COMPANHIA BRASILEIRA DE DISTRIBUIÇÃO

A inclusão da necessidade de realização de uma oferta pública de aquisição de ações por atingimento de participação relevante de 25% (vinte e cinco por cento) foi incluída no estatuto social da Companhia, em seu artigo 36, no contexto da migração da Companhia para o Novo Mercado, que levou o seu então controlador a deter uma participação menor que 50%. A migração e a reforma do estatuto social foram aprovadas na Assembleia Geral Extraordinária realizada em 30 de dezembro de 2019, conforme proposta da administração apresentada em 29 de novembro de 2019.
O Conselho de Administração fez uma análise crítica da medida de defesa quando da submissão da proposta para a Assembleia.
O Estatuto Social atualizado da Companhia, contendo tal artigo, encontra-se disponível no site de RI da Companhia (www.gpari.com.br).

Nos termos do artigo 36, II do Estatuto Social, o preço ofertado na OPA por atingimento de participação relevante deve corresponder a, no mínimo, o maior valor entre: (i) o Valor Econômico apurado em laudo de avaliação (ii) o maior preço pago pelo Acionista Adquirente nos 12 (doze) meses que antecederem ao atingimento da Participação Relevante e (iii) 125% da cotação unitária média ponderada das ações de emissão da Companhia durante o período de 120 (cento e vinte) pregões anteriores à realização da OPA.
Não há, portanto, acréscimo de prêmio acima do valor econômico, sendo que o prêmio de 25% sobre o valor de mercado não representa acréscimo substancial, tendo em vista que está dentro dos parâmetros de mercado.

Apesar da Companhia não possuir uma política de destinação dos resultados formalmente aprovada por seu Conselho de Administração, as práticas adotadas seguem o disposto na Lei das S.A. e no Capítulo VII de seu Estatuto Social, que prevê a destinação do resultado, a fixação do dividendo obrigatório, bem como o modo de pagamentos dos mesmos aos acionistas. Conforme os referidos dispositivos, todo o processo decisório para aprovação de distribuição de dividendos e/ou pagamento de Juros sobre Capital Próprio, bem como sua divulgação ao mercado prezam pela clareza, precisão e tempestividade aos acionistas da Companhia e ao mercado em geral. Para maior detalhamento, as informações referentes aos últimos 03 exercícios sociais estão disponíveis no item 2.7. do Formulário de Referência 2025, versão 03.

O Conselho de Administração da Companhia atua conforme as competências relacionadas no artigo 142 da Lei das S.A., definidas pelos acionistas no art. 17 do Estatuto Social e em seu Regimento Interno, sendo responsável pelo estabelecimento das políticas gerais de negócio, incluindo a estratégia a longo prazo, responsabilidade social, gerenciamento de riscos, valores e princípios éticos e sistema de governança corporativa. Em 19 de fevereiro de 2018, o Conselho de Administração aprovou a Política de Gestão de Riscos Corporativos, tendo sido alterada pela última vez em 18 de agosto de 2022, conforme detalhado no item 5.1. do Formulário de Referência 2025, versão 03.
Para definir a melhor estratégia de negócio, a Companhia adota a estrutura conceitual do Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission ("COSO") com objetivo de desenhar e testar os controles internos para fins da Lei Sarbanes Oxley (SOX) e, para tanto, divide seus principais riscos em 04 categorias: (i) estratégicos (ii) operacionais (iii) de compliance e (iv) de tecnologia da informação.
Em relação à estratégia da Companhia, o Conselho de Administração se reúne duas vezes durante o último trimestre de cada ano para discussão e aprovação do planejamento estratégico da Companhia referente aos próximos três anos e realiza seu acompanhamento periódico durante as reuniões ordinárias. Ainda, trimestralmente, em reuniões do Comitê de Gestão, Pessoas e Governança são discutidos os planos de ação relativo a melhorias de governança da Companhia, o que funciona com um plano de ação contínuo de melhores práticas.
Atualmente o Conselho de Administração é assessorado por 02 comitês, divididos conforme os principais riscos da Companhia, são eles: (i) Comitê de Gestão, Pessoas e Governança (ESG) e (ii) Comitê Financeiro e de Auditoria. Após a avaliação das referidas áreas internas, Diretoria e comitês, cabe ao Conselho de Administração estabelecer as diretrizes gerais de riscos alinhadas ao contexto do negócio e do ciclo de planejamento estratégico, conforme responsabilidades e funções descritos nos itens 5.1. e 7.2 do Formulário de Referência 2025, versão 03.
Em relação à disseminação e concretização dos valores éticos pela Companhia, o Conselho de Administração é responsável pela aprovação do Código de Ética, o qual é previamente discutido no âmbito do Comitê de Gestão, Pessoas e Governança. O Código de Ética da Companhia vigente foi aprovado em Reunião do Conselho de Administração realizada em 13 de fevereiro de 2025 e está disponível no site da Companhia (http://www.gpari.com.br/). Para mais informações sobre o Código de Ética, vide as justificativas apresentadas no Capítulo 5.1 deste documento, bem como no item 5.3(iii) do Formulário de Referência 2025, versão 03.
A Diretoria de Gestão de Riscos revisa periodicamente os processos da Companhia, avaliando os riscos inerentes a estes processos, e mantêm uma matriz de riscos e controles com as devidas validações por partes das gestões das áreas de negócio e da Administração, a qual é submetida, anualmente, para avaliação de procedimentos de auditoria interna e externa, além de trabalhar em cooperação com a auditoria interna nos assuntos internos da Companhia.

