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A Companhia não possui uma política de destinação de resultados aprovada pelo Conselho de Administração. Contudo, o Estatuto Social da Companhia prevê que a periodicidade do pagamento de dividendos será com base em balanço anual, semestral, trimestral ou mensal e que o parâmetro de referência a ser utilizado para a definição do respectivo montante é o percentual do lucro do líquido ajustado.

Conforme descrito no Regimento Interno do Conselho de Administração, compete ao Conselho de Administração fixar a orientação geral dos negócios da Companhia, decidir sobre questões estratégicas e monitorar a execução das políticas. Com relação aos riscos corporativos, a Companhia possui uma Política de Gestão de Riscos Corporativos aprovada pelo Conselho de Administração, que tem como objetivo estabelecer as diretrizes para a gestão de riscos corporativos com o desenvolvimento, disseminação e implementação da cultura do gerenciamento de risco institucional, por meio da orientação do processo de identificação, análise, avaliação, tratamento, monitoramento e comunicação dos riscos, num ato de promover melhoria contínua para os processos e foco no resultado da Companhia. A Companhia também possui um Comitê de Ética com o propósito de auxiliar o Conselho de Administração e tem como atribuição monitorar o processo de recepção e apuração de relatos recebidos por meio do Canal de Denúncias, deliberar sobre aplicação de medidas disciplinares, bem como monitorar a resolução das deficiências identificadas durante os processos de apuração de denúncias em conformidade com as normativas internas e legislação aplicável. Por fim, cabe ao Conselho de Administração zelar pela adoção das boas práticas de governança corporativa pela Companhia.

A Companhia possui uma Política de Indicação de Membros da Administração aprovada pelo Conselho de Administração em 11/05/2021, sendo posteriormente revisada e aprovada em 11/10/2021 e 24/05/2022, que estabelece, entre outros, os seguintes critérios e procedimentos para indicação dos membros: i) A indicação dos membros para composição do Conselho de Administração poderá ser feita pela administração ou por qualquer acionista da companhia, nos termos da Lei das Sociedades por Ações e do acordo de acionistas da companhia: ii) O Conselheiro deve ter disponibilidade de tempo para dedicar-se adequadamente à função e responsabilidade assumida, que vai além da presença nas reuniões do Conselho de Administração e da leitura prévia da documentação: e, iii) A composição do Conselho deve considerar a diversidade de faixa etária e de gênero, visando promover a igualdade de oportunidades, independentemente de sua indicação por acionistas controladores ou por acionistas minoritários.

A Companhia adota um processo anual de avaliação do desempenho do Conselho de Administração e de seus Comitês. Com relação ao exercício social 2021, a avaliação do Conselho de Administração e do Comitê de Auditoria como órgãos colegiados, foi aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 22/03/2022. Para o exercício social 2022, o Conselho de Administração aprovou em reunião realizada em 22/02/2022, a metodologia de avaliação da Diretoria Estatutária e de Conselho de Administração.

A Companhia não possui plano de sucessão formal específico do Diretor Presidente coordenado pelo presidente do Conselho de Administração.

Embora a Companhia não possua um programa de integração formalizado, a Companhia adota processos informais de familiarização dos novos membros do Conselho de Administração com a cultura, o ambiente, as instalações, as políticas de governança, os demais administradores e o modelo de negócio da Companhia, para que possam desempenhar suas funções com excelência e contribuir para a efetividade das discussões. Além disso, a Companhia promove a integração dos novos conselheiros com os integrantes da Diretoria Executiva, por meio de encontros formais realizados entre eles.

A Companhia não prevê sessões exclusivas para conselheiros externos, sem a presença dos executivos e demais convidados. Contudo, todos os membros do Conselho recebem as pautas e documentações com antecedência, sendo assim, caso esteja em pauta alguma deliberação que possa causar qualquer tipo de constrangimento a quaisquer dos membros do Conselho de Administração, a Companhia adota como prática a solicitação para que os executivos e demais convidados se retirem da reunião, garantindo maior liberdade nas discussões.

Como melhor prática de governança, todas as atas da Companhia são redigidas com clareza e registram as decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto, nos termos do Regimento Interno do Conselho de Administração da Companhia.

