FIBRIA CELULOSE S.A.

O Acordo de Acionistas da Companhia prevê tratamento de algumas matérias em reunião prévia de acionistas controladores. Tal previsão é comum em acordos de acionistas de companhias com controle determinado e não deve ser interpretada como uma prática em prejuízo da governança corporativa, pois não afeta a obrigação dos administradores da Companhia de observar o interesse social no exercício das funções para as quais foram eleitos, conforme previsto na Lei nº 6.404/1976 (Lei das S.A.). O administrador deve agir sempre no melhor interesse da Companhia, de forma independente dos interesses do acionista que o elegeu, em linha com o previsto no art. 18 do Regimento Interno do Conselho de Administração.
Ressalta-se que, de acordo com as práticas de governança interna da Companhia, as propostas submetidas à deliberação do Conselho são antes analisadas pelos diversos comitês de assessoramento em funcionamento, conforme suas respectivas especializações, compostos por membros externos independentes e/ou de membros do Conselho de Administração (independentes e não independentes), com o objetivo de garantir avaliação de especialistas e aprofundamento de todas as discussões relevantes. Nesse sentido, todas as matérias submetidas ao Conselho são ajustadas para atender as recomendações que esses especialistas tenham, garantindo uma governança eficiente para a Fibria.

Em todas as oportunidades de reforma do Estatuto Social da Companhia, é avaliada a necessidade de alteração dos dispositivos que integram o Estatuto, inclusive o art. 33, que estabelece medida de defesa em caso de aquisição de parcela relevante do capital social.
Não foi identificada necessidade de se realizar uma nova análise crítica específica em relação às vantagens e desvantagens da medida de defesa e de suas características, ou ainda sobre os gatilhos de acionamento e parâmetros de preço.
Ressalta-se que, no âmbito da recente discussão promovida pela reforma do Regulamento do Novo Mercado, houve análise da adequabilidade da medida de defesa haja vista as características da Companhia e as práticas do mercado.

O Estatuto Social da Companhia prevê, em seu artigo 33, mecanismo de proteção à tomada de controle hostil (poison pill). Segundo a regra de determinação do preço, o preço de aquisição de eventual OPA de cada ação de emissão da Companhia será o maior dos seguintes valores:
(a) valor econômico obtido a partir de um laudo de avaliação econômico financeiro da Companhia realizada por instituição ou empresa especializada com experiência comprovada em avaliação de companhias abertas, escolhida pela Assembleia Geral, a partir da apresentação, pelo Conselho de Administração, de lista tríplice: ou
(b) valor da ação acrescido de prêmio correspondente a 50% aplicado sobre referido valor.
O prêmio descrito no Estatuto Social visa fortalecer a medida de defesa prevista, frente ao risco de volatilidade do preço da ação da Companhia inerente ao seu negócio, em especial por sua forte correlação com a moeda estrangeira e pela variação do preço de commodity, os quais são fatores exógenos ao seu controle. Busca-se, dessa forma, a prevenção contra aquisições oportunistas em momentos desfavoráveis de mercado.

A Companhia atende a prática sugerida no item a(i), conforme Capítulo IX do seu Estatuto Social.
(incluindo quando esta seja realizada por meio de aumento ou redução de capital), dentre os quais: (i) descrição dos principais benefícios esperados, (ii) custos envolvidos, (iii) eventuais alternativas que poderiam ter sido utilizadas caso a operação fosse entre partes relacionadas, (iv) caso a operação envolva permuta de valores mobiliários, justificativa do caráter comutativo da operação, descrevendo procedimentos e critérios adotados para garantir a comutatividade da operação ou, caso não seja comutativa, apresentar detalhes sobre o pagamento ou medidas equivalentes para assegurar a compensação adequada.
Desse modo, o Conselho de Administração manifesta seu entendimento sobre a operação, inclusive sobre caráter comutativo, por meio da apresentação destas informações. Ademais, ficam registradas em ata toda e qualquer manifestação contrária dos membros do Conselho de Administração.
Com relação à prática recomendada no item a(ii), apesar de não existir uma previsão específica no Estatuto Social da Companhia sobre a necessidade dos administradores se manifestarem sobre os termos e condições de reorganizações societárias, aumentos de capital e outras transações que derem origem à mudança de controle, e consignar se elas asseguram tratamento justo e equitativo aos acionistas da Companhia, a Companhia observa a regulamentação aplicável, em especial o previsto no artigo 20-A da Instrução CVM 481, o qual prevê que os membros do Conselho de Administração da Companhia devem apresentar detalhes sobre eventual reorganização societária.

