FICTOR ALIMENTOS S.A. - EM RECUPERAÇÃO JUDICIAL

Atualmente, o capital social da Companhia é composto apenas por ações ordinárias. No entanto, nos termos do artigo 6º do Estatuto Social, a Companhia poderá, mediante deliberação da Assembleia Geral, criar uma ou mais classes de ações preferenciais.

A respeito do item (i), o Estatuto Social da Companhia não cria obrigações adicionais àquelas previstas na legislação aplicável para casos de alienação de controle. Nesse sentido, de acordo com a regra constante do artigo 254-A da Lei nº 6.404/76, havendo a alienação, direta ou indireta, do controle da Companhia, será assegurado aos acionistas minoritários o direito de vender suas ações no âmbito de oferta pública de aquisição de ações, por preço mínimo igual a 80% do valor pago aos acionistas controladores. Contudo, não há restrição para que o adquirente ofereça valor superior ao estabelecido em lei, se assim o desejar. Além disso, a Companhia ressalta que está sujeita às condições estabelecidas no Regulamento de Emissores da B3, uma vez que está listada no Segmento Básico e, portanto, não está sujeita a regras diferenciadas de governança corporativa, incluindo disposições relativas à alienação de controle.
Com relação ao item (ii), o Estatuto Social da Companhia não prevê a obrigação de que os administradores se manifestem sobre os termos e condições de reorganizações societárias e outras transações que derem origem à mudança de controle, ou consignem se elas asseguram tratamento justo e equitativo aos acionistas da Companhia. No entanto, o artigo 20, item (e) do Estatuto dispõe ser competência da Assembleia Geral operações de transformação, fusão, incorporação, incorporação de ações, cisão ou qualquer outra forma de reorganização societária ou consolidação de negócios e, nesse sentido, conforme determina a Resolução CVM nº 81, é obrigação do Conselho de Administração divulgar uma proposta da administração para a realização das assembleias gerais (o que inclui a assembleia que delibera eventual reorganização societária), bem como outros documentos, como protocolos de justificação, que embasam os motivos pelos quais a administração entende que tal operação está alinhada ao melhor interesse da Companhia.
Ainda, embora não esteja expresso no Estatuto Social da Companhia que os administradores devam consignar se tais operações asseguram tratamento equitativo aos acionistas da Companhia, a Companhia entende que esse requisito é observado, uma vez que os administradores devem observar os deveres fiduciários estabelecidos na Lei nº 6.404/76, notadamente lealdade e diligência, observando o melhor interesse da Companhia, assegurando tratamento justo e equitativo aos acionistas da Companhia.

O Estatuto Social da Companhia não prevê obrigação para que o Conselho de Administração da Companhia se manifeste sobre uma oferta pública de aquisição ("OPA") que tenha por objeto as ações ou valores mobiliários da Companhia. Não obstante, mesmo não sendo essa uma obrigação do Conselho de Administração da Companhia, este órgão poderá se manifestar sobre o assunto sempre que entender necessário para o cumprimento de seus deveres fiduciários e/ou para a defesa dos interesses da Companhia e de seus acionistas.

A Companhia não possui uma política de destinação de resultados formalmente aprovada, embora siga a legislação aplicável ao tema. O Estatuto Social estabelece em seu artigo 27, a periodicidade de pagamentos de dividendos, que poderá, por deliberação do Conselho de Administração, ser declarado e distribuído, semestralmente ou em períodos menores, com base nos balanços levantados nesse período e observado o disposto na Lei nº 6.404/7. No mais, também o artigo 25 traz o parâmetro a ser utilizado para a definição do respectivo montante (pelo menos 25% do lucro líquido do exercício, nos termos do artigo 202 da Lei das Sociedades por Ações).
Assim, a Companhia entende atender aos requisitos da recomendação, por meio das suas regras estatutárias e práticas internas, mesmo não possuindo uma política formalmente aprovada.

