos, verificando, através de suas revisões periódicas, se os controles praticados pelo gestor atendem às necessidades de controle do processo, devendo informar, à direção da organização, sobre os resultados dos planos de ação estabelecidos para cada um dos riscos identificados nos processos Compliance, que atua, com apoio da alta administração, para uma gestão ética e transparente, tendo entre as suas principais atribuições: garantir o atendimento à legislação vigente e avaliar os impactos das normas publicadas pelos órgãos reguladores nas atividades relacionadas, além de zelar pela adequação das políticas e procedimentos internos, das boas práticas de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e combate ao Financiamento ao Terrorismo. Também atua nas fiscalizações de órgãos reguladores e demais entidades que abordem a conformidade dos negócios, avaliando os resultados e propondo melhorias, além da responsabilidade de fomentar a cultura de compliance dentro da organização e Riscos, que tem função de dar visibilidade aos riscos presentes na execução dos processos do dia a dia. É a área que valida o apetite a risco da empresa, junto ao conselho de administração, manterá atualizado o mapa de riscos, monitorando a exposição frente aos limites estabelecidos. É o principal canal de identificação e discussão de situações que envolvam riscos, está dividida em risco de crédito, risco de mercado e de liquidez e riscos operacionais.
A Companhia dispõe de Manual de Controles Internos para estabelecer as diretrizes de monitoramento de controles internos, considerando os principais processos de negócio das empresas Rodobens, com enfoque na divulgação de relatórios financeiros e eficiência das operações.
A Rodobens possui, ainda, um Código de Ética ("Código de Ética"), o qual se aplica a todos os colaboradores da Companhia, incluindo seus diretores, membros do Conselho de Administração, do seu conselho fiscal, dos comitês do Conselho de Administração, bem como de quaisquer outros órgãos com funções técnicas e/ou destinados a aconselhar os administradores ("Colaboradores"), e também aos acionistas da Companhia, para descrever quais são os princípios que regem os negócios e as atividades da Companhia e quais são as normas de conduta que deverão ser seguidas por seus Colaboradores, fornecedores e intermediários. O Código de Ética endereça as principais diretrizes relativas ao relacionamento da Companhia e de seus Colaboradores com fornecedores, clientes, concorrentes, órgãos governamentais, associações de classe, e prevê regras relacionadas a situações de conflito de interesses, ao oferecimento e recebimento de presentes e brindes, à proteção de informações sensíveis, aos contatos com a imprensa, à responsabilidade socioambiental da Companhia, bem como medidas disciplinares aplicáveis em caso de violação ao Código de Ética.
O sistema de governança corporativa é revisto com certa periodicidade, visando ao seu aprimoramento.

O Estatuto Social estabelece que o Conselho de Administração será composto por no mínimo 5 e no máximo 9 membros, dos quais, no mínimo, 20% (vinte por cento) deverão ser Conselheiros Independentes (conforme definição do seu estatuto social, a qual está em linha com segmentos de listagem com exigência de governança superiores ao qual a Companhia está atualmente listada) e expressamente declarados como tal na ata da Assembleia Geral que os eleger, todos com mandato unificado de 2 (dois) anos, sendo permitida a reeleição.

A indicação de membros do Conselho de Administração é realizada diretamente pelos acionistas da Companhia, e todos os candidatos serão submetidos à eleição por deliberação dos acionistas da Rodobens reunidos em Assembleia. Os membros do conselho de administração deverão atender aos critérios previstos no Estatuto Social e no regulamento do segmento de listagem, conforme aplicável.

As avaliações de desempenho do Conselho de Administração, da Diretoria e dos comitês instalados da Companhia acontecem em ciclos anuais, sendo realizadas apenas em relação ao órgão.
Além disso, a Companhia, ao determinar todos os itens de remuneração, leva em consideração o desempenho do executivo e suas metas individuais, de forma a constantemente avaliar o desempenho de seus administradores. Os montantes a serem atribuídos no âmbito da remuneração variável deverão resultar de processo de avaliação objetiva de metas anuais estabelecidas em contrato de gestão.
A parcela variável da remuneração dos membros da Diretoria estará vinculada ao desempenho da própria Companhia e do alcance de metas individuais, de forma a incentivar uma constante avaliação da performance da administração da Companhia.
Ademais, a Companhia possui um Comitê de Pessoas, que é um órgão não estatutário e permanente, de apoio e assessoramento ao Conselho de Administração, que tem a função de apoiar o Conselho de Administração no cumprimento das obrigações da Companhia e de suas controladas no acompanhamento de suas atividades, no tocante a pessoas, notadamente, remuneração, sucessão, saúde, segurança, meio ambiente, qualidade e produtividade.
A Companhia está elaborando sua Política de Remuneração com o objetivo de estabelecer critérios e descrever a sistemática adotada para os processos que envolvem alterações de cargos e/ou remuneração de colaboradores, oferecendo consistência à prática de reconhecimento pelo desempenho individual e à retenção dos talentos, sempre visando manter a competitividade frente às empresas concorrentes. A Política de Remuneração da Companhia abrangerá todos os cargos de gestão e administrativos da Companhia.