A Política de Indicação e Remuneração dos Membros do Conselho de Administração, seus Comitês de Assessoramento, Diretoria Estatutária e Conselho Fiscal ("Política de Indicação")foi formalmente aprovada em reunião do Conselho de Administração realizada em 28 de novembro de 2019, e alterada em 31 de maio de 2022,conforme detalhada no item 8.1 do Formulário de Referência 2025, versão 03. O do Comitê de Gestão, Pessoas e Governança é responsável por examinar os candidatos a serem eleitos para o Conselho de Administração da Companhia e seus Comitês de Assessoramento, inclusive membros externos, com base nas experiências profissionais, capacitação técnica, representatividade econômica, social e cultural.
Os membros do Conselho de Administração são todos eleitos e destituíveis pela Assembleia Geral, com mandato unificado de 2 (dois) anos, permitida a reeleição. A Política de Indicação prevê que o Conselho de Administração deverá ser composto por profissionais de alta qualificação, comprometidos com os valores e princípios da Companhia, além de possuírem notável e adequada experiência profissional, técnica ou acadêmica, com intuito de que a Companhia se beneficie da pluralidade e complementariedade de opiniões no processo de tomada de decisões. A indicação de candidatos ao Conselho de Administração poderá ser feita pela Administração da Companhia, bem como por acionista, respeitado o disposto na Resolução CVM 81 e legislação aplicável. Caso o acionista submeta uma indicação de candidato ao Conselho de Administração, tal solicitação deverá ser instruída com cópia de declaração de desimpedimento do indicado ou declaração do acionista de que obteve do indicado a informação que está em condições de firmar tal instrumento, indicando eventuais ressalvas, nos termos da Resolução CVM 80, bem como do currículo do candidato, documento esse que deverá conter, no mínimo, sua qualificação, resumo de sua experiência profissional, escolaridade, principal atividade profissional, além dos cargos que atualmente ocupa em outras companhias.

O Conselho de Administração e os Comitês de Assessoramento, nos termos de seus respectivos regimentos internos, devem proceder anualmente, à auto avaliação de suas atividades e identificar possibilidades de melhorias na forma de sua atuação. Também é de sua competência promover, a cada dois anos, a avaliação formal dos resultados da Companhia e do desempenho da Diretoria, do Conselho de Administração, dos Comitês de Assessoramento e de cada diretor, individualmente. Não foram contratados serviços de consultoria ou assessoria externa.

A Companhia possui um plano de sucessão do Diretor-Presidente e de seu sucessor imediato, conforme aprovado em 19 de dezembro de 2018 pelo então Comitê de Recursos Humanos e Remuneração, atual Comitê de Gestão, Pessoas e Governança o qual é revisto de forma periódica por esse comitê e pelo Conselho de Administração, sendo que sua última revisão ocorreu em dezembro de 2020.