Conforme previsto no art. 10 do seu Regimento Interno, é competência do Conselho de Administração fixar a orientação geral dos negócios da Companhia definindo sua missão, objetivos e diretrizes, bem como aprovar o plano estratégico, os respectivos planos plurianuais e programas anuais de dispêndios e investimentos.
Para a verificação da efetividade da política descrita acima, a Diretoria de Governança, Risco e Compliance responde diretamente ao Presidente do Conselho de Administração e fornece informações técnicas ao Comitê de Auditoria Estatutário, órgão de assessoramento e instrução ao Conselho de Administração da Companhia, o que garante o fortalecimento dos níveis de governança da organização. Em função desse modelo, periodicamente, a Diretoria de Governança, Riscos e Compliance, por meio de sua Gerência de Gestão de Riscos, apresenta ao Comitê de Auditoria Estatutário o planejamento da área e a evolução das suas principais atividades. Já para o Conselho de Administração, são apresentados os riscos prioritários da matriz de riscos da Companhia em conjunto com a área de negócio e operacionais.
A Companhia esclarece que possui ainda canais de comunicação acessíveis aos públicos interno e externo. As questões referentes ao Código de Conduta, encaminhadas por esses canais, são tratadas de forma imparcial e transparente, com garantia de confidencialidade das informações e preservação da identidade das pessoas envolvidas, buscando-se assim promover um ambiente de negócios mais propício para todos. A Fibria instituiu a figura do Ouvidor, indicado pela Diretoria e referendado pelo Conselho de Administração, prestando contas periodicamente ao Comitê de Auditoria Estatutário, aos auditores externos e à própria administração.
O Conselho de Administração da Companhia aprovou, em 12 de junho de 2017, a Política de Gestão de Riscos, cujo objetivo é fornecer as diretrizes para a gestão de riscos da Companhia, assim como conceituar, detalhar e documentar as atividades a ela relacionadas. Adicionalmente, ela identifica as diretrizes a serem seguidas por diferentes alçadas da Companhia, inclusive pelo Conselho de Administração. De acordo com referida política, o Conselho de Administração fica incumbido de estabelecer o nível de risco para a Companhia em função da relação risco/retorno que ela pretende assumir: define a filosofia da gestão do risco e estabelece o marco organizacional para uma efetiva gestão do risco, inclusive com alocação de recursos, além de revisar e aprovar as definições gerais das estratégias de gestão do risco.
Por meio da Ouvidoria, é possível esclarecer dúvidas de interpretação e encaminhar denúncias de descumprimento do Código de Conduta, como corrupção, suborno, fraude, agressão ao meio ambiente, informações falsas, registros contábeis inadequados, uso inadequado de ativos da empresa, discriminação e demais condutas antiéticas.
De acordo com a Política de Governança Corporativa, a performance dos membros do Conselho de Administração é avaliada anualmente por consultoria independente, que por sua vez avalia a performance dos membros da Diretoria, de acordo com parâmetros previamente estabelecidos, a fim de determinar seu grau de eficiência e estabelecer as metas para sua atuação no exercício seguinte. Adicionalmente, a Companhia possui, dentre outros órgãos de assessoramento, um Comitê de Sustentabilidade, cujo propósito consiste em assessorar o Conselho de Administração mediante análise e recomendação sobre a inserção da dimensão de sustentabilidade no posicionamento estratégico da Companhia, assim como sobre os riscos, oportunidades e medidas associadas a questões que possam ter impacto relevante no negócio no curto, médio e longo prazo analisar e fazer recomendações sobre os objetivos de sustentabilidade de longo prazo, avaliando anualmente o desempenho em relação a esses objetivos analisar periodicamente as estratégias,
ações e projetos associados a sustentabilidade da Companhia, avaliando a sua eficácia em relação aos posicionamentos e objetivos avaliar periodicamente as ações e a qualidade do relacionamento com as partes interessadas, assim como a evolução de sua imagem e reputação, fazendo recomendações a respeito.
Informações adicionais encontram-se disponíveis no item 5.1 do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

