SUZANO HOLDING S.A.

A exigência não se aplica à Suzano Holding uma vez que a companhia não pertence ao segmento do Novo Mercado da B3.

Tendo em vista a presença de 100% dos acionistas detentores de ações ordinárias nas últimas assembleias de acionistas, não se justifica a preparação de manual específico para o tema.

Em relação ao item (i), a exigência não se aplica à Suzano Holding uma vez que a companhia não pertence ao segmento do Novo Mercado da B3. No que diz respeito ao item (ii), apesar de os administradores, no cumprimento dos seus deveres fiduciários, proporem e apreciarem os termos e condições das reorganizações societárias e aumentos de capital para recomendação de aprovação pelos acionistas em Assembleias Gerais, não há no Estatuto Social da Companhia, previsão da manifestação dos administradores sobre as operações assegurarem ou não tratamento justo e equitativo aos acionistas da Companhia.

A exigência não se aplica à Suzano Holding uma vez que a companhia não pertence ao segmento do Novo Mercado da B3.

As práticas adotadas pela Companhia com relação à destinação de resultados seguem o disposto na Lei das S.A. e nos artigos 31 a 34 de seu estatuto
social. A Companhia divulga as regras, valores e periodicidade de destinação de resultados no item 2.7. de seu Formulário de Referência.

Conforme exposto no art. 20 do Estatuto Social da Companhia, o Conselho de Administração é o órgão responsável por fixar a orientação geral dos
negócios da Companhia. Devido ao fato de ser uma sociedade de participações (holding), entendemos adequada a avaliação de riscos, conforme informada no item 4.5.1. Com relação a princípios éticos, a Companhia possui um Código de Conduta em vigor, sendo que são promovidos treinamentos específicos sobre o tema a cada 2 anos.

A Companhia está sujeita ao § 2º do art. 140 da Lei 6.404/76 à Resolução CVM 168/22, que determina que as companhias abertas na categoria A que tenham determinadas características observem o critério mínimo de 20% de membros independentes no Conselho de Administração. A Companhia divulga anualmente, em sua Proposta da Administração, os membros indicados para o Conselho de Administração, informando suas atividades profissionais, tais como posições em conselho, serviços de consultoria ou cargos de diretoria e quais são independentes.

A Companhia não possui Política de Indicação formalizada uma vez que seu controle é concentrado e a indicação da maioria dos membros é realizada pelos acionistas controladores. No entanto, no momento da indicação, os acionistas controladores levam em consideração a reputação ilibada do candidato, trajetória profissional, visão estratégica, disponibilidade de tempo, alinhamento e comprometimento com os princípios, valores do Código de Conduta da Companhia.

O Conselho de Administração e o Comitê de Auditoria Estatutário não possuem um processo formal de avaliação de desempenho de seus membros. No
entanto, quando é feita a indicação de candidatos para compor o Conselho de Administração e o Comitê de Auditoria Estatutário, é levado em consideração o desempenho e assiduidade dos membros durante o mandato anterior.

A Companhia não possui plano de sucessão formal do Diretor-Presidente, mas entende que as regras estabelecidas informalmente são suficientes para a
Companhia.

O procedimento de integração de novos conselheiros da Companhia envolve a apresentação dos novos membros aos seus pares e aos principais executivos da Companhia, bem como o conhecimento dos valores, missão e práticas da Companhia, incluindo a adesão às suas políticas. Tal procedimento constitui uma prática usual da Companhia, pelo que até o momento não se fez necessária sua formalização.

As competências do Conselho de Administração, as atribuições do Presidente do Conselho e as regras de substituição nas reuniões em caso de vacância
ou ausência estão previstas nos artigos 16 a 20 do Estatuto Social da Companhia. Com relação a medidas a serem adotadas em situações de conflito de interesses, a Companhia adota os preceitos previstos no art.156 da Lei das S.A.

No início de cada ano é estabelecido o calendário anual de reuniões do Conselho de Administração no ano, tendo sido realizadas de 4 a 5 reuniões anuais nos últimos 3 anos. Além disso, quando necessário, o Conselho de Administração se reúne extraordinariamente para aprovação e discussão de assuntos de interesse da Companhia, cujas convocações são realizadas na forma prevista em seu estatuto social e na Lei das Sociedades por Ações. Tendo em vista que a Companhia é não operacional, entendemos que a periodicidade atual é suficiente para tratar dos assuntos de interesse da Companhia.