No que tange ao item (i) da prática recomendada, nos termos do artigo 11, item (a), do Estatuto Social da Companhia, compete ao Conselho de Administração fixar a orientação geral dos negócios da Companhia, sendo que nas reuniões do Conselho de Administração são discutidas e avaliadas as matérias relacionadas as estratégias de negócios da Companhia. Ademais, nos termos da Política de Sustentabilidade aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada no dia 11 de julho de 2025, compete também a este órgão aprovar diretrizes estratégicas relacionadas à sustentabilidade, impactos sociais e obrigações legais ambientais, assegurando sua incorporação na tomada de decisões de alto nível da Companhia.
Quanto ao item (ii) o Conselho de Administração aprovou nova política de gerenciamento de riscos em reunião realizada em 11 de julho de 2025 ("Política de Gerenciamento de Riscos"), competência prevista no Estatuto Social (artigo 11, item (h)). A Política de Gerenciamento de Riscos visa estabelecer e divulgar os processos e responsabilidades a serem observadas no processo de gerenciamento de riscos na Companhia, de forma a possibilitar a identificação, avaliação e monitoramento de riscos inerentes suas às atividades e que possam afetar o atendimento aos seus objetivos e realização de seus negócios, atribuindo papel fundamental ao Conselho de Administração da Companhia na avaliação e acompanhamento dos riscos aos quais a Companhia está exposta. Nos termos da Política de Gerenciamento de Riscos, cabe à Área de Governança, Riscos e Compliance (GRC) apresentar relatórios periódicos ao Conselho de Administração, contendo análises críticas, tendências, eventos significativos, exposição da Companhia e eficácia dos controles implementados. Ainda, a avaliação dos riscos aos quais a Companhia está exposta deve ser revista pelo menos anualmente, ou sempre que houver alterações significativas no ambiente interno ou externo da Companhia, de forma a refletir as inovações normativas, as melhores práticas de mercado e a evolução do Programa de Gerenciamento de Riscos e Controles Internos da Companhia. Esta avaliação é de responsabilidade da Diretoria, que deverá reportar seus resultados e planos de ação ao Conselho de Administração.
No que tange ao item (iii), o Conselho de Administração aprovou em 11 de julho de 2025 o Código de Ética, Integridade e Conduta, que detalha o compromisso da Companhia com uma atuação responsável, ética e transparente. O documento define os princípios e valores que devem nortear a atuação da Companhia e de todos os seus profissionais.
Em relação ao item (iv) da prática recomendada, a Companhia entende que atende parcialmente a esta recomendação, na medida em que o Conselho de Administração realiza avaliações periódicas da efetividade do sistema de governança corporativa, incluindo as políticas em vigor, com foco em garantir sua coerência, alinhamento estratégico e capacidade de adaptação ao ambiente regulatório, às práticas de mercado e às necessidades organizacionais.
A Política de Sustentabilidade, a Política de Gerenciamento de Riscos e o Código de Ética, Integridade e Conduta estão disponíveis para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Quanto à prática recomendada (i), embora o Estatuto Social não estabeleça que o Conselho seja composto em sua maioria por membros externos e independentes, a Companhia está sujeita às disposições do Anexo K da Resolução CVM 80 que determina que, no mínimo, 20% dos membros do Conselho de Administração deverão ser independentes. O quadro atual do Conselho de Administração é composto por 4 (quatro) membros, sendo que 1 (um) deles se enquadra na definição de independente, o que representa um percentual de 25% do Conselho de Administração atual. Ademais, dentre os 4 (quatro) membros atuais do Conselho de Administração, 3 (três) deles não têm vínculo atual empregatício ou de direção com a Companhia e, portanto, se enquadram na classe de conselheiros externos. Nesse sentido, a Companhia entende que atende parcialmente a essa recomendação, apesar de não ter previsão estabelecida em seu Estatuto Social.
Com relação ao item (ii), a Companhia entende que atende este item, apesar de não haver previsão em seu Estatuto Social, haja vista que divulga anualmente quem são seus conselheiros independentes, tanto na ata da assembleia que os elegeu, quanto no item 7.3 de seu Formulário de Referência, incluindo os respectivos currículos e os critérios que levaram a administração a classificá-los como independentes, conforme as recomendações do Código de Governança Corporativa e da Resolução CVM 80.