O procedimento relacionado à ausência temporária e impedimentos temporários do cargo do Diretor Presidente encontra-se descrito no parágrafo segundo do Artigo 19 do Estatuto Social, cabendo ao Diretor Financeiro substituí-lo. Em caso de vaga de qualquer diretor, o parágrafo segundo do Artigo 19 do Estatuto Social prevê que a Diretoria, como colegiado, deverá indicar, dentre os seus membros, um substituto que acumulará, interinamente, as funções do substituído, perdurando a substituição interina até o provimento definitivo do cargo a ser decidido pela primeira reunião do Conselho de Administração que se realizar, que deve ocorrer no prazo máximo de 30 (trinta) dias após tal vacância, atuando o substituto então eleito até o término do mandato da Diretoria.

Não há um programa específico para integração de novos membros do conselho de administração, pois a Companhia já possui um programa de integração para todos os novos colaboradores, inclusive os membros do Conselho de Administração. É válido ressaltar, no entanto, que referido programa de integração está sujeito a variações em sua estrutura em razão do cargo do novo colaborador que passou a integrar o grupo Rodobens, de forma a adaptar os procedimentos de integração necessários conforme a complexidade necessária.

A Companhia observa os termos de seu Estatuto Social e da legislação aplicável no que tange às responsabilidades, atribuições e regras de funcionamento do seu Conselho de Administração. De toda forma, a Companhia não possui, no momento, um regimento interno específico que normatize as responsabilidades, atribuições e regras de funcionamento do seu Conselho de Administração. A Companhia está em processo de elaboração de um regimento interno do Conselho de Administração.

O Conselho de Administração da Companhia possui um calendário anual com as datas de, no mínimo seis e não mais que doze, reuniões ordinárias. Não há uma definição prévia dos temas que serão apresentados em cada uma das reuniões, os quais são definidos conforme a sua oportunidade e conveniência.

O Estatuto Social estabelece em seu artigo 15, parágrafo sexto, que ao término das reuniões do Conselho de Administração será assinada por todos os membros do conselho de administração fisicamente presentes e posteriormente transcrita no livro de atas de reuniões do Conselho de Administração. Todas as atas são redigidas com clareza e registram as decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto.

Apesar de não haver um regimento interno da Diretoria, o Estatuto Social e a legislação aplicável são observados no que se diz respeito a estrutura, funcionamento, papéis e responsabilidades da Diretoria, cabendo ao Conselho de Administração da Companhia a atribuição das competências dos diretores e supervisão da Diretoria.

Os membros do Conselho de Administração, da Diretoria e dos comitês instalados da Companhia passam por avaliações de desempenho em ciclos anuais, sendo realizado apenas em relação ao órgão.
A parcela variável da remuneração dos membros da Diretoria estará vinculada ao desempenho da própria Companhia e do alcance de metas individuais, de forma a incentivar uma constante avaliação da performance da administração da Companhia.

Os membros do Conselho de Administração, da Diretoria e dos comitês instalados da Companhia passam por avaliações de desempenho em ciclos anuais, sendo realizado apenas em relação ao órgão.
As avaliações dos demais diretores foram conduzidas no período entre janeiro a março deste ano e foram apresentados ao Comitê de Pessoas em 25/06/2021.

