EQUATORIAL S.A.

O Estatuto Social da Companhia prevê, em seu Artigo 29-A, que qualquer acionista ou grupo de acionistas que adquirir, por qualquer meio legal, participação igual ou superior a 15% do capital social da companhia deve, no prazo máximo de 30 dias a contar da data em que atingiu essa participação, realizar ou solicitar o registro de uma oferta pública de aquisição (OPA) da totalidade das ações da companhia. O preço mínimo da OPA será o maior valor entre 200% do preço de emissão das ações no aumento de capital mais recente ocorrido nos últimos 36 meses, atualizado pelo índice IPCA, e 200% da média ponderada da cotação das ações na bolsa com maior volume de negociação nos 90 dias anteriores à data em que o acionista atingiu essa participação relevante. Para efeito de cálculo do preço, considera-se o primeiro evento ocorrido entre a celebração do contrato de aquisição, a formalização de instrumentos que conferem direitos sobre as ações (como usufruto, opções, permutas ou outros direitos societários), a liquidação da aquisição na bolsa ou a divulgação pela companhia de fato relevante ou comunicado ao mercado sobre essa aquisição.

Conforme dispõe o Artigo 29-A do Estatuto Social, qualquer acionista ou grupo de acionistas que adquira, por qualquer meio legal, participação igual ou superior a 15% do capital social da companhia deverá, no prazo máximo de 30 dias a partir da data em que atingiu essa participação, realizar ou solicitar o registro de uma oferta pública de aquisição (OPA) da totalidade das ações da companhia. O preço mínimo dessa OPA será o maior valor entre 200% do preço de emissão das ações no aumento de capital mais recente realizado nos últimos 36 meses, corrigido pelo IPCA, e 200% da média ponderada da cotação das ações na bolsa com maior volume de negociação nos 90 dias anteriores à data em que o acionista atingiu a participação relevante. Para definir a data base do cálculo do preço, considera-se o primeiro dos seguintes eventos que ocorrer: celebração do contrato de aquisição formalização de instrumento que assegure titularidade ou direitos sobre as ações (como usufruto, opções ou permutas) liquidação da aquisição na bolsa sem contrato ou divulgação de fato relevante ou comunicado ao mercado pela companhia acerca da aquisição.

A Companhia não possui uma política formal de destinação de resultados aprovada pelo conselho de administração. No entanto, o estatuto social estabelece, em seu artigo 27, os critérios e parâmetros para a destinação de resultados e distribuição de dividendos, em conformidade com a legislação aplicável.
É importante destacar que a Companhia adota a prática de distribuição de dividendos e/ou juros sobre capital próprio de forma a preservar a alavancagem desejada, considerando as projeções de investimentos e geração de caixa operacional para os próximos anos. A Companhia busca manter um equilíbrio entre remunerar os acionistas e reinvestir os recursos necessários para seu crescimento sustentável.
Ademais, todos os documentos divulgados para a aprovação em assembleia geral da destinação dos resultados e distribuição dos dividendos são previamente disponibilizados ao mercado e acionistas, dando transparência a metodologia adotada para definição do montante e aos parâmetros de referência. O estatuto social está disponível para consulta no site de relações com investidores da Companhia.

(i) O estatuto social (artigo 14) prevê que o conselho de administração da Companhia será composto por no mínimo 2 (dois) ou 20% (vinte por cento) de membros independentes, prevalecendo o maior valor, em linha, inclusive, com o previsto no Regulamento do Novo Mercado. Atualmente, 7 (sete) membros do conselho são independentes, conforme aprovado em assembleia geral ordinária realizada em 30 de abril de 2025.
(ii) De acordo com as regras do Novo Mercado, do estatuto social e da política de indicação da Companhia, a independência dos conselheiros é avaliada pelo conselho de administração e deliberada na assembleia geral que os elege. O relatório de análise de independência dos membros do conselho é incluído na proposta da administração para a assembleia geral que decide sobre a eleição.
As atas de eleição dos conselheiros, bem como os nomes e currículos dos conselheiros independentes, podem ser encontrados no site de relações com investidores da Companhia.
(iii) Desde 2006, a Companhia adota um código de conduta que estabelece os valores e princípios éticos da organização. Este documento é revisado periodicamente e disseminado entre todos os colaboradores, inclusive a administração. Isso reforça o compromisso da Companhia com a conduta ética em todos os níveis organizacionais.
(iv) A administração da Companhia revisa regularmente seu sistema de governança corporativa para aprimorá-lo. Em 2022, foi criada uma área dedicada exclusivamente à governança corporativa, composta por profissionais especializados. O desenvolvimento e a atualização da estrutura de governança são atribuições essenciais do conselho de administração, como órgão central de governança da Companhia. A Companhia está empenhada em fortalecer continuamente sua governança corporativa para garantir práticas sólidas e transparentes.