A Companhia ainda não possui uma política de indicação formalmente aprovada e aplicável aos membros do Conselho de Administração. De toda forma, com relação ao item (i), as indicações para o Conselho de Administração são realizadas tendo em vista as necessidades e melhores interesses da Companhia, bem como as competências dos indicados. A administração da Companhia deve ser exercida por profissionais experientes e capacitados, devendo os acionistas indicarem profissionais qualificados e de reputação ilibada para ocupar os cargos da administração da Companhia, nos termos da legislação aplicável.
Além disso, quanto à prática recomendada (ii), a Companhia divulga no item 7.3 do Formulário de referência membros do Conselho de Administração, informando seus respectivos currículos, suas experiências e atividades profissionais, bem como idade e gênero.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Atualmente o cargo de Diretor-Presidente Interino da Companhia é ocupado pelo mesmo membro da administração que atua como Presidente do Conselho de Administração, em linha com a exceção à previsão regulamentar disposta no art. 4º, parágrafo único do Anexo K à Resolução CVM nº 80, de 29 de março de 2022, conforme alterada, haja vista que a Companhia auferiu receita bruta consolidada inferior a R$ 500.000.000,00, conforme verificada nas demonstrações financeiras de encerramento do último exercício social. De toda forma, a Companhia entende que, considerando a sua estrutura societária, as características de suas atividades (holding), e sua atual ausência de operações, não há prejuízo na cumulação de cargos. Ainda, esclarece que a atual situação de cumulação de cargos é temporária, tendo a eleição de referido membro ocorrido para fins de complementação de mandato, no âmbito da reorganização societária ocorrida em 11 de dezembro de 2024.
O Estatuto Social da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Conforme disposto no item 7.1 (b) do Formulário de Referência, a Companhia atualmente não possui mecanismo de avaliação formal de desempenho do conselho de administração e de seus comitês, como órgãos colegiados e individualmente com relação ao presidente do conselho de administração e aos conselheiros.
Tal cenário se deve ao fato de a Companhia estar em fase não operacional e em um estágio inicial de estruturação e implementação de governança corporativa, haja vista a recente reorganização societária. De toda forma, a administração da Companhia estuda a implantação de um processo de avaliação de desempenho no futuro, em linha com as recomendações do Código Brasileiro de Governança Corporativa.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia não possui plano de sucessão do diretor-presidente, apesar de que o Conselho de Administração, nos termos de seus deveres legais, zela pela continuidade da gestão dos negócios, assegurando que a sucessão de seus principais líderes seja feita de forma ordenada.
Vale citar que o parágrafo segundo do artigo 12, do Estatuto Social prevê que, em caso de destituição, renúncia, substituição, impedimento temporário ou permanente de qualquer Diretor da Companhia, deverá ser convocada uma Reunião do Conselho de Administração para eleição do substituto, cabendo, portanto, ao Conselho de Administração a eleição de um substituto (artigo 15).

A Companhia não possui um programa de integração dos novos membros do Conselho de Administração previamente estruturado. No entanto, a Companhia entende que o processo de indicação e eleição dos membros do Conselho já são suficientes para que o novo membro seja apresentado às pessoas chave da Companhia, considerando o estágio atual da Companhia que ainda não possui operações.
Os materiais de governança da Companhia são disponibilizados, inclusive alguns deles publicamente, de modo a proporcionar a todos o pleno conhecimento dos princípios e valores da Companhia, bem como dos propósitos e interesses dos acionistas. Desta forma, a Companhia entende que os procedimentos internos atualmente adotados para condução de novos membros do Conselho de Administração já permite sua integração ao órgão. Ainda assim, a Companhia entende que não atende a este item, uma vez que esse programa não é formalizado.
Importante destacar que tal cenário se deve ao fato de a Companhia estar em fase não operacional e em um estágio inicial de estruturação e implementação de governança corporativa, haja vista a recente reorganização societária. De toda forma, a administração da Companhia estuda a implantação de um programa de integração de novos membros estruturado e formalizado no futuro, em linha com as recomendações do Código Brasileiro de Governança Corporativa.