A Diretoria de Governança Corporativa, após a eleição de membros para compor o Conselho de Administração, Comitês de Assessoramento ou Conselho Fiscal, quando instalado, prepara uma agenda de reuniões com os principais executivos da Companhia, abrangendo, mas não se limitando, ao Diretor-Presidente, Diretores de Unidades de Negócio, Diretor Vice-Presidente Financeiro e Diretores de Auditoria Interna, Contabilidade, Tributário, Jurídico e Recursos Humanos, os quais apresentarão ao novo membro a estrutura de negócios da Companhia e as principais informações acerca de seu mercado de atuação. Também são enviados e-mails contendo a documentação necessária para a posse, o Estatuto Social, Código de Ética, Regimentos Internos dos órgãos da administração, políticas e outros documentos necessários ao exercício da função. Adicionalmente, são realizadas visitas em lojas e centros de distribuição da Companhia.

O art. 16 do Estatuto Social e o Regimento Interno do Conselho de Administração preveem a eleição de um(a) Secretário(a) Executivo(a) responsável por elaborar e lavrar as atas de reuniões e coletar as assinaturas dos participantes da reunião. As atas, seguindo as boas práticas, são redigidas com clareza e registram as decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto. Compete a(o) Secretário(a) Executivo(a) emitir certidões e atestar, perante terceiros, a autenticidade das deliberações tomadas pelo Conselho de Administração.

O Diretor Presidente da Companhia, em conjunto com os demais Diretores, é avaliado anualmente para apuração do atingimento de metas. Para compor a remuneração variável são observados os indicadores de desempenho alinhados ao planejamento estratégico da Companhia, definidos com base em no plano de negócios e nos resultados a serem alcançados: Vendas Líquidas, NPS, Despesas Gerais Administrativas e de Vendas, EBITDA, Índice de Sustentabilidade (% Mulheres na Liderança: Consumo de Energia) e Market Share, sendo parte desses indicadores estritamente financeiros e os demais são fatores mensuráveis que contribuem para o resultado da Companhia, portanto possuem uma correlação com o seu desempenho financeiro. O resultado dos indicadores de Grupo e dos indicadores individuais é mensurado conforme alcances mínimo, target, máximo, estipulados e aprovados, respectivamente, pelo Comitê de Gestão, Pessoas e Governança e pelo Conselho de Administração. É a média de tais resultados que resultará na porcentagem a ser aplicada sobre o target de remuneração variável de cada indivíduo. Para a apuração e determinação da remuneração variável, a Companhia aplica o método denominado Performance Score (alinhado internamente aos objetivos traçados pelo Grupo Pão de Açúcar e suas controladas). As metas dos diretores foram analisadas pelo Comitê de Gestão, Pessoas e Governança em março de 2025. Para mais informações, vide item 8.1 Formulário de Referência 2025, versão 03.

As avaliações dos diretores são discutidas no âmbito do Comitê de Gestão, Pessoas e Governança. Em reunião do Conselho de Administração realizada em 28 de março de 2024, foi aprovada a combinação dos Comitês de Recursos Humanos e Remuneração e do Comitê de Governança Corporativa e Sustentabilidade, portanto a Companhia entende que, dado o caráter mais específico do referido comitê, sua avaliação dos diretores é mais técnica do que uma eventual avaliação por parte do Conselho de Administração.
A última reunião do Comitê de Gestão, Pessoas e Sustentabilidade (anterior ao Comitê de Gestão, Pessoas e Governança) que avaliou o desempenho dos diretores ocorreu em 27 de março de 2025. Trata-se de temática conduzida anualmente.

A Política de Remuneração da Companhia foi aprovada pelo Conselho de Administração em 28 de novembro de 2019, conforme alterada em 31 de maio de 2022, e considera os custos e riscos envolvidos para definição acerca da remuneração de seus executivos.

A remuneração dos Diretores da Companhia é composta pelos seguintes elementos: (i) remuneração fixa (ii) benefícios diretos e indiretos (iii) remuneração variável de curto prazo (iv) remuneração varável de longo prazo e (v) benefícios pós emprego. Para mais informações vide o item 8.1 do Formulário de Referência 2025 versão 03.