Apesar de não haver uma previsão específica no Estatuto Social, todos os membros do Conselho de Administração da Companhia são membros externos, conforme estabelecido em sua Política de Governança Corporativa.
A Companhia, atualmente, cumpre o requisito do Regulamento do Novo Mercado, que estabelece que a Companhia deve ter, no mínimo, 20% dos conselheiros eleitos (e respectivos suplentes) como Conselheiros Independentes, conforme redação do artigo 8º, §1º do seu Estatuto Social. Contudo, a Companhia nao vê necessidade de ter um terço dos seus membros caracterizado como independente. Isso porque, com base no critério atualmente imposto às Companhias listadas no Novo Mercado, já estaria se resguardando de potenciais conflitos de interesse entre acionistas e/ou membros da administração.
Os membros do Conselho de Administração assinam termos de posse quando da investidura do cargo, atestando sua independência e, conforme item 12.5 do Formulário de Referência da Companhia, ficam devidamente identificados e divulgados.

Em que pese a Companhia não possuir uma política de indicação formalmente aprovada, ela possui, em seu Estatuto Social, algumas regras que devem ser obedecidas para a indicação dos membros do Conselho de Administração. Entre outras, a Companhia adota o modelo de chapas para votação. Os candidatos devem apresentar proposta à Companhia com 10 dias de antecedência e a Companhia deve divulgar, nome, qualificação e curriculo do candidato em sua rede mundial de computadores. Cada acionista somente poderá votar em uma chapa e serão declarados eleitos os candidatos da chapa que receber maior numero de votos na Assembleia Geral.
O Regimento Interno do Conselho de Administração prevê, ainda, que os membros do conselho devem atender requisitos especificos, incluindo disponibilidade de tempo para exercer o cargo, bem como desejável conhecimento em diversas matérias relacionadas ao objeto da Companhia.

A Companhia possui um processo anual de avaliação dos seus comitês, incluindo a avaliação dos Comitês de Assessoramento como colegiado, e a avaliação de cada um dos membros do Conselho de Administração individualmente (Processo 270°). Este processo é conduzido por um consultor externo, de acordo com parâmetros previamente estabelecidos, a fim de determinar seu grau de eficiência e estabelecer as metas para sua atuação no exercício seguinte. Referido processo inclui a avaliação da Secretaria do Conselho e do Diretor Presidente. O processo inclui ainda um plano de ação para sanar eventuais gaps de competências ou outros identificados através do resultado da avaliação. No caso do Diretor Presidente, adicionalmente ao processo conduzido pelo Conselho de Administração, a Companhia realiza um processo de avaliação interna e, a cada dois anos, é realizada uma avaliação conduzida por consultoria externa.
Como resultado da avaliação, um plano de ação é proposto pelo Presidente do Conselho de Administração e aprovado pelos demais membros. Nesse plano de ação são sugeridas medidas de melhoria, envolvendo desde a educação continuada em temas específicos ou promoção de treinamentos para atuação em momentos de crise, até melhorias de processo e transparência do Conselho de Administração. A Política de Governança Corporativa da Companhia estabelece que a performance dos membros do Conselho de Administração será avaliada anualmente por consultoria independente.
Informações adicionais encontram-se disponíveis nos itens 12.1 e 12.5 do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

A Companhia possui um plano de sucessão do Diretor Presidente e dos principais executivos, aprovado em 30 de agosto de 2018 pelo Conselho de Administração, e conduzido pela Gerência de Desenvolvimento Humano e Organizacional.
O Comitê de Pessoas e Remuneração, do qual faz parte o Presidente do Conselho de Administração, tem como atribuições e responsabilidades, nos termos de seu Regimento Interno, além de outras, acompanhar e contribuir de forma continuada com os planos de retenção e sucessão dos Diretores da Companhia.
Informações adicionais encontram-se disponíveis no item 12.1 do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