A Companhia não possui um Regimento Interno do Conselho de Administração, porém, em seu Estatuto Social são definidas as regras mínimas para o funcionamento do Conselho de Administração nos artigos 9º e 10, nos quais constam as atribuições do presidente do Conselho de Administração e as regras de substituição dos membros do Conselho. As competências do Conselho de Administração estão definidas no artigo 11 do Estatuto Social.
Quanto ao item (iii), apesar da ausência de Regimento Interno do Conselho de Administração, faz parte da estrutura de governança corporativa da Companhia a Política de Transações entre Partes Relacionadas, aprovada pelo Conselho de Administração, em 11 de julho de 2025, a qual possui diretrizes específicas voltadas para situações envolvendo conflitos de interesse no Conselho de Administração. Com relação ao item (iv), o artigo 10, parágrafo primeiro, do Estatuto Social, prevê que as convocações para as reuniões serão feitas com 8 (oito) dias de antecedência mínima, acompanhadas, quando indispensável, de toda a documentação de apoio razoavelmente necessária para permitir a adequada deliberação. Portanto, a Companhia acredita que atende a recomendação do item (iv).

As reuniões do Conselho de Administração não preveem sessões exclusivas para conselheiros externos, assim, as deliberações do Conselho de Administração são tomadas em conjunto.

Como melhor prática de governança, todas as atas de reunião do Conselho de Administração são redigidas com clareza e registram as decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto, quando existente.

A diretoria da Companhia não possui um regimento interno próprio formalizado, uma vez que o Estatuto Social da Companhia, em seus artigos 12 a 15, bem como no item 7.1 do Formulário de Referência, já preveem sua composição, estrutura, atribuições e competências.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia atualmente não possui processo formal de avaliação de desempenho do diretor-presidente, conforme disposto no item 7.1 (b) do Formulário de Referência.
Tal cenário se deve ao fato de a Companhia estar em fase não operacional e em um estágio inicial de estruturação e implementação de governança corporativa, haja vista a recente reorganização societária. De toda forma, a administração da Companhia estuda a implantação de um processo de avaliação de desempenho no futuro, em linha com as recomendações do Código Brasileiro de Governança Corporativa.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).
No mais, o artigo 11 do Estatuto Social da Companhia estabelece que cabe ao Conselho de Administração fiscalizar a gestão dos membros da Diretoria eleger, bem como destituir, quando julgar necessário, os membros da Diretoria da Companhia e fixar-lhes as atribuições e remuneração. Nesse sentido, apesar de não possuir processo formal conduzido pelo Conselho de Administração, a Companhia entende que o órgão exerce as diligências necessárias para avaliar e verificar o diretor-presidente e os demais membros da Diretoria quanto ao atingimento das metas de desempenho financeiro e não financeiro.

A Companhia atualmente não possui processo formal de avaliação de desempenho de seus diretores, conforme disposto no item 7.1 (b) do Formulário de Referência.
De toda forma, o artigo 11 do Estatuto Social da Companhia estabelece que cabe ao Conselho de Administração fiscalizar a gestão dos membros da Diretoria, eleger e destituir, quando julgar necessário, os membros da Diretoria e fixar-lhes as atribuições e remuneração. Nesse sentido, a Companhia entende que, quando necessário, durante as reuniões do Conselho de Administração serão apresentados, analisados, discutidos e aprovados as metas a serem acordadas, a permanência, a promoção e o desligamento dos executivos nos respectivos cargos.