A Companhia possui uma Política de Indicação dos administradores ("Política de Indicação"), que estabelece os processos e critérios para a seleção e indicação dos membros do conselho de administração, comitês de assessoramento e diretoria estatutária ("Diretoria"). A Política foi aprovada pelo conselho de administração em 22 de abril de 2022 e abrange prazos, princípios e diretrizes gerais para as indicações (capítulo 2) e procedimentos para indicação dos membros do conselho de administração (capítulo 3).
A Política traz como elemento a ser considerado na seleção e indicação de candidatos a disponibilidade de tempo dos candidatos para exercerem suas funções de forma diligente e adequada. Além disso, a Política valoriza a inclusão, reconhecendo que a variedade de perspectivas e experiências enriquece o processo decisório e traz como referência nos processos de indicação a diversidade de conhecimentos, experiências, comportamentos, aspectos culturais, faixa etária e gênero dos membros indicados.

A avaliação formal do Conselho de Administração da Companhia é realizada anualmente, historicamente com o apoio de consultoria externa. As avaliações focam em um processo de autoanálise, no qual os membros verificam os respectivos desempenhos em relação às expectativas e responsabilidades, bem como o alinhamento às funções de governança e orientação estratégica da Companhia.
Cabe salientar que tal rito está alinhado com o previsto em nossa Política de Avaliação. Em 2025, a avaliação seguirá, como de praxe, sendo conduzida por consultoria externa, abarcando os níveis de Conselho de Administração, dos Comitês, das Diretorias Executivas e do Presidente da Companhia ("CEO").

A Companhia valoriza a perenidade do negócio e adota práticas de sucessão bem estruturadas para seus principais executivos. A partir do mapa de sucessão, a Companhia identifica e desenvolve talentos internos para assumir posições de liderança de forma ordenada e eficiente. Isso garante um ciclo contínuo de liderança e evita que o desempenho do grupo seja prejudicado.

Encontros entre os conselheiros de administração e diretores da Companhia são realizados regularmente com o objetivo de estreitar os relacionamentos e melhorar o alinhamento dos negócios do Grupo Equatorial.

As atas de reunião do conselho são claras e abrangentes, registrando decisões, participantes e, quando aplicável, votos divergentes e abstenções. Esses registros refletem o compromisso com a transparência e fornece uma visão aberta e detalhada das deliberações do conselho.

Embora a diretoria não possua um regimento interno específico formalizado, todas as diretrizes de composição, funcionamento, responsabilidades e atribuições da diretoria estão previstas no estatuto social da Companhia.
A Companhia valoriza a clareza e transparência em sua estrutura organizacional, garantindo que todas as responsabilidades sejam atribuídas de forma adequada e eficiente.

A Companhia possui uma política de avaliação, aprovada pelo conselho de administração em 22 de abril de 2022, que estabelece a avaliação do diretor presidente, em um processo formal conduzido pelo conselho de administração ou consultoria externa contratada.
A avaliação de desempenho é realizada periodicamente, seguindo os cronogramas estabelecidos pelo conselho de administração. A política inclui metas de desempenho, tanto financeiras quanto não financeiras, para o diretor presidente e demais membros da diretoria da Equatorial S.A.

A Política de Avaliação da Administração estabelece os procedimentos e diretrizes para a avaliação anual da diretoria e de seus membros. A política de avaliação da administração está em vigor e contribui para o aprimoramento contínuo da atuação da diretoria e de seus membros. Essa avaliação considera tanto aspectos quantitativos quanto qualitativos (item 2.5 da política).
Os resultados obtidos são consolidados e apresentados ao conselho de administração, que analisa os resultados e define um plano de ação para eventuais melhorias. A política de avaliação demonstra compromisso do Grupo com o aprimoramento contínuo e a busca pela excelência na governança e gestão da Companhia e encontra-se disponível para consulta no site de relações com investidores da Companhia.