A Companhia, ao determinar todos os itens de remuneração, leva em consideração o desempenho do executivo e suas metas individuais, de forma a constantemente avaliar o desempenho de seus administradores. Os montantes a serem atribuídos no âmbito da remuneração variável deverão resultar de processo de avaliação objetiva de metas anuais estabelecidas em contrato de gestão.
Ademais, a Companhia possui um Comitê de Pessoas, que é um órgão não estatutário e permanente, de apoio e assessoramento ao Conselho de Administração, que tem a função de apoiar o Conselho de Administração no cumprimento das obrigações da Companhia e de suas controladas no acompanhamento de suas atividades no tocante a pessoas, notadamente, remuneração, sucessão, saúde, segurança, meio ambiente, qualidade e produtividade.
A Companhia está elaborando sua Política de Remuneração com o objetivo de estabelecer critérios e descrever a sistemática adotada para os processos que envolvem alterações de cargos e/ou remuneração de colaboradores, oferecendo consistência à prática de reconhecimento pelo desempenho individual e à retenção dos talentos, sempre visando manter a competitividade frente às empresas concorrentes. A Política de Remuneração da Companhia abrangerá todos os cargos de gestão e administrativos da Companhia.

O Conselho de Administração vincula a remuneração dos Administradores a resultados, com metas de médio e longo prazos, relacionadas de forma clara e objetiva à geração de valor econômico para a Companhia no longo prazo. Os Incentivos de Longo Prazo têm como objetivo direcionar as ações dos Diretores estatutários e não estatutários, bem como outros executivos da Companhia ao cumprimento dos objetivos estratégicos de longo prazo, visando a atender aos interesses de seus acionistas, investidores e demais stakeholders.

A deliberação sobre a remuneração da Diretoria e a alocação da remuneração global entre os Diretores compete ao Conselho de Administração da Companhia. Os Incentivos de Longo Prazo estão sujeitos ao atingimento de metas coletivas alinhadas aos direcionadores estratégicos da Companhia definidos pelo Conselho de Administração.

O Comitê de Finanças, Auditoria e Riscos ("Comitê de Auditoria") é um órgão estatutário e permanente, de apoio e assessoramento ao Conselho de Administração, e tem a função de apoiar o Conselho de Administração no cumprimento das obrigações da Companhia e de suas controladas, no acompanhamento de suas atividades, no tocante à Finanças, Auditoria e Riscos.
Nos termos do artigo 22 do Estatuto Social e do Regimento Comitê de Auditoria (conforme definido abaixo), o Comitê de Auditoria deverá ser composto por, no mínimo, 3 (três) e no máximo 6 (seis) membros efetivos, com mandato de 02 (dois) anos, sendo permitida a reeleição. Nos termos do Regimento Comitê de Auditoria dos membros eleitos pelo menos 1 (um) membro deverá ter reconhecida experiência em assuntos de contabilidade societária, nos termos da regulamentação editada pela CVM que dispõe sobre o registro e o exercício da atividade de auditoria independente no âmbito do mercado de valores mobiliários e define os deveres e as responsabilidades dos administradores das entidades auditadas no relacionamento com os auditores independente.
A Companhia entende que o fato de o coordenador do Comitê de Auditoria Estatutário não ser um conselheiro independente não prejudica sua atuação, tendo em vista que há previsão de que o coordenador deve ser alguém que preferencialmente não exerça essa função em outros comitês, de maneira a garantir sua imparcialidade e dedicação ao cargo.

Nesta data, a Companhia ainda não possui uma política para contratação de serviços extra-auditoria de seus auditores independentes.
A despeito de não possuir uma política formalizada para contratação de serviços extra-auditoria de seus auditores independentes, a Companhia possui um processo de contratação de serviços extra-auditoria.
O Comitê de Auditoria opina a respeito da contratação dos auditores independentes, além de supervisionar as atividades dos auditores com o objetivo de avaliar sua independência e a qualidade e adequação dos serviços prestados à Companhia. O Conselho de Administração avalia o trabalho das empresas periodicamente, de acordo com as normas estabelecidas na legislação e na regulamentação em vigor.
Contudo, de forma a cumprir as recomendações do Código, a Companhia pretende adotar futuramente uma política para contratação de serviços extra-auditoria de seus auditores independentes.

O Comitê de Auditoria opina a respeito da contratação e destituição dos auditores independentes, devendo também acompanhar a realização do trabalho dos auditores independentes. De toda forma, cabe ao Conselho de Administração a avaliação periódica do trabalho das empresas de auditoria independente, de acordo com as normas estabelecidas na legislação e na regulamentação em vigor.