Conforme mencionado no item 8.1 do Formulário de Referência, considerando o estágio inicial de estruturação e implementação de governança corporativa, haja vista a recente reorganização societária da Companhia, atualmente não adotada política de remuneração formalizada e/ou aprovada por qualquer órgão.
De toda forma, a Companhia entende que considera os custos e os riscos envolvidos na fixação da remuneração de seus diretores uma vez que, conforme o Estatuto Social e o item 8.1 (b) do Formulário de Referência, a remuneração global da administração é anualmente fixada pela Assembleia Geral de Acionistas, cabendo ao Conselho de Administração deliberar sobre a sua distribuição entre os membros do Conselho de Administração e da Diretoria.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Apesar de ainda não haver política de remuneração da Diretoria formalmente aprovada, conforme disposto no item 8 do Formulário de Referência, a Companhia pretende adotar a prática de remuneração fixa e variável, que possui como objetivos principais: (i) atrair, recompensar, reter e incentivar executivos na condução de seus negócios, estando sempre alinhada aos interesses dos acionistas (ii) proporcionar uma remuneração com base em critérios que privilegiem o desempenho e permitam também o reconhecimento e a valorização da performance individual e (iii) assegurar a manutenção de padrões de equilíbrio interno e externo, compatíveis com as responsabilidades de cada cargo e competitivos ao mercado de trabalho referencial, regulamentando critérios e estabelecendo controles administrativos capazes de responder às diversas necessidades da Companhia.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia entende que a estrutura de incentivos está alinhada aos limites de risco definidos pelo Conselho de Administração e veda que uma mesma pessoa controle o processo decisório e sua respectiva fiscalização, bem como delibere sobre sua própria remuneração, haja vista que cabe ao Conselho de Administração avaliar a adequação da prática de remuneração da Companhia anualmente, quando
da fixação da remuneração individual da diretoria e de seus membros, sendo que a Política de Transações entre Partes Relacionadas, aprovada pelo Conselho de Administração, em 11 de julho de 2025, possui diretrizes específicas voltadas para situações envolvendo conflitos de interesse no Conselho de Administração. O parágrafo terceiro do artigo 9º do Estatuto Social define que cabe à Assembleia Geral que eleger os membros do Conselho de Administração fixar a respectiva remuneração, incluindo benefícios de qualquer natureza. Ainda, o artigo 20 dispõe que cabe à Assembleia Geral aprovar a proposta de remuneração global dos administradores e, quando aplicável, dos membros do Conselho Fiscal, assim como aprovação de plano de outorga de opções de compra de ações ou outras formas de remuneração baseada em ações.