O Presidente do Conselho de Administração possui, como parte de suas atribuições, organizar, quando da eleição de um novo membro do Conselho, um programa de integração, que lhe permita ter contato com as atividades e obter informações sobre a organização da Companhia.
Para tanto, antes mesmo do início das suas atividades, os novos membros do Conselho recebem as normas internas da Companhia e esclarecimentos que se façam necessários. Quando de sua integração à Companhia, são realizados treinamentos presenciais durante os quais recebem informações mais detalhadas especialmente sobre o Código de Conduta da Companhia e o canal de Ouvidoria. Adicionalmente, a Companhia organiza reuniões e visitas às suas operações, realiza apresentações sobre o andamento das suas principais atividades, alem de treinamentos específicos.
Informações adicionais encontram-se disponíveis no item 12.1 do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

Apesar de não haver dispositivo expresso no Regimento Interno do Conselho de Administração, esclarece-se que, para cada reunião do Conselho de Administração, o Secretário indicado lavra uma ata, cujo teor é claro e objetivo, permitindo a transparência com terceiros e acompanhamento das decisões e posicionamentos dos administradores da Companhia. Nesse sentido, constam das atas os conselheiros presentes, os ausentes e todos os convidados. O Regimento interno do Conselho de Administração da Companhia prevê que o membro eventualmente dissidente registrará seu voto na Ata de Reunião do Conselho de Administração da Companhia que der ensejo a voto divergente.

O Diretor Presidente da Companhia é avaliado anualmente, sendo que a última avaliação anual com base no atingimento de metas foi deliberada pelo Conselho de Administração em reunião ordinária realizada em 29 de janeiro de 2018, referente ao ano base de 2017.

Os demais diretores da Companhia também são avaliados anualmente. O Conselho de Administração, em reunião ordinária realizada em 29 de janeiro de 2018, deliberou sobre a última avaliação anual com base no atingimento de metas, referente ao ano base de 2017.

A remuneração variável de curto prazo da Diretoria é baseada no conceito de participação nos resultados no qual existe uma meta de premiação alvo, à qual já prevê metas pré-estabelecidas. As metas são definidas por indicadores financeiros e estratégicos ponderados nas categorias da empresa, da área e individuais. Os indicadores são revistos anualmente, conforme as estratégias de negócios da Companhia. As metas financeiras podem ser CVA (cash value added), fluxo de caixa livre e EBITDA, ou outro indicador financeiro que melhor expresse as prioridades do ano e são baseadas no orçamento aprovado pelo Conselho de Administração da Companhia. A Remuneração variável de Longo Prazo é estabelecida por meio do Plano de Incentivo de Longo Prazo da Companhia e dá aos beneficiários a opção de adquirir ações da Companhia e se tornarem efetivamente acionistas, compartilhando o risco do negócio através das flutuações do valor das ações, bem como dos riscos inerentes ao mercado de capitais. Esse instrumento, além de gerar maior alinhamento entre a Companhia e os beneficiários busca garantir e incentivar comportamentos que não elevem a exposição da Companhia ao risco acima dos níveis considerados prudentes nas estratégias de curto, médio e longo prazos.
Para mais informações, ver item 13.1 b do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

A remuneração variável de curto prazo da Diretoria é baseada no conceito de participação nos resultados no qual existe uma meta de premiação alvo, à qual já prevê metas pré-estabelecidas. As metas são definidas por indicadores financeiros e estratégicos ponderados nas categorias da empresa, da área e individuais. Os indicadores são revistos anualmente, conforme as estratégias de negócios da Companhia. As metas financeiras podem ser CVA (cash value added), fluxo de caixa livre e EBITDA, ou outro indicador financeiro que melhor expresse as prioridades do ano e são baseadas no orçamento aprovado pelo Conselho de Administração da Companhia. A Remuneração variável de Longo Prazo é estabelecida por meio do Plano de Incentivo de Longo Prazo da Companhia e dá aos beneficiários a opção de adquirir ações da Companhia e se tornarem efetivamente acionistas, compartilhando o risco do negócio através das flutuações do valor das ações, bem como dos riscos inerentes ao mercado de capitais. Esse instrumento, além de gerar maior alinhamento entre a Companhia e os beneficiários busca garantir e incentivar comportamentos que não elevem a exposição da Companhia ao risco acima dos níveis considerados prudentes nas estratégias de curto, médio e longo prazos.
Para mais informações, ver item 13.1 b do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

