YOU INC INCORPORADORA E PARTICIPAÇÃO S.A

Não aplicável - considerando os acionistas conhecidos e que sempre estão presentes em 100% das AGO/ES.
Sobre a primeira parte: os diretores se reportam ao CA.

Por interpretação do Artigo 31 do Estatuto Social, há o asseguramento de tratamento igualitário ao alienante e justificativa do valor

Não obstante a não existência de política formalizada, a Companhia segue os parâmetros de destinação de resultado definidos no Artigo 33 de seu Estatuto Social, bem como reflete o racional no item 2.7 do Formulário de Referência.

No que diz respeito à prática recomendada no subitem (i) deste item 2.1.1, a Companhia esclarece que, de acordo com o artigo 19 de seu Estatuto Social, o Conselho de Administração é competente para estabelecer os objetivos, a política e a orientação geral dos negócios da Companhia. Ainda nesse sentido, o Conselho aprovou, em RCA de 28.02.2020, o regimento interno do Conselho de Administração, em atendimento ao Regulamento do Novo Mercado da B3 que, entre outros temas, define as competências, deveres e vedações que o Conselho deverá seguir, objetivando o melhor interesse da Companhia e sua perenidade no longo prazo. Sobre a prática recomendada no subitem (ii) deste item 2.1.1, a Companhia aprovou em 28.02.2021, a política de gerenciamento de riscos, que, entre outros temas, define o processo de mitigação de risco, identificação do tipo de risco e seu método de classificação, além de mitigação, gestão, soluções e responsabilidades. Ainda nesse sentido, a Companhia atua em conjunto com os auditores externos, realizando o acompanhamento periódico da exposição da Companhia a riscos (os quais encontram-se atualmente divulgados em seu Formulário de Referência e ITRs), propondo e implementando medidas para sua melhoria e adequação às atividades da Companhia. Com relação à prática recomendada no subitem (iii) deste item 2.1.1, a Companhia adota um Código de Conduta, integralmente divulgado ao mercado em seu site de relação com investidores. Todos os novos colaboradores admitidos no quadro de funcionários da Companhia também recebem uma cópia desse documento. Após a leitura e o entendimento do Código, nossos Colaboradores devem assinar o termo de compromisso de cumprimento do Código e entregá-lo para o representante local da área ou para o Administrativo de Obra. A efetividade desse Código de Conduta é discutida e revista anualmente pelo Conselho de Administração. Finalmente, no que tange a prática recomendada no subitem (iv) deste item 2.1.1, o sistema de governança corporativa é revisto anualmente pelo Conselho de Administração, que o adequa sempre que entende ser necessário. Essa revisão é feita com base nas sugestões encaminhadas pelas Diretorias Jurídica e de Relação com Investidores, que verificam tais políticas de governança e sugerem a adoção e implementações de novas regras.

A Companhia atualmente possui, formalmente aprovada, o Regimento Interno do Conselho de Administração, bem como a Política de Indicação de membros do Conselho de Adminsitração, Comitês e Diretoria. Em seu conteúdo, a Política define em relação ao item (i) o processo para indicação dos membros, bem como seus requisitos, e a participação competência de indicação de participação em órgãos como diretoria: e em relação ao item (ii) o capítulo 4 do Regimento Interno define os requisitos de ocupação de cargo de conselheiro, entre eles: ser cidadão de reputação ilibada: ter notório conhecimento e formação acadêmica compatíveis com o cargo para o qual foi indicado: ter, no mínimo, uma das experiências profissionais: (i) 10 (dez) anos no setor público ou privado, na área de atuação da Companhia ou em área conexa àquela para a qual for indicado em função de direção superior: (ii) 10 (dez) anos em cargo de diretor, de conselheiro de administração, de membro de comitê de auditoria ou de chefia superior em empresa de porte ou objeto social semelhante ao da Companhia: ou (iii) 10 (dez) como profissional liberal em atividade vinculada à área de atuação da Companhia. Além disso, o capítulo 3 da Política de Indicação também traz os critérios e requisitos para indicação de membros, bem como hipóteses de indicação de membros pelos acionistas. Entendemos, portanto, que a Companhia cumpre os requisitos necessários ao cumprimento deste item específico.