A Companhia possui uma área de auditoria interna, a qual adota as recomendações deste princípio, e é subordinada ao Conselho de Administração da Companhia.
O objetivo e as responsabilidades da área de Auditoria Interna encontram-se devidamente formalizadas por meio do Regulamento de Atividade de Auditoria Interna.
A área de auditoria interna sempre deverá apresentar estrutura compatível com a natureza, o porte, a complexidade, a estrutura, o perfil de risco e o modelo de negócios das empresas Rodobens.
A equipe de auditoria deverá ser suficiente, adequadamente treinada e com experiência necessária para o exercício de suas funções.
A estrutura adequada da Auditoria Interna do conglomerado e os reportes ao Presidente e Conselho de Administração ficam assegurados pelas instituições de governança corporativa.
O Conselho de Administração assegura que a atividade de auditoria interna e dos profissionais responsáveis terá todas as condições necessárias para a avaliação independente, autônoma e imparcial da qualidade e da efetividade dos sistemas e processos de controles internos, gerenciamento de riscos e governança corporativa da instituição.
O Plano Anual de Auditoria Interna deverá seguir as normas aplicáveis e deverá se pautar, no mínimo, nas seguintes diretrizes: I. Ser submetido, anualmente, ao Presidente e ao Conselho de Administração, propondo os processos que farão parte do escopo da atividade de auditoria interna, a classificação desses processos por nível de risco, a proposta de cronograma e de alocação dos recursos disponíveis, para aprovação: II. A realização das atividades de auditoria de acordo com a prioridade baseada em riscos e demais indicadores de monitoramento e III. Revisão e aprimoramento contínuo do escopo e método aplicado aos trabalhos.

A Companhia possui uma Política de Gestão Integrada de Riscos, a qual estabelece as diretrizes do gerenciamento de risco e capital da Companhia, dissemina a cultura e prática de gestão de risco e estabelece limites por meio da Declaração de Apetite por Risco (Risk Appetite Statement), observando as determinações legais, regulamentares e normativos internos.
A Política de Gestão Integrada de Riscos estabelece, ainda, as principais responsabilidades a serem observadas no processo de gerenciamento de riscos da Companhia, de forma a possibilitar a identificação, avaliação e tratamento dos riscos para a perpetuidade dos negócios da Companhia. A Política de Gestão Integrada de Riscos busca também conceituar as atividades e principais responsabilidades atribuídas aos órgãos da administração e departamentos, a fim de subsidiar a Companhia no momento da tomada de decisões e aumentar a transparência das informações internamente e para seus stakeholders.
A definição dos critérios para gestão de riscos analisa o contexto interno, que envolve a estrutura organizacional, processos, responsabilidades, sistemas de informação internos e relações com as partes interessadas internas, assim como o contexto externo, envolvendo a análise do ambiente cultural, legal, social, político, financeiro, tecnológico e econômico.
Para os diversos tipos de riscos, financeiros ou não, a Companhia estabeleceu diversos tipos de controles, observando os alertas e limites aceitáveis e os principais riscos no dia a dia do negócio, o que permite a consolidação e controle dos riscos de uma forma integrada. A consolidação dos riscos abrange todas as exposições relevantes que produzem os riscos inerentes às linhas de negócio da Companhia.
A Companhia possui a Área de Riscos e Controles Internos ("Área de Riscos"), responsável pela implementação de medidas mitigatórias dos riscos aos quais a Companhia está exposta, bem como pela análise da conjuntura econômica brasileira e mundial e seus potenciais reflexos para a Companhia. Além disso, juntamente com a administração da Companhia, esta área será responsável por analisar constantemente os riscos aos quais a Companhia está exposta e que possam afetar seus negócios, situação financeira e os resultados das suas operações de forma adversa, monitorando mudanças no cenário macroeconômico e setorial que possam influenciar suas atividades. A Área de Riscos reporta-se ao Comitê de Finanças, Auditoria e Riscos da Companhia ("Comitê de Finanças, Auditoria e Riscos") e ao Conselho de Administração, provendo, sempre que necessário, todas as informações quanto à limitação da exposição da Companhia aos riscos aos quais está submetida. Tem, ainda, por responsabilidade, a averiguação da implantação e manutenção dos planos de ação associados aos riscos inerentes às atividades da Companhia.