A Companhia conta com um Comitê de Pessoas e Remuneração, órgão de assessoramento ao Conselho de Administração. Esse comitê tem entre suas atribuições analisar as políticas, estruturas e práticas de recursos humanos propostas pela Diretoria, à luz das melhores práticas adotadas por empresas nacionais e estrangeiras, bem como das estratégias e contexto de oportunidades e riscos a que a Companhia está exposta, sendo tambem responsável por fixar as premissas de reajuste anual da diretoria estatutária e não estatutária, enquanto o Conselho de Administração é responsável pela aprovação de tais reajustes.

Conforme previsto em seu Estatuto Social, a Companhia possui um Comitê de Auditoria Estatutário - CAE, órgão colegiado de assessoramento e instrução vinculado diretamente ao Conselho de Administração. O CAE tem como objetivos supervisionar a qualidade e integridade dos relatórios financeiros: a aderência às normas legais, estatutárias e regulatórias a adequação dos processos relativos à gestão de riscos e as atividades dos auditores internos e independentes.
O CAE é composto por no mínimo 3 e no máximo 5 membros, eleitos pelo Conselho de Administração, devendo os membros do CAE serem também membros independentes do Conselho e, ao menos um dos membros, deverá ter comprovada capacitação em finanças, conforme estabelecidos no seu Regimento Interno e na legislação aplicável (especialmente na Seção 10A do Securities Exchange Act de 1934 e respectivas regras), bem como aos requisitos previstos no Artigo 147 da Lei nº 6.404/76. Atualmente, o CAE é composto por quatro membros, eleitos pelo Conselho da Companhia, todos conselheiros independentes (efetivos ou suplentes).
O CAE dispõe de verba anual, refletida no orçamento anual da Companhia, suficiente para fazer frente aos seus trabalhos, incluindo para pagamento de honorários e despesas relacionados à contratação de profissionais independentes.
Informações adicionais encontram-se disponíveis nos itens 5.1, 5.3, 12.1 e 12.12 do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

Em que pese a vinculação não ser direta do Conselho de Administração, a Auditoria Interna da Companhia está inserida na Diretoria de Governança, Riscos e Compliance, que por sua vez responde diretamente ao Presidente do Conselho de Administração e tecnicamente ao Comitê de Auditoria Estatutário. Esta área avalia os processos de forma independente, verifica sua conformidade com as políticas e normas adotadas pela Companhia e eventuais casos de fraude, desvio de recursos ou danos ao patrimônio. Ainda, realiza averiguações com base na matriz de riscos, na matriz de controles internos e nas considerações da liderança (Diretor Presidente, demais Diretores e Gerentes Gerais) e dos membros do Comitê de Auditoria Estatutário.
Vale mencionar, ainda, que a auditoria interna da Companhia está inserida nos trabalhos de controles internos e adequação dos processos relativos à gestão de riscos, alinhados com relação à complexidade de suas atividades, em razão do porte da Companhia.

Em vigor desde 28 de abil de 2010, a Política de Gestão de Riscos foi aprovada em reunião do Conselho de Administração da Companhia realizada na referida data e revisada em 28 de julho de 2016,
também pelo Conselho de Administração. A Política de Gestão de Riscos tem por objetivo fornecer as diretrizes para a gestão de riscos da Companhia, assim como conceituar, detalhar e documentar as atividades a ela relacionadas, especialmente na adequada identificação e avaliação dos riscos que possam afetar a Companhia, bem como estabelecer controles e procedimentos para tratamento, monitoramento e comunicação de referidos riscos, incluindo o risco de compliance, de forma a prevenir sua ocorrência ou minimizar seu impacto. O documento é revisado a cada 2 (dois) anos, pelo menos, ou quando necessário.
Os riscos da companhia são categorizados de acordo com a seguinte classificação: estratégicos, financeiros, compliance, e operacionais.
O processo de gestão de riscos da Fibria foi definido com base no Processo de Gestão de Riscos sugerido pela norma ISO 31000:2009 - Princípios e Diretrizes da Gestão de Riscos.