A Companhia possui uma política de remuneração, aprovada pelo conselho de administração em 22 de abril de 2022 e com revisão aprovada em 2024, que está disponível para consulta na página de relações com investidores da Companhia.
A política de remuneração abrange os principais componentes da remuneração da diretoria, com o objetivo de atrair, reconhecer e reter os diretores alinhados aos valores e cultura da Companhia, além de incentivá-los a alcançar resultados e criar valor para os acionistas.
Nosso programa de remuneração busca reconhecer e recompensar o desempenho individual, levando em consideração os resultados da Companhia, em níveis competitivos de mercado. Estamos comprometidos em garantir uma remuneração justa e alinhada aos interesses dos acionistas e do negócio.

A política de remuneração dos administradores do Grupo Equatorial, a qual a Companhia integra, prevê, no item 3.3.2, que metas da Companhia e individuais farão parte da composição da remuneração variável dos profissionais.
Assim, de acordo com a política de remuneração, a remuneração variável é composta por um elemento variável anual (incentivo de curto prazo) e outro vinculado ao desempenho da Companhia e/ou a determinados parâmetros econômico-financeiros e operacionais concretos, predeterminados e mensuráveis (incentivo de longo prazo).
Os incentivos de curto prazo têm por objetivo direcionar o comportamento dos profissionais à execução da estratégia e reconhecer o atingimento das metas da Companhia e individuais, representa uma bonificação atrelada diretamente ao desempenho no exercício anterior.
Já os incentivos de longo prazo têm por objetivo a criação de valor e o comprometimento de longo prazo. Os incentivos de longo prazo podem ser implementado em diversas modalidades, incluindo por meio de incentivos baseados em ações e bônus, conforme aprovado no órgão social de deliberação competente.

Conforme o estatuto social da Companhia (artigo 12), a assembleia geral define a remuneração anual máxima dos administradores, considerando suas responsabilidades, tempo dedicado às funções, competência e reputação profissional. O conselho de administração é responsável pela distribuição dessa remuneração.
Além disso, de acordo com a política de remuneração, o conselho de administração estabelece a remuneração individual do diretor presidente, que por sua vez define a remuneração dos demais diretores executivos da Companhia. A assembleia geral também define a remuneração global máxima dos administradores, incluindo benefícios e verbas de representação, levando em consideração suas responsabilidades, tempo dedicado às funções, competência, reputação profissional e valor de mercado dos serviços prestados.
A Companhia adota um processo transparente e alinhado às melhores práticas de governança corporativa na definição da remuneração dos administradores, buscando assegurar uma remuneração adequada e condizente com os resultados e desempenho da Companhia.

(i) Em 26 de dezembro de 2022, a Companhia alterou seu estatuto e o seu artigo 18 passou a prever um Comitê de Auditoria Estatutário ("Comitê de Auditoria), órgão social de assessoramento ao Conselho de Administração.
(ii) O Comitê de Auditoria é composto por no mínimo 3 (três) membros, incluindo pelo menos 1 (um) membro independente do conselho de administração. Atualmente, todos os membros do Comitê são independentes, inclusive o coordenador.
(iii) O Comitê de Auditoria conta com pelo menos 1 (um) membro especializado em contabilidade societária, conforme exigido pela regulamentação.
(iv) O Comitê de Auditoria possui autonomia operacional e um orçamento próprio aprovado pelo conselho de administração, destinado a cobrir despesas de funcionamento, consultas, avaliações e investigações dentro de suas atividades, incluindo a contratação de especialistas externos independentes.
O Comitê desempenha um papel crucial na supervisão e monitoramento das atividades de auditoria, controle interno e gestão de riscos da Companhia, garantindo transparência e conformidade com as melhores práticas de governança corporativa.

A Companhia possui uma prática de não contratar serviços que possam comprometer a independência dos auditores independentes, mesmo sem uma política formal específica para isso. O Conselho de Administração é responsável por escolher e destituir os auditores independentes, garantindo que eles atendam aos requisitos de independência, qualificação e experiência necessários.
Além disso, anualmente, a auditoria independente elabora um relatório de potenciais fragilidades, que é compartilhado com a administração da Companhia. Essas medidas asseguram a integridade e a transparência dos processos de auditoria da Companhia.

A Companhia possui uma área de auditoria interna, supervisionada pelo Conselho de Administração e acompanhada pelo Comitê de Auditoria Estatutário da Companhia. O Coordenador do Comitê de Auditoria se reúne trimestralmente com o Conselho de Administração de forma a garantir o fluxo de informações entre os órgãos (artigo 9, b, do regimento interno do comitê de auditoria).
Adicionalmente, nota-se que o Comitê de Auditoria emite anualmente relatório, o qual é divulgado ao mercado, onde confirma quais os principais assuntos discutidos e as recomendações feitas pelo órgão social ao conselho de administração, conforme previsto no artigo 7º, alínea k, do regimento interno do comitê de auditoria.