Conforme previsto na Política de Remuneração, a Companhia adota um plano de remuneração diferenciado e competitivo, incluindo a utilização de métricas de valor para estabelecer metas de remuneração variável, benefícios e um programa de outorga de ações, inclusive realiza regularmente pesquisas de mercado por meio de renomadas consultorias externas especializadas e contratadas para tal.
A Companhia conta com uma área dedicada a temas relacionados à remuneração, cujo objetivo principal é avaliar, estruturar e recomendar as melhores práticas. Estas recomendações são submetidas ao Comitê de Gestão, Pessoas e Governança, responsável pelo encaminhamento do tema ao Conselho de Administração. Este, por sua vez, delibera acerca do envio da Proposta da Administração para a Assembleia Geral, a fim de que os acionistas possam deliberar a respeito do montante global de remuneração dos administradores.

O Capítulo IV, Seção II do Estatuto Social da Companhia prevê a existência do Comitê de Fianças e Auditoria como órgão de assessoramento, vinculado diretamente ao Conselho de Administração de forma permanente, conforme previsto em seu Regimento Interno, aprovado em reunião do Conselho de Administração realizada em 06 de fevereiro de 2020. O Comitê de Financeiro e de Auditoria é regulamentado em concordância com a Resolução CVM nº 23 e possui suas atribuições detalhadas no item 5.1 b, assim como sua atual composição no item 7.4 do Formulário de Referência 2025, versão 03. O órgão é composto por, no mínimo, 03 membros, sendo 01 conselheiro independente e ao menos 01 com reconhecida experiência em assuntos de contabilidade societária, sendo que o mesmo membro pode cumular ambas características. Atualmente, o Comitê de Financeiro e de Auditoria da Companhia é composto por 5 membros, contando com 2 conselheiros independentes e 2 membros externos. Conforme previsto no Estatuto Social, para eleição dos membros, o Conselho de Administração verifica o preenchimento dos requisitos aplicável de independência previstos nas regras da CVM e do Regulamento no Novo Mercado, devidamente divulgado no item 7.4, conforme mencionado acima. Uma vez que o Comitê Financeiro e de Auditoria atua com independência em relação à Diretoria, possui autonomia operacional e orçamento próprio aprovado pelo Conselho de Administração anualmente, destinado a cobrir despesas com seu funcionamento.

Conforme descrito nos itens 5.1, 5.2. e 5.3 do Formulário de Referência 2025, versão 03, a Companhia possui uma área de Auditoria Interna, que se reporta ao Comitê Financeiro e de Auditoria e atua de forma independente e objetiva para aferir a qualidade e a efetividade dos processos de gerenciamento de riscos e controles de governança. O plano anual da auditoria é revisado e validado pela Presidência e Diretoria Executiva da Companhia, tendo o seu cumprimento supervisionado pelo Comitê Financeiro e de Auditoria e reportado ao Conselho de Administração.

A Política de Gestão de Riscos Corporativos da Companhia foi aprovada inicialmente pelo Conselho de Administração em 29 de julho de 2015 e passa por revisões periódicas, tendo sido a última em 18 de agosto de 2022 . Durante o processo de migração da Companhia ao Novo Mercado, a política foi revisitada com o intuito de implementar melhorias e adaptações, tendo sido aprovada em reunião do Conselho de Administração da Companhia em 06 de fevereiro de 2020 uma nova versão, em concordância com os requisitos do segmento de listagem Novo Mercado. Conforme divulgado no item 5.1. b do Formulário de Referência 2025, versão 03, são responsáveis pela governança de riscos o Conselho de Administração, o Comitê Financeiro e de Auditoria, o Comitê de Gestão, Pessoas e Governança, a Diretoria Executiva, Diretoria de Gestão de Riscos, auditoria interna e auditoria externa.

O Conselho de Administração avalia anualmente o ambiente de riscos da Companhia, incluindo o Programa de Integridade, e fornece à Diretoria Executiva os subsídios necessários para atuar de forma preventiva e conforme o apetite de riscos da Companhia. Ainda, o Comitê Financeiro e de Auditoria faz avaliações periódicas da implementação do Programa de Integridade, planejamento de gestão de riscos e implementação dos planos de ação preventivos e corretivos. Para mais informações, vide item 5.3. do Formulário de Referência 2025, versão 03 e a Política de Gestão de Riscos Corporativos divulgada no site de Relações com Investidores da Companhia (https://www.gpari.com.br/)