A Companhia não está sujeita a regras que determinem a eleição de conselheiros externos ou independentes, pelo que não há previsão de reunião apenas com conselheiros externos.

Com relação à prática indicada no Item 2.9.3, a Companhia informa que segue a recomendação, conforme as atas de reunião do Conselho de Administração regularmente divulgadas por meio dos canais de relações com investidores e do Empresas.net da CVM.

Os riscos aos quais a Companhia está sujeita são identificados periodicamente pela auditoria interna, junto aos gestores das principais áreas e
apresentados ao Comitê de Auditoria Estatutário, Conselho de Administração e Diretoria. Dessa forma, entendemos que as práticas de controles internos em vigor são adequadas para a Companhia.

A despeito de a Diretoria não adotar um regimento interno, a estrutura, funcionamento e responsabilidades da Diretoria estão previstos nos artigos 21 a 27 do Estatuto Social da Companhia.

A Companhia não possui um processo formalizado de avaliação do Diretor-Presidente.

O processo de avaliação da Diretoria Executiva é feito anualmente pelo Comitê de Gestão com base no atingimento de metas de desempenho financeiro e não financeiro e seu resultado é levado em consideração para a permanência, promoção ou desligamento dos executivos nos respectivos cargos. A remuneração dos membros da Diretoria Estatuária é estabelecida conforme padrões de mercado por meio de pesquisas de remuneração conduzidas por renomadas consultorias especializadas no tema.

A Companhia não possui uma política formalizada para fixação de remuneração da Diretoria. Conforme disposto no item 8.1. do Formulário de
Referência, a remuneração é estabelecida conforme padrões de mercado por meio de pesquisas conduzidas por renomadas consultorias.

Conforme descrito no Item 8.1. do Formulário de Referência da Companhia, parte da remuneração da Diretoria da Companhia tem por objetivo
premiar o atingimento de metas de curto e longo prazos, e o desempenho nas avaliações individuais.

O limite da remuneração dos administradores é fixado pelos acionistas na Assembleia Geral Ordinária, consoante ao artigo 15 do Estatuto Social.

Em 27 de novembro de 2019 foi alterado o Estatuto Social da Companhia para instituir o Comitê de Auditoria Estatutário (CAE). O CAE é composto por 3 (três) membros, eleitos e destituídos pelo Conselho de Administração e possui orçamento próprio para a contratação de serviços externos os quais os membros avaliem como necessários. Atualmente, (i) o Coordenador do CAE é membro do Conselho de Administração da Companhia e não participa da Diretoria, (ii) possui um membro com experiência comprovada na área contábil-societária, de controles internos, financeira e de auditoria. Os membros do CAE têm mandato de 2 (dois) anos, podendo ser reeleitos. O CAE possui um orçamento anual de R$ 500 mil.

A Companhia não possui uma política formalizada para a contratação de serviços extra auditoria com o auditor independente. No entanto, nos últimos 3 anos, a Companhia não contratou serviços extra-auditoria de seus auditores independentes.

A auditoria interna da Companhia está vinculada diretamente à Diretoria Jurídica da Companhia, que se reporta à Diretoria Executiva. Entendemos que essa estrutura atende às necessidades da Companhia.

A Companhia não possui uma política formalizada de gerenciamento de riscos, tendo em vista que a quase totalidade de seu resultado está vinculado à operação de sua controlada Suzano S.A., que possui uma política aprovada em julho de 2019 pelo Conselho de Administração, conforme divulgado em seu Formulário de Referência. Por possuir natureza de empresa holding, a Companhia apresenta um ambiente de riscos simplificado não realizando transações negociais com complexidade e frequência comuns a uma empresa operacional. Dessa forma, as práticas de controles internos em vigor estão desenhadas a fim de manter o equilíbrio na relação custo x retorno para as atividades de controles. A Companhia segue, no que couber, a Política de Gestão Integrada de Riscos da controlada que tem o objetivo de fornecer as diretrizes e os princípios gerais do processo de Gestão Integrada de Riscos, da fase de identificação à tratativa dos riscos identificados, conceituando as atividades, bem como definindo as principais responsabilidades atribuídas aos diversos órgãos da administração ou departamentos da controlada. Pelos motivos acima entendemos que as práticas de controles internos em vigor são adequadas para a Companhia.

Devido ao fato de a Companhia ser uma sociedade de participações (Holding), a Companhia entende que seus controles internos são monitorados e
avaliados de maneira compatível com a dimensão, a complexidade e os riscos de seus negócios, sob a supervisão da Diretoria.