O Conselho de Administração, com auxílio e por intermédio de seus comitês de assessoramento, supervisiona o gerenciamento de riscos da Companhia e avalia periodicamente a exposição da Companhia a riscos e a eficácia do sistema interno de gerenciamento de riscos, dos controles internos e do sistema de integridade/conformidade (compliance).
A Companhia dispõe de matriz de Controles Internos devidamente formalizada em sistema de GRC. Além disso, as atividades estão descritas no Manual de Controles Internos, que estabelece as diretrizes de monitoramento de controles internos, considerando os principais processos de negócio das empresas Rodobens, com enfoque na divulgação de relatórios financeiros e eficiência das operações.

A avaliação é realizada pela Diretoria da Companhia anualmente, em conjunto com os comitês de assessoramento e a área de gestão de riscos.
A eficácia das políticas e dos sistemas de gerenciamento de riscos e de controles internos, bem como do monitoramento do cumprimento de regras e princípios de integridade/conformidade (compliance), foi apresentada em diversas ocasiões ao longo do primeiro semestre deste ano para o Conselho de Administração.

A Companhia possui um Comitê de Integridade e Conduta Ética. Nos termos do seu respectivo regulamento, referido Comitê terá a função de apoiar o Conselho de Administração no cumprimento das obrigações da Companhia e de suas Controladas, no acompanhamento de suas atividades, no tocante a disseminação de assuntos relacionados a integridade e conduta ética, assegurando o cumprimento e propondo ações visando o atendimento ao Código de Ética e demais normas, internas e externas, relacionadas aos temas de integridade, incluindo o relacionamento com órgãos públicos, anticorrupção e outros.
O Comitê será composto por, no mínimo, 04 (quatro) e no máximo 06 (seis) membros efetivos, com mandatos de 02 (dois) anos, admitidas reconduções.
O colaborador que violar uma conduta, prática ou política das Empresas Rodobens, ou que permita que outro colaborador o faça, estará sujeito a sanções, as quais serão deliberadas pelo Comitê de Ética, sendo que, conforme a dimensão e seriedade da regra violada, a decisão, ao critério do Comitê de Ética, poderá ser previamente compartilhada com a Diretoria da empresa onde atue o colaborador.

O Canal de Denúncia é operado por empresa independente terceirizada e especializada garantindo independência, anonimato e imparcialidade, sendo as análises e providências realizadas junto ao Comitê de Integridade e Conduta Ética.

A Companhia entende que a sua estrutura de governança estabelece com clareza as funções e os limites de seus órgãos. Nesse sentido, o estatuto social da Rodobens exerce um papel relevante ao separar as competências de cada um de seus órgãos. Além disso, os regimentos internos dos diversos comitês da Companhia, sejam eles estatutários ou não, definem claramente as suas divisões de competências. Por fim, a Rodobens também possui uma Política de Alçadas em vigor para auxiliar na definição dos papeis e responsabilidades de todos os agentes de governança.
A estrutura de governança da Companhia está detalhada nos itens 12.1 e 12.3 do Formulário de Referência, disponível no sistema Empresas.Net da Comissão de Valores Mobiliários - CVM e no website da Companhia, e estabelece separação e definição clara de funções, papéis e responsabilidades associados aos mandatos de todos os agentes de governança.

A Companhia divulga no seu Código de Ética, em seu Capítulo 8, linhas gerais para identificar uma possível qualificação de um conflito de interesse.
Conforme descrito no item 16 do Formulário de Referência, caso solicitado pelo Presidente do Conselho de Administração ou pelo Diretor Presidente, conforme o caso, os administradores que tenham interesse na operação em questão participarão parcialmente da discussão de forma a explicar seu envolvimento na operação e proporcionar informações adicionais sobre a operação e as partes envolvidas. Neste caso, deverão se ausentar da parte final da discussão, incluindo o processo de votação da matéria.
Ainda, conforme descrito no item 16 do Formulário de Referência, caso algum membro do Conselho de Administração ou Diretor Estatutário que possa ter um potencial ganho privado decorrente de alguma decisão não manifeste seu conflito de interesses, qualquer outro membro do órgão ao qual pertence que tenha conhecimento da situação deverá fazê-lo. Neste caso, a não manifestação voluntária do administrador será considerada uma violação, sendo levada ao Conselho de Administração para avaliação de eventual ação corretiva.