A Companhia não possui um Comitê de Auditoria.
Contudo, especificamente com relação ao item (i) da prática recomendada, conforme o artigo 11 do Estatuto Social e o disposto no item 7.2 do Formulário de Referência da Companhia, com relação à auditoria independente, o Conselho de Administração, além de possuir as atribuições de indicar e destituir o auditor independente da Companhia e/ou de suas controladas, acompanha os trabalhos da auditoria independente, bem como tem a função de realizar aprovação do Relatório da Administração, as Demonstrações Financeiras, bem como do Relatório dos Auditores Independentes de cada exercício social.
Além disso, a Companhia aprovou em 11 de julho de 2025 a Política de Gerenciamento de Riscos, segundo a qual é responsabilidade da Área de Governança, Riscos e Compliance (GRC) a implementação e monitoramento da estrutura de controles internos, apresentando relatórios periódicos ao Conselho de Administração, contendo análises críticas, tendências, eventos significativos, exposição da Companhia e eficácia dos controles implementados.
O Formulário de Referência da Companhia e a Política de Gerenciamento de Riscos estão disponíveis para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Conforme descrito no item 7.2 do Formulário de Referência, a Companhia não possui uma política formalizada para contratação de serviços extra-auditoria, sendo de competência do Conselho de Administração acompanhar os trabalhos da auditoria independente.
O Formulário de Referência da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia não possui área de Auditoria Independente constituída, nem Comitê de Auditoria em sua estrutura atual de governança corporativa. Portanto, os auditores reportam diretamente ao Conselho de Administração.
A Companhia ressalta que preza pelo monitoramento e efetividade do trabalho dos auditores independentes, assim como sua independência, sendo que aprovou em 11 de julho de 2025 a Política de Gerenciamento de Riscos, segundo a qual é responsabilidade da Área de Governança, Riscos e Compliance (GRC) apresentar relatórios periódicos ao Conselho de Administração, contendo análises críticas, tendências, eventos significativos, exposição da Companhia e eficácia dos controles implementados. Ainda, de acordo com o artigo 11 do Estatuto Social da Companhia, é responsabilidade do Conselho de Administração, dentre outras funções, supervisionar a qualidade e integridade dos relatórios financeiros, a aderência às normas legais, estatutárias e regulatórias, a adequação dos processos relativos à gestão de riscos e as atividades dos auditores independentes, como também opinar sobre a contratação e destituição de seus serviços.
O Formulário de Referência da Companhia e a Política de Gerenciamento de Riscos estão disponíveis para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Atualmente a Companhia não conta com área de auditoria interna instituída em sua estrutura de governança corporativa.
De toda forma, a Companhia aprovou em 11 de julho de 2025 Política de Gerenciamento de Riscos com o objetivo de estabelecer as diretrizes conceituais e operacionais para estruturação do seu sistema de gerenciamento de riscos e controles internos. Nesses termos, conforme mencionado no item 5.1 do Formulário de Referência, a Companhia possui área de Governança, Riscos e Compliance ("GRC") a qual se reporta ao Conselho de Administração e corresponde a um dos principais departamentos que compõem a estrutura organizacional da Companhia voltada a seu gerenciamento de riscos.
Além disso, o sistema integrado de governança, gerenciamento de riscos, controles internos e compliance, o qual adota o modelo de linhas de defesa, sempre que a Administração julgar adequado, poderá contar com a contratação de auditoria terceirizada independente para fins de avaliação da efetividade do sistema (terceira linha).
A Política de Gerenciamento de Riscos e o Formulário de Referência da Companhia estão disponíveis para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Política de Gerenciamento de Riscos da Companhia foi aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 11 de julho de 2025. A Política de Gerenciamento de Riscos formaliza e divulga os princípios, diretrizes e responsabilidades a serem observados no processo de gestão de riscos da Companhia, de forma a possibilitar a identificação, avaliação, tratamento, monitoramento e a comunicação de riscos inerentes às atividades da Companhia e que possam afetar a realização das suas estratégias e objetivos.
A Companhia adota um processo estruturado, contínuo e integrado para o gerenciamento de riscos, com o objetivo de identificar, avaliar, tratar, monitorar e comunicar eventos que possam impactar adversamente o alcance de seus objetivos estratégicos, operacionais, financeiros e de conformidade.
Esse processo busca manter os riscos em níveis compatíveis com o apetite a riscos aprovado pela alta Administração e dentro dos limites de tolerância previamente definidos por categoria de risco, proporcionando garantia razoável de que os objetivos corporativos serão atingidos.
A avaliação dos riscos é revista pelo menos anualmente, ou sempre que houver alterações significativas no ambiente interno ou externo da Companhia, de forma a refletir as inovações normativas, as melhores práticas de mercado e a evolução do Programa de Gerenciamento de Riscos e Controles Internos da Companhia.
A Política de Gerenciamento de Riscos está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Política de Gerenciamento de riscos da Companhia foi aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 11 de julho de 2025.
Conforme disposto na Política de Gerenciamento de riscos da Companhia, por meio de sua estrutura organizacional, caberá à Diretoria assegurar que os riscos sejam identificados, avaliados e monitorados nas áreas sob sua responsabilidade. Além disso, como parte do processo de avaliação de riscos, a efetividade dos controles internos deve ser continuamente monitorada, com o objetivo de identificar práticas em desacordo com os normativos internos e com o arcabouço regulatório aplicável, especialmente no contexto do mercado de capitais.
A Política de Gerenciamento de Riscos está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Conforme a Política de Gerenciamento de riscos da Companhia, aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 11 de julho de 2025, a avaliação dos riscos deverá ser revista pelo menos anualmente, ou sempre que houver alterações significativas no ambiente interno ou externo da Companhia, de forma a refletir as inovações normativas, as melhores práticas de mercado e a evolução do Programa de Gerenciamento de Riscos e Controles Internos da Companhia. Esta avaliação é de responsabilidade da Diretoria, que deverá reportar seus resultados e planos de ação ao Conselho de Administração.
A Política de Gerenciamento de Riscos está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia não possui Comitê de Conduta atualmente instalado e responsável pela implementação, disseminação, treinamento, revisão e atualização do código de conduta e do canal de denúncias. No entanto, nos termos do Código de Ética, Integridade e Conduta da Companhia, aprovado pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 11 de julho de 2025 ("Código"), a equipe de GRC trabalha, com o suporte das áreas de Recursos Humanos e Jurídica, para disseminar e consolidar uma cultura ética e de compliance, prevenir comportamentos inadequados e detectar violações ao Código, às políticas internas ou às leis e regulamentações aplicáveis.
Além disso, os colaboradores da Companhia são capacitados, no mínimo, a cada dois anos para identificar riscos e adotar condutas alinhadas aos princípios do Código, o qual está sujeito a atualizações periódicas, para garantir sua adequação às mudanças legais, regulatórias e estratégicas da Companhia.
Finalmente, nos termos do Código, a Companhia conta com o Canal de Denúncias, Ouvidoria e Acolhimento, operado por empresa terceirizada, assegurando total independência, sigilo e imparcialidade na recepção dos relatos. Em caso de confirmação das denúncias pela empresa contratada, ou seja, sendo procedentes ou parcialmente procedentes, serão deliberados pela administração da Companhia planos de ação específicos e medidas proporcionais à gravidade e ao impacto do desvio.