A área de auditoria interna, que se reporta ao Comitê Financeiro e de Auditoria, atua de forma independente e objetiva para aferir a qualidade e a efetividade dos processos de gerenciamento de riscos, controle e governança corporativa da Companhia. O plano anual da auditoria é revisado e validado pela Presidência e Diretoria Executiva da Companhia, tendo o seu cumprimento supervisionado pelo Comitê Financeiro e de Auditoria e reportado ao Conselho de Administração.
A Diretoria de Gestão de Riscos, com o assessoramento e suporte das áreas internas da Companhia responsáveis por questões de compliance, controles internos e segurança da informação, revisa periodicamente os processos da Companhia, avalia os riscos inerentes a estes processos e mantém uma matriz de riscos e controles com as devidas validações por partes das gestões das áreas de negócio e da Administração, a qual é submetida, anualmente, para avaliação de procedimentos de auditoria interna.
A Administração contrata ainda uma firma de auditoria para efetuar os testes de controles sob supervisão da administração, de forma a suportar sua conclusão sobre os controles internos. Para mais informações vide o item 5.1. do Formulário de Referência 2025, versão 03.

A Companhia possui um Código de Ética aprovado pelo Conselho de Administração em 06 de fevereiro de 2020, tendo sua última atualização sido realizada em 13 de fevereiro de 2025, e um Programa de Integridade, estruturado nos termos da a Lei nº 12.846/13, Decreto nº 8.420/15, Portarias da Controladoria Geral da União e outras regulamentações correlatas, supervisionado periodicamente pelo Conselho de Administração, via Comitê Financeiro e de Auditoria e pela Diretoria Executiva. Para acompanhamento e reporte à administração a Companhia possui um Comitê de Ética dotado de independência e autonomia e dividido em 02 unidades: (i) Comitê de Ética Corporativo, composto pelo Diretor Presidente, Diretor Vice-Presidente de Finanças e pelos presidentes das Unidades de Negócio (ii) Comitê de Ética das Unidades de Negócio, composto pelo presidente da respectiva unidade de negócio e seus subordinados. Sua principal atribuição é zelar pelo cumprimento das diretrizes estabelecidas no Código de Ética da Companhia, incluindo análises de suspeita de corrupção, fraude ou outras violações ao Código de Ética e/ou Política Anticorrupção por parte de colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e agentes intermediários, para definição dos procedimentos a serem adotados.
Dentre as principais atribuições do Comitê de Ética, podemos citar: (i) zelar pela observância do Código de Ética do GPA (ii) estabelecer diretrizes relacionadas a situações ou temas do Código de Ética do GPA, a fim de definir padrões de comportamento e aplicação de sanções (iii) recomendar a elaboração ou atualização de políticas internas (iv) receber da Ouvidoria estatísticas e indicadores sobre as denúncias de violações ao Código de Ética do GPA, e deliberar sobre a aplicação de consequências (v) propor, acompanhar e assegurar o desenvolvimento e a implementação de ações, objetivando a disseminação, capacitação e o treinamento sobre as diretrizes do Código de Ética do GPA (vi) planejar e executar atividades periódicas que visem à prevenção dos desvios de conduta e (vii) submeter à aprovação do Conselho de Administração do GPA, propostas para aperfeiçoamento do Código de Ética do GPA. Periodicamente suas atividades são reportadas aos membros do Conselho de Administração.

A Companhia possui canal de denúncias sob a responsabilidade da Ouvidoria, área que se reporta ao Comitê de Ética. O canal está apto a receber denúncias internas e externas, de forma anônima, de colaboradores, de clientes, parceiros comerciais e ou qualquer outro público de relacionamento da Companhia. A Ouvidoria é responsável pelo recebimento das ocorrências nos canais dedicados para cada Unidade de Negócio, bem como distribuição, para as Áreas Apuradoras, de ocorrências relacionadas a Ética, conforme o tema e políticas impactadas. A Ouvidoria é responsável pelo recebimento das ocorrências nos canais dedicados para cada Unidade de Negócio, bem como distribuição, para as Áreas Apuradoras, de ocorrências relacionadas à Ética, conforme o tema e políticas impactadas. O Código de Ética da Companhia, legislações vigentes aplicadas no país e políticas internas relacionadas ao Programa de Compliance ou demais áreas estabelecem as premissas para recebimento de denúncias, que podem ser feitas de forma anônima, de modo a garantir a imparcialidade e equidade na apuração e aplicações de sanções, assim como impedir qualquer tipo de retaliação aos denunciantes. Para mais informações, vide item 5.3. do Formulário de Referência 2025, versão 03.