Os regimentos internos do Conselho de Administração e do Comitê de Auditoria estabelecem a obrigatoriedade de avaliação de desempenho do respectivo órgão, sendo para o CA e Comitês a periodicidade anual ou ao menos uma vez durante a vigência do mandato dos seus membros. Notem que estamos dentro dos prazos estabelecidos, de forma que tanto o Conselho de Administração quanto o Comitê de Auditoria apresentarão suas avaliações dentro dos prazos estabelecidos.

Não há previsão expressa de plano de sucessão do diretor-presidente, exceto pela previsão do Artigo 21, parágrafo único, em que define que, na hipótese de vacância de cargo de diretoria, o Conselho de Administração tomará as providências cabíveis para substituição de membro até o cumprimento do mandato remanescente, e pelo item 4.5 da Política de Indicação de Membros que determina que a indicação do diretor presidente deverá ser feita preferencialmente dentre os executivos que já estão na Companhia. Ainda que de forma genérica, entendemos que há requisitos suficientemente estabelecidos.

A Companhia entende que, para o momento e composição atual do Conselho de Administração, a integração dos membros do Conselho de Administração ser realizada de forma pontual e informal é suficiente. Caso haja necessidade futura, a Companhia desenvolverá programa específico para atender à esse requisito.

Embora o calendário não preveja sessões exclusivas nas reuniões do Conselho de Administração, essas ocorrem a depender da matéria da ordem do dia.

As atas de reuniões do Conselho de Administração são redigidas com linguagem clara e objetiva, bem como são registradas as decisões tomadas, os assuntos informativos, as pessoas presentes, o registro dos votos divergentes e as abstenções de voto, se houver.

A Companhia não possui um regimento interno da Diretoria em que se estabeleça sua estrutura, seu funcionamento e seus papéis e responsabilidades. Contudo, as disposições relativas a estrutura do referido órgão, seu funcionamento e as atribuições individuais de cada membro da Diretoria encontram-se previstas nos artigos 20 a 28 do Estatuto Social da Companhia.

Conforme previsto na seção 7.1 b do Formulário de Referência da Companhia, o Diretor Presidente, bem como os demais diretores, são avaliados periodicamente pelo Conselho de Administração em conjunto com o Comitê de Auditoria Não Estatutário. A avaliação decorre da análise de critérios como, mas não se limitando a, competência de comunicação, geração de valor, cultura organizacional, execução, monitoramento do plano estratégico da Companhia e atendimento de metas previstas para o exercício.

A seção 7.1b do Formulário de Referência prevê o procedimento de avaliação dos membros da Diretoria para compor o resultado de desempenho, que serão discutidos e aprovados em reunião do Conselho de Administração, com posterior escopo de feedback aos Diretores.

A Companhia possui política de remuneração e benefícios de pessoas chave e, no item 8 e 9, define, de forma transparente, os parâmetros para remuneração e concessão de benefícios aos Diretores Executivos e Estatutários.

Com base na Política de remuneração e benefícios de pessoas chave.

A Política de Remuneração e Benefícios de pessoas chave da Companhia descreve o processo decisório de remuneração respeitando a hierarquia dos órgãos da administração. A remuneração dos órgãos e membros da Companhia está alinhada aos limites de risco, nos termos do item 5.1.e da Política de Gerenciamento de Risco da Companhia.

O Regimento Interno do Comitê de Auditoria especifica todas as suas atribuições e cumpre os itens aqui solicitados.

Não há Conselho Fiscal instalado até o presente momento e, por opção da Companhia, a política específica será aprovada quando houver instalação formal.

A Companhia possui área de Auditoria interna, conforme organograma descrito no Formulário de Referência (5.1 (iii)).

Há política de gerenciamento de riscos aprovada que vincula o Conselho de Administração e define formato de sua atuação nesse âmbito.