A Companhia possui o Canal de Denúncias, Ouvidoria e Acolhimento, operado por empresa terceirizada, assegurando total independência, sigilo e imparcialidade na recepção dos relatos. A Fictor Alimentos disponibiliza este canal para que colaboradores, fornecedores, parceiros, clientes, investidores e qualquer cidadão possam registrar, de forma segura e sigilosa: denúncias de violações, demandas e solicitações de escuta e acolhimento. O Canal de Denúncias, Ouvidoria e Acolhimento é operado por empresa terceirizada, assegurando total independência, sigilo e imparcialidade na recepção dos relatos. Está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, e permite o envio de relatos de forma anônima ou identificada, conforme a preferência do denunciante. Os relatos podem ser feitos por meio dos seguintes canais:
Website: https://fictoralimentos.becompliance.com/canal-etica/canal-denuncias - Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Telefone: 0800-000-4410 - Atendimento de segunda à sexta-feira (exceto feriados), das 9h às 18h. (Inclui suporte psicológico e acolhimento emocional, quando necessário).
Em caso de confirmação das denúncias pela empresa contratada, ou seja, sendo procedentes ou parcialmente procedentes, serão deliberados pela administração da Companhia planos de ação específicos e medidas proporcionais à gravidade e ao impacto do desvio.

De acordo com o Estatuto Social, a administração da Companhia compete ao Conselho de Administração e à Diretoria, com funções, papéis, responsabilidades e alçadas conferidos por lei e pelo Estatuto Social. A estrutura de governança da Companhia está detalhada nos itens 7.1 e 7.2 do Formulário de Referência, disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

Os procedimentos para o tratamento de conflito de interesses dos órgãos de governança da Companhia estão descritos em seu Código de Ética, Integridade e Conduta e na Política de Transações entre Partes Relacionadas, ambos conforme aprovados pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 11 de julho de 2025 ("Código" e "Política de TPR", respectivamente).
Nos termos da Política de TPR, é vedado ao Administrador intervir em qualquer operação social em que tiver interesse conflitante com o da Companhia, bem como na deliberação que a respeito tomarem os demais administradores. Nas situações em que a pessoa envolvida no processo de aprovação de determinada transação com Parte Relacionada tenha um potencial benefício particular ou conflito de interesses com a decisão a ser tomada, deverá declarar-se impedida, explicando seu envolvimento na transação e fornecendo detalhes da transação e das partes envolvidas, bem como expondo motivos e dirimindo eventuais dúvidas. O impedimento deverá constar da ata da reunião do órgão social que deliberar sobre a transação e a referida pessoa deverá se afastar das discussões e deliberações.
A Política de TPR e o Código estão disponíveis para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia não possui mecanismos de administração de conflito de interesses para fins de deliberações em sede de assembleia geral formalizado em seus documentos, aplicando-se à hipótese as regras constantes na legislação brasileira, dispositivos os quais são entendidos suficientes pela Companhia para lidar com as situações de conflito de interesses nas assembleias gerais da Companhia e que as alegações de conflitos de interesses em relação a votos proferidos em Assembleia serão verificadas diante de um caso concreto.