A avaliação dos sistemas de gerenciamento de riscos e do programa de integridade ou conformidade é realizada pela estrutura corporativa de gerenciamento de riscos composta pela auditoria interna, que reporta as deficiências apontadas ao CAE, à Diretoria e esta, por sua vez, ao Comitê de Gestão.

A Companhia conta com um Comitê de Conduta, o qual não se reporta diretamente ao Conselho de Administração, mas sim à Diretoria Executiva da Suzano Holding.

A intenção da adoção do Código de Conduta foi a de obter dos administradores, gestores e colaboradores das sociedades integrantes do grupo econômico da Companhia, um compromisso com os princípios éticos que norteiam a atuação empresarial, além de disseminá-los a toda a sua rede de relacionamentos, que abrange também terceiros, tais como fornecedores, prestadores de serviço, agentes intermediários e associados. Os princípios éticos da Companhia, que foram definidos com base nos valores corporativos e nos pilares de gestão, são os seguintes: (i) governança corporativa: (ii) integridade: (iii) transparência: (iv) desenvolvimento sustentável: e (v) valorização profissional. Na visão da Companhia, referidas diretrizes abarcam substancialmente os pontos descritos pela prática recomendada, apesar de não adentrar especificamente em cada um deles. Além do Código de Conduta, a Companhia adota algumas políticas que tratam particularmente de padrões de conduta esperados de seus colaboradores.

A Companhia conta com um canal aberto de Ouvidoria, sob gestão independente de empresa terceira. As denúncias podem ser anônimas, se assim desejar o denunciante, e podem ser encaminhadas por meio de uma central telefônica ou da Internet. Aberto, o canal de denúncia está disponível a todos colaboradores, terceiros e demais stakeholders. A apuração e resposta das eventuais violações fica a cargo da Auditoria Interna da Companhia. Além do canal de Ouvidoria, os colaboradores, sem a necessidade de se identificarem, podem enviar eventuais denúncias aos membros do Comitê de Auditoria Estatutário - CAE pelo e-mail comiteauditoria.holding@suzano.com.br, informando as situações com indícios de ilicitude de qualquer natureza relacionadas à Companhia.

As regras de governança da Companhia são claras ao tratar da separação das funções e definir papéis e responsabilidades de seus órgãos da administração. Tais informações, referentes ao Conselho de Administração, Diretoria e Comitê de Auditoria Estatutário, principais órgãos de governança da Companhia, estão previstas em seu estatuto social.

Em relação às medidas a serem adotadas em situações de conflito de interesse, a Companhia entende que o art. 156 da Lei das S.A. traz um regime legal robusto sobre o tema, não sendo necessário, no caso da Companhia, prever em regimento público as medidas em caso de conflito de interesse.

Conforme disposto nos itens 7.1 (c) e 11.2(n) do Formulário de Referência, a Companhia não possui regra de identificação e administração de conflitos de interesse, mas adota práticas de governança corporativa e aquelas recomendadas e/ou exigidas pela legislação, entendendo ser suficiente para lidar com situações de conflito de interesses nas assembleias gerais da Companhia.

A Companhia entende que a regra prevista na Lei das S.A. é suficiente para lidar com situações de conflito de interesses nas assembleias gerais da Companhia.

Conforme descrito no item 11.1 do Formulário de Referência, a Companhia não tem uma Política de Transações com Partes Relacionadas. De acordo
com as atuais regras e práticas, os termos e condições de contratos que a Companhia celebra com partes relacionadas são praticados com base em valores de mercado, refletindo o cenário que seria verificado caso a contratação tivesse ocorrido com um terceiro sem qualquer relação com a Companhia, seus acionistas ou administradores. A Companhia negocia individualmente os contratos a serem celebrados com partes relacionadas, analisando seus termos e condições à luz dos termos e condições usualmente praticados pelo mercado, bem como diante das particularidades de cada
operação, incluindo prazos, valores e atendimento de padrões de qualidade, entre outros.

A Companhia é uma holding, que não possui ações em circulação, tornando desnecessária a adoção de uma Política de Negociação.

A Companhia adotou uma política que estabelece regras sobre doações, patrocínios e aportes. No entanto, referida política não foi aprovada pelo Conselho de Administração.

A Companhia não realiza doações relacionadas a atividades políticas. Adicionalmente, nestes documentos também há diretrizes referentes ao
comportamento esperado de seus dirigentes e colaboradores em relação às suas atividades políticas particulares.