A Companhia possui uma política de gerenciamento de riscos, que dispõe, dentre outros pontos, sobre:categorias de riscos aos quais a Companhia está expostadiretrizes da gestão desses riscosestrutura organizacional para seu gerenciamento avaliação de riscos e sua exposiçãodiretrizes para o estabelecimento dos limites exposição dos riscos.
Além disso, o processo de gerenciamento de riscos da Companhia também é descrito, mais detidamente, no item 5.1 do formulário de referência da Companhia.

O conselho de administração conta como assessoramento do comitê de auditoria estatutário, que tem como papel avaliar a metodologia e os processos de gestão de riscos, a fim de mantê-los mapeados em níveis compatíveis com os limites de tolerância previamente fixados, conforme previsto na política de gestão de riscos.
Ressalta-se que a Companhia possui um programa de integridade, composto por um conjunto de mecanismos e procedimentos internos voltados para o incentivo ao combate às más práticas de compliance, tendo como principais pilares, a aplicação efetiva dos seguintes documentos:
(i) código de ética e conduta ("código de conduta")
(ii) política anticorrupção
(iii) política de segurança da informação e
(iv) política de proteção de dados.
O regimento interno do comitê de auditoria estatutário encontra-se disponível para consulta no site de relações com investidores da Companhia.

Conforme a política de gestão de riscos da Companhia, o monitoramento dos riscos é uma atividade contínua que envolve a definição, acompanhamento e atualização dos indicadores de risco, os quais estão diretamente relacionados aos fatores de risco. Além disso, é realizado o acompanhamento e a atualização do status de implementação dos planos de resposta e/ou ação em conjunto com as partes interessadas.
Os resultados dos indicadores são reportados periodicamente à diretoria, de acordo com a frequência estabelecida para cada risco. O monitoramento da exposição aos riscos é realizado pelo comitê de auditoria, que reporta trimestralmente ao conselho de administração. Esse processo assegura uma abordagem eficaz na identificação e gerenciamento dos riscos, promovendo uma tomada de decisão informada e alinhada aos objetivos estratégicos da Companhia.

A Companhia possui um comitê de ética responsável pela implementação, disseminação, treinamento, revisão e atualização do código de ética e conduta, bem como pelo gerenciamento do canal de denúncias. O comitê também analisa as investigações realizadas e propõe medidas corretivas relacionadas a violações do código de ética e conduta corporativamente estabelecido.
As questões relacionadas à conduta ética são reportadas periodicamente ao comitê de auditoria, um órgão social independente e autônomo que presta assessoria ao conselho de administração. Essa estrutura assegura a integridade e o cumprimento dos mais altos padrões éticos na empresa.

O Canal de Denúncias da Companhia opera de forma independente e imparcial, garantindo aos usuários acesso gratuito por telefone, internet e aplicativo de celular, além de assegurar o anonimato e a confidencialidade das informações fornecidas. Um protocolo de acompanhamento é gerado para o registro e acompanhamento do processo de apuração, garantindo transparência e responsabilidade.
O serviço é prestado por empresa especializada, assegurando um ambiente seguro para relatar quaisquer irregularidades ou violações. As apurações e providências necessárias são conduzidas prontamente pela auditoria interna e pelo comitê de ética, garantindo uma resposta eficaz e adequada.
A criação, funcionamento e diretrizes do canal de denúncias foram cuidadosamente analisados e aprovados pelo conselho de administração da Companhia, em conformidade com o código de ética e conduta do Grupo Equatorial. Isso demonstra o compromisso da companhia em promover um ambiente seguro e ético para todos os colaboradores e partes interessadas.
O Canal de Denúncias está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e pode ser acessado pela internet no contatoseguro.com.br/grupoequatorial ou pelo telefone gratuito 0800 300 4580. Essa iniciativa reforça o compromisso da Companhia com a integridade, transparência e responsabilidade corporativa.

O estatuto social da Companhia, juntamente com os regimentos internos do conselho de administração, do comitê de auditoria estatutário e do conselho fiscal, bem como a política de transação com partes relacionadas estabelecem claramente as regras, funções e responsabilidades dos principais agentes de governança da Companhia. Esses documentos são fundamentais para garantir uma estrutura eficiente de governança corporativa.
Além disso, o código de ética e conduta da Companhia dedica um capítulo específico ao tratamento de conflitos de interesses, evidenciando o compromisso com a transparência e a integridade nas relações internas e externas.