Conforme divulgado no item 7.1 do Formulário de Referência 2025, versão 03, a estrutura administrativa da Companhia possui uma divisão clara de competências de cada órgão da administração e dos demais órgãos auxiliares. Além do Comitê Financeiro e de Auditoria, criado em 18 de outubro de 2012 por deliberação da Assembleia Geral Extraordinária, além do Comitê de Gestão, Pessoas e Governança, conforme aprovado na reunião de Conselho de Administração realizada em 25 de junho de 2025. Além do referido item do Formulário de Referência, a Companhia divulga os Regimentos Internos do Conselho de Administração, e referidos Comitês de Assessoramento no site de Relações com Investidores da Companhia (http://www.gpari.com.br/), documentos que detalham sobre o funcionamento, alçadas e tratamento de situações de conflitos de interesse.

A Companhia divulga suas políticas e regimentos internos no site de Relações com Investidores (http://www.gpari.com.br/) e adota práticas de governança além das estabelecidas na regulamentação aplicável, buscando assegurar que todas as tomadas de decisões que eventualmente possam auferir um benefício particular a qualquer parte relacionada sejam realizadas em termos e condições usuais de mercado, sempre respeitando os interesses da Companhia. Para tanto, a Companhia conta com seu Código de Ética, o qual exemplifica situações e estabelece as providências a serem tomadas em caso de identificação de conflito de interesses reais ou potenciais, como a obrigação de reportar tal situação ao superior imediato e declarar-se impedido de representar a Companhia em negócios com parentes ou amigos. Há penalidades em caso de descumprimento das regras da Companhia, com aplicação de sanções disciplinares a serem avaliadas pelo Diretor Executivo da área e/ou pelo Comitê de Ética. Além disso, o Regimento Interno do Conselho de Administração da Companhia endereça situações de conflito de interesses, de forma que, na hipótese de ser constatado conflito de interesses ou interesse particular de um dos membros do Conselho de Administração em relação a determinado assunto a ser decidido, é dever do próprio membro do Conselho de Administração comunicar, tempestivamente, tal fato aos demais membros. Ainda, a não manifestação voluntária daquele membro será considerada uma violação do Regimento, caso os referidos benefícios particulares ou conflito de interesses venham a se confirmar.

A Companhia observa o artigo 151 da Lei 6.404/76, impedindo o voto de acionistas que possuam interesse conflitante com o da Companhia. Para tanto, a Companhia solicita que o acionista conflitado se identifique sempre que houver uma situação de conflito de interesses, cabendo à mesa da assembleia a avaliação de tal conflito e o impedimento do voto de tal acionista, sendo que, nas situações em que o conflito seja inequívoco, a mesa da assembleia declara tal impedimento de antemão. No que tange à anulação de votos proferidos em conflito, especialmente quando posteriores ao conclave, a Companhia submete-se às normas legais para anulação da manifestação exclusivamente por via judicial.