De acordo com a Política de Gestão de Riscos, o Conselho de Administração fica incumbido de estabelecer os parâmetros de risco para a Companhia, definir a filosofia da gestão do risco: e estabelecer a estrutura organizacional para uma efetiva gestão do risco, inclusive realizando alocação de recursos, bem como revisão e aprovação das definições gerais das estratégias de gestão do risco.
Adicionalmente, seguindo os parâmetros estabelecidos pelo Consleho de Administração, o Diretor Presidente define diretrizes e promove a integração da gestão de riscos com os ciclos de gestão e planejamento da Companhia buscando a melhoria contínua do modelo de gestão de riscos da Fibria.
Cada Diretoria da Companhia participa da gestão de riscos da sua respectiva área, assessorando na validação e priorização dos riscos da sua respectiva área, bem como acompanha seus respectivos KRI's e as estratégias de mitigação dos riscos prioritários.
Informações adicionais encontram-se disponíveis nos itens 5.1 e 5.4 do Formulário de Referência 2018 da Companhia.

A área de Gestão de Riscos está ligada à Diretoria de Governança, Riscos e Compliance que, por sua vez, reporta diretamente ao Conselho de Administração. Tal área realiza workshops e entrevistas anuais, bem como avaliações sob demanda, sempre que necessário, para riscos novos e significativos para os negócios (riscos que complementam a matriz da empresa). Esses trabalhos são amplamente validados com os gestores em relação às suas respectivas áreas de atuação (coordenadores, gerentes, gerentes-gerais, Diretores). Posteriormente, os resultados consolidados são apresentados ao Comitê de Auditoria Estatutário - CAE e ao Conselho de Administração.
O último processo consolidado validado e apresentado ao Conselho de Administração ocorreu em abril de 2017. Em abril de 2018, decidiu-se pela adoção da mesma matriz de riscos aprovada em 2017.
Cabe ressaltar que, trimestralmente, a área responsável apresenta à Diretoria, ao CAE e ao Conselho de Administração um Top Risk (temas de risco prioritário) consolidado, com status das ações de mitigação dos principais riscos.

A Companhia possui uma Comissão de Ética e Conduta, cujo objetivo é reforçar a aplicação do Código de Conduta, propondo ações de atualização, disseminação e cumprimento do documento, assegurando sua eficácia e efetividade. Nesse sentido, cabe à Comissão de Ética e Conduta: (i) estabelecer critérios para o tratamento de situações não previstas no Código de Conduta: (ii) dirimir situações controversas: (iii) equacionar dilemas éticos e (iv) garantir a uniformidade dos critérios usados na resolução de casos similares.
A Comissão de Ética e Conduta é composta pelo Diretor Presidente, pelo Diretor de Desenvolvimento Humano Organizacional, pelo Diretor de Operações, pelo Diretor de Governança, Riscos e Compliance e por membros da Ouvidoria. A Comissão possui regimento próprio e reporta-se à Diretoria da Companhia.

A Companhia possui um canal de ouvidoria por meio do qual a Companhia esclarece dúvidas e recebe sugestões e denúncias de descumprimento do Código de Conduta, como corrupção, discriminação e fraude. A área de Ouvidora está ligada diretamente à Diretoria de Governança, Riscos e Compliance que, por sua vez, reporta diretamente ao Conselho de Administração.
A Ouvidoria atende o público interno e externo, em caráter de confidencialidade, deixando a critério do relator identificar-se ou não. A Ouvidoria trata todas as denuncias recebidas com imparcialidade, transparência e confidencialidade.
A administração do canal de denúncias fica a cargo de terceiro com reconhecida capacidade.