Há política de gerenciamento de riscos aprovada que vincula o Conselho de Administração e define formato de sua atuação nesse âmbito.

A seção 5.1 (iii) do Formulário de Referência da Companhia descreve a estrutura organizacional de gerenciamento de riscos, estabelecendo a competência da Diretoria em avaliar a eficácia na identificação, categorização e acompanhamento de controles internos com o objetivo de adotar medidas para mitigação de risco, reportando ao Conselho de Administração e Comitê de Auditoria sempre que solicitado.

A Companhia possui um Código Conduta, já implementado e vigente perante aos seus colaboradores, que estabelece canal de denúncia. A Companhia implementou em 2021 o Comitê de ética, que avalia as denúncias e aplica as sansões devidas, com report ao corpo executivo da Companhia.

A Companhia disponibiliza para seus colaboradores, fornecedores e sócios (parceiros) um canal exclusivo para relatos de situações consideradas antiéticas, que violem seu código de conduta e/ou a legislação vigente. Os relatos podem ser feitos de forma anônima ou identificada. Caso escolha por não se identificar, o anonimato é totalmente garantido. Todas as informações são tratadas sem rastreamento, protegendo completamente a identidade do colaborador, visando assegurar sigilo absoluto e tratamento adequado de cada situação, sem conflitos de interesse.

Atualmente, as funções dos membros do conselho de administração e da diretoria da companhia estão definidas por meio das regras previstas na legislação aplicável, no regulamento de listagem do Novo Mercado e no Estatuto Social, e as Políticas formalmente aprovadas, desta forma, a Companhia entende que tais definições são suficientes para minimizar possíveis conflitos de interesse.

A Companhia não possui formalização desta prática em seus documentos, porém, (i) estabelece regras que previnam conflitos de interesse em seu Código de Conduta e, (ii) a Companhia entende que a legislação aplicável, particularmente o artigo 156 da 6.404/76, já contém previsões que determinam que os administradores da Companhia devem manifestar-se a respeito de possível conflito de interesse particular e abster-se de intervir em operações nas quais possua interesse conflitante ao da Companhia.

A Companhia cumpre com as disposições da Lei 6.404/76 sobre conflito de interesses. Além disso, estabelece no Código de Conduta os princípios acerca do conflito de interesses ou interesse particular a serem seguidos pelos conselheiros, executivos e funcionários da Companhia.

A Política de transação com partes relacionadas especifica justamente os procedimentos, vedações, formatos e relatórios que deverão instruir a autorização para seguir com a operação com parte relacionada. Note ainda, que o Conselho de Administração deve aprovar a referida transação, que deverá respeitar os requisitos e critérios estabelecidos na política formalmente aprovada.

A Companhia possui política de negociação de valores mobiliários de sua emissão. Nos termos da referida política, são determinados os períodos de tempo nos quais a Companhia, seus acionistas controladores, diretos e indiretos, os administradores, os conselheiros fiscais, os empregados e executivos com acesso à informação relevante, deverão abster-se de negociar valores mobiliários de emissão da Companhia dentro de 45 dias antes da divulgação de resultados de acordo com o calendário anual da Companhia. Adicionalmente, é concedida ao Diretor de Relações com Investidores a prerrogativa de determinar períodos de tempo adicionais nos quais a Companhia, seus acionistas controladores, diretos e indiretos, os administradores, os conselheiros fiscais, os empregados e executivos com acesso a informação relevante deverão abster-se de negociar valores mobiliários de emissão da Companhia.

Não obstante a não existência de política expressa, os procedimentos, regras e posturas para eventuais doações e/ou contribuições voluntárias estão previstas no Código de Conduta formalmente aprovado da Companhia.

O Conselho de Administração, através da aprovação do Código de Conduta da Companhia, definiu os parâmetros de relacionamento com atividades políticas e comportamento ético esperado, que são observados por todos os membros da Companhia. Qualquer exceção à regra estabelecida deverá ser submetida e aprovada pelo Conselho de Administração.