A verificação de conflitos de interesses em votações submetidas à assembleia geral está sujeita ao entendimento de cada parte envolvida com relação à sua própria situação, tendo em vista as disposições legais e regulamentares, princípios éticos, bem como as particularidades de cada situação. Eventuais dúvidas serão dirimidas pelo Presidente da Assembleia.
Caso algum membro do Conselho de Administração ou Diretor Estatutário que possa ter um potencial ganho privado decorrente de alguma decisão não manifeste seu conflito de interesses, qualquer outro membro do órgão ao qual pertence que tenha conhecimento da situação deverá fazê-lo. Neste caso, a não manifestação voluntária do administrador será considerada uma violação, sendo levada ao Conselho de Administração para avaliação de eventual ação corretiva.

O Estatuto Social da Companhia não define quais transações com partes relacionadas devem ser aprovadas pelo Conselho de Administração. De toda forma, todas as operações com partes relacionadas seguem os padrões de mercado e estão divulgadas nas demonstrações financeiras da Companhia.

A Companhia está em processo de elaboração de uma política específica para transações com partes relacionadas por seu Comitê de Finanças, Auditoria e Riscos.
Não obstante o disposto acima, o Código de Ética da Companhia veda que seus colaboradores realizem quaisquer negócios, comerciais e/ou financeiros entre as Empresas Rodobens e as partes relacionadas destas, em que haja qualquer tipo de favorecimento de quaisquer das partes.

Em reunião do Conselho de Administração realizada em 08 de abril de 2021, a Companhia aprovou a Política de Negociação de Valores Mobiliários, a qual, nos termos da Instrução da Comissão de Valores Mobiliários nº 358, de 03 de janeiro de 2002, conforme alterada, visa a regulamentar as operações com valores mobiliários de emissão da Companhia, estabelecendo as restrições, condutas e políticas de negociação a serem observadas pelas pessoas sujeitas à Política de Negociação, quais sejam a Companhia, os acionistas controladores, diretos ou indiretos, os membros do Conselho de Administração e da Diretoria Estatutária, os membros e respectivos suplentes, quando aplicável, do Conselho Fiscal, Comitê de Finanças, Auditoria e Riscos, e de quaisquer órgãos com funções técnicas ou consultivas, criados ou que venham a ser criados por disposição estatutária, empregados e terceiros contratados pela Companhia que, em virtude de seu cargo, função ou posição ou, circunstancialmente, tenham acesso a informações relevantes ou quem quer que, em virtude de seu cargo, função ou posição na Companhia, seus controladores, controladas ou coligadas tenha acesso ou conhecimento da informação relativa ao ato ou fato relevante, toda e qualquer pessoa que venha a ter informações sobre atos ou fatos relevantes ainda não divulgados pela Companhia.
Nesse sentido, a Política de Negociação estabelece: (i) as regras para negociação de Valores Mobiliários pelas Pessoas Sujeitas à Política, dentro dos limites legais: e (ii) normas para coibir a utilização de informações privilegiadas sobre ato ou fato relevante relativo à Companhia em benefício próprio das Pessoas Vinculadas em negociações com Valores Mobiliários. Tais regras também procuram coibir a prática de insider trading (uso indevido em benefício próprio ou de terceiros de Informações Privilegiadas) e tipping (dicas de Informações Privilegiadas para que terceiros delas se beneficiem), preservando a transparência nas negociações dos Valores Mobiliários da Companhia.
A Política de Negociação pode ser consultada no site da Companhia (http://ri.rodobens.com.br/) ou, ainda, no site da CVM (www.gov.br/cvm/pt-br).

Apesar de não possuir uma política específica para a matéria, nos termos do Capítulo 12 do Código de Ética da Companhia, é vedada a vinculação do nome das Empresas Rodobens em atividades político-partidárias de seus colaboradores. Prevê também o Código de Ética que é vedado o exercício de atividades político-partidárias no ambiente de trabalho e que envolvam recursos financeiros, materiais ou humanos das Empresas Rodobens.

Apesar de não possuir uma política específica para a matéria, nos termos do Capítulo 12 do Código de Ética da Companhia, é vedada a vinculação do nome das Empresas Rodobens em atividades político-partidárias de seus colaboradores. Prevê também o Código de Ética que é vedado o exercício de atividades político-partidárias no ambiente de trabalho e que envolvam recursos financeiros, materiais ou humanos das Empresas Rodobens.