As regras de governança da Companhia, estabelecidas no estatuto social, nas políticas vigentes, no código de ética e conduta, e nos regimentos internos de cada órgão social estão disponíveis para consulta na página de relações com investidores da Companhia. Essas diretrizes definem os princípios e as condutas esperadas para garantir a integridade, a transparência e o tratamento adequado de conflitos de interesses.
No que diz respeito a conflitos de interesses, o código de ética e conduta aborda de forma clara as expectativas de conduta para pessoas envolvidas em possíveis conflitos. Além disso, a Política de Transações com Partes Relacionadas do Grupo Equatorial também estabelece diretrizes para lidar com conflitos de interesses, incluindo a obrigação de registrar a abstenção da pessoa em conflito na ata do órgão social responsável por deliberar sobre a transação com partes relacionadas.

A Companhia segue regras constantes na legislação brasileira e entende que são suficientes para fins de administração de conflito de interesse. Adicionalmente, informa que no Manual de Participação do Acionista divulgado para a Assembleia Geral ordinária e Extraordinária de 2025, ocorrida em abril do referido ano, divulgou texto orientativo sobre o tema.

No estatuto social da Companhia há previsão da necessidade de aprovação pelo conselho de administração para transações com partes relacionadas no valor igual ou superior a R$10.000.00,00 (dez milhões de reais), conforme previsto no artigo 17, alínea (dd), do estatuto social.
Embora o estatuto social não mencione explicitamente a exclusão de membros com potenciais interesses conflitantes, os princípios, procedimentos, regras e diretrizes relacionados a transações entre partes relacionadas que estão definidos na política específica sobre partes relacionadas versam sobre o tema.
Assim, pelo disposto na política, os administradores, acionistas e demais pessoas envolvidas no processo decisório que se encontrem em situação de conflito de interesse devem (i) declarar sua condição ao órgão responsável por deliberar sobre Transações com Partes relacionadas (ii) quando aplicável, abster-se de votar nas deliberações relativas à Transação com Partes Relacionadas e (iii) abster-se de participar das discussões para decisão a respeito da aprovação, pela Companhia, da Transação com Partes Relacionadas, devendo, inclusive, quando for o caso, retirar-se da reunião enquanto a discussão esteja ocorrendo.

Os princípios, procedimentos, regras e diretrizes relacionados a transações entre partes relacionadas estão definidos na política de partes relacionadas, disponível no site de relações com investidores da Companhia.
A Política de Partes Relacionadas, aprovada pelo Conselho de Administração, prevê solicitação de alternativas de mercado antes da contratação, veda remunerações que gerem conflitos de interesse, proíbe empréstimos a controladores e administradores, exige laudos independentes para certas transações e assegura tratamento equitativo em reestruturações societárias com partes relacionadas.
Todas as disposições visam garantir transparência, equidade e proteção dos interesses da Companhia e de seus acionistas.
Dessa forma, a Companhia reforça seu compromisso com a transparência, a integridade e a governança efetiva, buscando garantir a equidade e o tratamento justo em suas transações com partes relacionadas.

A Companhia possui uma política de divulgação de ato ou fato relevante e de negociação de valores mobiliários, aprovada pelo Conselho de Administração em 09 de março de 2006, sendo sua última versão revisada em 25 de abril de 2023. Essa política estabelece procedimentos e diretrizes para as negociações de valores mobiliários da Companhia, incluindo restrições, comunicação de informações sobre negociações e as potenciais consequências de infrações.
É importante destacar que as pessoas relacionadas responsáveis pelo descumprimento da política estão sujeitas a ressarcir a Companhia e/ou outras pessoas relacionadas e terceiros pelos prejuízos decorrentes dessa violação, além das sanções legais e regulamentares aplicáveis.

A Companhia adota regras rigorosas sobre contribuições voluntárias, que inclui a vedação de contribuições ou doações a partidos políticos ou pessoas a eles ligadas, mesmo quando permitidas por lei. Este posicionamento está claramente estabelecido no Código de Conduta do Grupo, especificamente em seu item 11, e em sua Política Anticorrupção, definindo regras rigorosas para o envolvimento político-partidário em nome da Companhia, assim como reforçando o seu compromisso com a transparência e a ética em todas as suas operações, mantendo uma postura neutra e isenta em suas atividades políticas.