O Estatuto Social da Companhia define as competências e atribuições dos órgãos da Administração, Conselho Fiscal e Comitê de Auditoria Estatutário. Juntamente com a Política de Alçadas da Companhia, o Estatuto Social define as alçadas de aprovação dos órgãos da administração. Além disso, cada órgão da Companhia possui seu próprio Regimento Interno que define suas atribuições, bem como os respectivos papéis e responsabilidades.

O Estatuto Social da Companhia define as competências e atribuições dos órgãos da Administração, Conselho Fiscal e Comitê de Auditoria Estatutário. Juntamente com a Política de Alçadas da Companhia, o Estatuto Social define as alçadas de aprovação dos órgãos da administração. Além disso, cada órgão da Companhia possui seu próprio Regimento Interno que define suas atribuições, bem como os respectivos papéis e responsabilidades.

A Companhia cumpre as previsões legais que se aplicam aos conflitos de interesses nas votações submetidas à assembleia geral.

A Companhia possui Política de Transações com Partes Relacionadas, visando assegurar que toda e qualquer transação com parte relacionada seja realizada sempre no melhor interesse da Companhia, com plena independência e absoluta transparência, observando sempre as condições de mercado. As alternativas de mercado são identificadas antes da submissão das contratações para aprovação, conforme estabelecido na referida política, sendo que a decisão é tomada com base nas alternativas viáveis identificadas em cada caso.
Sempre que forem celebrar qualquer contratação envolvendo partes relacionadas, as áreas responsáveis pela contratação deverão encaminhar ao Grupo de Avaliação das Transações com Partes Relacionadas, por meio de e-mail, suas dúvidas e questionamentos sobre as transações a serem efetuadas ou já efetuadas, contendo as principais características da transação.
Além disso, a Companhia observa as disposições da Lei das Sociedades por Ações sobre o tema, de forma a proibir seus conselheiros e diretores de (i) realizar qualquer ato gratuito com a utilização de ativos da Companhia, em detrimento da própria Companhia: (ii) receber, em razão de seu cargo, qualquer tipo de vantagem pessoal direta ou indireta de terceiros, sem autorização constante do respectivo estatuto social ou concedida por meio de assembleia geral e (iii) intervir em qualquer operação social em que tiver interesse conflitante com o da Companhia, ou nas deliberações que a respeito tomarem os demais conselheiros.

O Conselho de Administração aprovou, em 10 de julho de 2010, a Política de Negociação de Valores Mobiliários de Emissão da Companhia, revisada em 28 de julho de 2016. A referida política pode ser consultada no site de Relações com Investidores da Companhia, pelo link https://fibr.infoinvest.com.br/governanca-corporativa/estatuto-codigos-e-politicas.
A Política de Negociação de Valores Mobiliários prevê os mecanismos e formas de controle e monitoramento das negociações realizadas. De acordo com o artigo 5.4 da referida política, a Companhia comunica formalmente os termos da política às pessoas consideradas vinculadas.

Adicionalmente, a Companhia disponibiliza em seu site o calendário de eventos em que constam as datas da divulgação ao mercado de resultados da Companhia, permitindo que o público alvo tenha ciência dos períodos de silêncio e dos períodos em que estará bloqueada a negociação de valores mobiliários da Companhia, em linha com o previsto na política. Todos os demais períodos que as pessoas vinculadas deverão observar constam na política.
Ressalta-se, ainda, que o Departamento de Relações com Investidores realiza verificações periódicas do público-alvo para o monitoramento das negociações realizadas, visando o cumprimento da referida política.
Destaca-se que o artigo 5.8.1 da respetiva política prevê as sanções aplicáveis às pessoas que descumprirem os termos nela previstos.

A Política Anticorrupção da Companhia possui regras claras e objetivas a respeito de contribuições voluntárias. A referida política foi aprovada pelo Conselho de Administração da Companhia em 12 de dezembro de 2013 e revista em 28 de julho de 2016. A política pode ser consultada no site de Relações com Investidores da Companhia, pelo link https://fibr.infoinvest.com.br/governanca-corporativa/estatuto-codigos-e-politicas.