Em todas as transações realizadas com partes relacionadas a Companhia procura observar condições equânimes às praticadas no mercado. A Política para Transações com Partes Relacionadas da Companhia ("Política") entrou em vigor em 16 de abril de 2014, sendo alterada em 12 de fevereiro de 2015, 24 de fevereiro de 2016 e em 6 de fevereiro de 2020, conforme as reuniões do Conselho de Administração realizadas nas mesmas datas e está disponível no link: http://www.gpari.com.br/, na seção Governança Corporativa, bem como no sistema da CVM. Pela referida Política, durante a negociação da Transação com Parte Relacionada, devem ser observados o princípio da competitividade, devendo a transação ser formalizada com preços e condições dos serviços compatíveis com os praticados no mercado, e o princípio da equidade, com observância dos mesmos princípios e procedimentos que norteiam as negociações realizadas pela Companhia com partes independentes e as transações que envolvam um valor igual ou inferior a R$ 25 milhões em um único negócio ou em um conjunto de negócios realizados em 12 meses ("Montante Significativo"), estarão sujeitas à (i) análise prévia por um comitê constituído por integrantes (a) do Departamento Jurídico Societário (b) da área responsável pela contratação da Transação com Parte Relacionada (c) da contabilidade (d) da área de Central de Compras Indiretas (se houver processo competitivo para a referida contratação) e (e) de outras áreas que sejam consideradas necessárias ("Comitê de Avaliação") e (ii) aprovação formal pelo Comitê de Gestão, Pessoas e Governança. Por sua vez, as transações com partes relacionadas com valor maior do que o Montante Significativo, estarão sujeitas à: (i) análise prévia pelo Comitê de Avaliação (ii) análise pelo Comitê de Gestão, Pessoas e Governança e (iii) aprovação formal pelo Conselho de Administração, observado o disposto abaixo. O Conselho de Administração, por sua própria iniciativa ou por recomendação do Comitê de Gestão, Pessoas e Governança, poderá determinar que a transação, em razão de sua relevância ou de outras características que o Conselho de Administração considere relevantes, seja examinada por um comitê especial independente que tenha sido constituído e delibere nos termos do Parecer de Orientação CVM nº 35 ("Comitê Especial"). O Comitê de Gestão, Pessoas e Governança e o Conselho de Administração analisarão anualmente todas as transações com partes relacionadas em bases contínuas, para verificar se é do interesse da Companhia que as referidas transações prossigam em vigor ou, se for o caso, determinar à Diretoria que proceda à resilição dos contratos ou à sua renegociação a fim de se adequarem às condições de mercado vigentes. Quando se tratar de transação entre partes relacionadas que deva ser aprovada pela Assembleia Geral de Acionistas por determinação legal, a transação deverá ser examinada por um Comitê Especial. Também deverá ser examinada por um Comitê Especial a transação com parte relacionada que envolva sociedade controlada ou sob controle comum da Companhia que não seja companhia aberta, nas hipóteses em que referida transação, caso fosse realizada diretamente pela Companhia, devesse ser aprovada pela assembleia geral de acionistas da Companhia. Para mais informações, vide item 11.2 do Formulário de Referência 2025, versão 03.

A Companhia adota uma Política de Negociação de Valores Mobiliários, aprovada em reunião do Conselho de Administração cuja última alteração foi aprovada em 27 de julho de 2022, elaborada nos termos da Resolução CVM n° 44 e tem por objetivo estabelecer regras e procedimentos que deverão ser observados em qualquer negociação de valores mobiliários de emissão da Companhia, ou a eles referenciados, por parte das Pessoas Obrigadas, conforme definido na Política. Para monitoramento das negociações, a Companhia possui um Comitê de Divulgação e Negociação, composto por 05 membros representantes das seguintes diretorias: Diretor Presidente Diretor Vice-Presidente Financeiro Diretoria de Relações com Investidores, Diretoria de Imprensa e Diretoria Jurídica. O referido comitê é órgão de assessoramento do Diretor de Relações com Investidores, responsável pela prestação de informações ao público investidor, à CVM e às Bolsas de Valores. Qualquer violação da Política pelas Pessoas Obrigadas deverão ser comunicadas imediatamente ao Diretor de Relações com Investidores e, sem prejuízo das sanções cabíveis nos termos da legislação vigente, a ser aplicadas pelas autoridades competentes em caso de violação dos termos e procedimentos estabelecidos nesta Política de Negociação, as Pessoas Obrigadas responsáveis pelo descumprimento de qualquer disposição constante desta Política de Negociação obrigam-se a ressarcir a Companhia ou outras Pessoas Obrigadas, integralmente e sem limitação, por todos os prejuízos que a Companhia ou outras Pessoas Obrigadas venham a incorrer e que sejam decorrentes, direta ou indiretamente, de tal descumprimento, podendo ainda a Companhia, a seu exclusivo critério, adotar quaisquer medidas corretivas e/ou disciplinares sancionatórias frente aos infratores.

O Código de Ética da Companhia, disponível no site de Relações com Investidores (http://www.gpari.com.br/) possui um capítulo sobre "doações, contribuições e patrocínios", por meio da qual estabelece as diretrizes, critérios, responsabilidades e procedimentos a serem observados na realização de doações, contribuições e patrocínios realizados. Ressalta-se que o Código de Ética veda doações políticas de qualquer espécie, tais como, mais não se limitando a, doações a partidos políticos ou financiamento de campanhas políticas ou a candidatos em nome do Grupo Pão de Açúcar.