A Companhia entende que adota as práticas recomendadas nesse item, uma vez que estão todas dispostas em sua Política de Transações com partes relacionadas, aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 11 de julho de 2025 ("Política de TPR") disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).
Nos termos da Política de TPR, na análise de transações com Partes Relacionadas, a área de GRC, a Diretoria Estatutária, o Conselho de Administração e a Assembleia Geral, conforme o caso, devem considerar diversos critérios para a provação das transações. Dentre tais critérios, inclui-se a análise de se há motivos claramente demonstráveis, do ponto de vista dos negócios da Companhia, para que seja realizada a transação com a parte relacionada, se a transação é realizada em termos ao menos igualmente favoráveis à Companhia do que aqueles geralmente disponíveis no mercado ou aqueles oferecidos, se foi realizado ou não um processo competitivo para a referida contratação e o seu resultado, podendo, inclusive, solicitar à Diretoria Estatutária alternativas de mercado à transação, se há necessidade de elaboração de laudo de avaliação independente, dentre outros.
Fora isso, a Política de TPR veda expressamente (i) qualquer forma de remuneração de assessores, consultores ou intermediários que gerem conflito de interesses com a Companhia, os Administradores ou acionistas e (ii) a celebração de transações com Partes Relacionadas que consistam na concessão de empréstimos em favor (a) dos Acionistas Controladores, diretos ou indiretos, da Companhia (b) dos Administradores ou (c) de membros próximos da família dos Administradores, Acionistas Controladores ou acionistas dos Acionistas Controladores, diretos ou indiretos.

A Companhia possui uma Política de Negociação de Valores Mobiliários, aprovada pelo Conselho de Administração em 11 de julho de 2025, a qual é observada pela Companhia e pessoas sujeitas à política e objetiva orientar e estabelecer as regras, procedimentos e diretrizes para a negociação de valores mobiliários emitidos pela Companhia. Nos termos da Política, os administradores deverão declarar ciência e aderir aos termos da Política mediante assinatura do respectivo Termo de Adesão, em formato físico ou eletrônico/digital, a exclusivo critério da Companhia e, com relação às demais pessoas vinculadas, estas deverão assinar contrato em que conste cláusula expressa de adesão à Política. A Política também prevê que pessoas vinculadas que descumprirem qualquer disposição constante da Política se sujeitam a medidas corretivas e/ou disciplinares sancionatórias internas, de acordo com previsto no Código de Ética, Integridade e Conduta.
A Política de Negociação de Valores Mobiliários da Companhia está disponível para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia atualmente não possui política específica apenas sobre Contribuições e Doações.
No entanto, o Código de Ética, Integridade e Conduta, conforme aprovado pelo Conselho de Administração em 11 de julho de 2025, conta com capítulo específico sobre o tema de doações e patrocínios, contendo princípios e regras claros e objetivos.
Ainda, a Companhia não realiza doações de cunho político, como apontado, inclusive, no item 1.6.d de seu Formulário de Referência, tendo em vista que o Código veda a realização, em nome ou benefício da Companhia, de quaisquer doações monetárias ou de qualquer outra forma para partidos políticos ou candidatos a cargos públicos.
O Formulário de Referência e o Código de Ética, Integridade e Conduta estão disponíveis para consulta no website de relações com investidores da Companhia (www.fictoralimentos.com.br), bem como no website da CVM (www.gov.br/cvm).

A Companhia atualmente não possui política sobre Contribuições e Doações. De todo modo, o Código de Ética, Integridade e Conduta, conforme aprovado pelo Conselho de Administração em 11 de julho de 2025, veda a realização, em nome ou benefício da Companhia, de quaisquer doações monetárias ou de qualquer outra forma para partidos políticos ou candidatos a cargos públicos.