Atualmente, o Diretor Presidente é avaliado através de indicadores distribuídos entre as cinco áreas de resultado da Companhia (Econômico/Financeiro, Mercado e Imagem, Valor para o Cliente, Tecnologia e Processos e Patrimônio Humano), além do seu contrato de resultados. Os indicadores para o exercício social 2022, foram recomendados em reunião do PAEX - Programa Parceiros para a Excelência, cujos membros são Diretores, Gerentes e Supervisores, realizada em 08/12/2021, sendo a metodologia de avaliação aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 22/03/2022. Cabe destacar que o resultado dos indicadores é visitado mensalmente nas reuniões do PAEX. Referente ao exercício social 2021, o resultado da avaliação da Diretoria Estatutária, incluindo a do diretor presidente, foi aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 24/05/2022.

Os demais diretores dentro das suas áreas, são avaliados através de cinco objetivos estratégicos da Companhia (Econômico/Financeiro, Mercado e Imagem, Valor para o Cliente, Tecnologia e Processos e Patrimônio Humano), além do contrato de Resultados. Os indicadores para o exercício social 2022, foram aprovados em reunião do PAEX - Programa Parceiros para a Excelência, cujos membros são Diretores, Gerentes e Supervisores, realizada em 08/12/2021, sendo a metodologia de avaliação aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 22/03/2022. Cabe destacar que o resultado dos indicadores é visitado mensalmente nas reuniões do PAEX. Referente ao exercício social 2021, o resultado da avaliação da Diretoria Estatutária foi aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 24/05/2022.

A Companhia possui uma Política de Remuneração aprovada pelo Conselho de Administração em 11/05/2021, sendo posteriormente revisada e aprovada em 21/12/2021, que estabelece diretrizes e regras para a fixação da remuneração e dos benefícios concedidos aos Diretores estatutários, aos Diretores não estatutários, aos membros do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal, quando instalado, e aos Comitês instituídos pela Companhia e suas subsidiárias. A política possui os seguintes objetivos: i) atrair, recompensar, reter e incentivar os Executivos na condução de seus negócios de forma sustentável, observados os limites de risco adequados: (ii) proporcionar uma remuneração com base em critérios que diferenciem o desempenho, e permitam também o reconhecimento e a valorização da performance individual: e, (iii) assegurar a manutenção de padrões compatíveis com as responsabilidades de cada cargo e competitivos ao mercado de trabalho referencial, estabelecendo diretrizes para a fixação de eventual remuneração e benefícios concedidos aos Executivos.

A Companhia possui uma Política de Remuneração aprovada pelo Conselho de Administração, que estabelece diretrizes e regras para fixação da remuneração de seus Diretores. Já os indicadores de avaliação foram aprovados em reunião do PAEX - Programa Parceiros para a Excelência, cujos membros são Diretores, Gerentes e Supervisores, realizada em 08/12/2021, sendo a metodologia de avaliação aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada em 22/03/2022. O modelo de avaliação de desempenho da administração, quando aplicável, é baseado em objetivos e metas estabelecidos para o período a partir do planejamento estratégico empresarial. Os indicadores de desempenho considerados para determinação do valor da remuneração atribuída aos administradores da Companhia consistem tanto em aspectos qualitativos como quantitativos. No primeiro caso, os administradores serão avaliados considerando responsabilidades de cada cargo, desempenho individual e expansão dos negócios, enquanto no segundo caso será avaliada a performance em relação aos resultados da Companhia, mediante o aferimento do lucro líquido, do resultado da venda de produtos e serviços, da expansão da carteira de clientes da Companhia e do resultado operacional.

A Companhia possui uma Política de Remuneração, aprovada pelo Conselho de Administração, que tem como objetivo: i) atrair, recompensar, reter e incentivar os Executivos na condução de seus negócios de forma sustentável, observados os limites de risco adequados: ii) proporcionar uma remuneração com base em critérios que diferenciem o desempenho, e permitam também o reconhecimento e a valorização da performance individual: e, iii) assegurar a manutenção de padrões compatíveis com as responsabilidades de cada cargo e competitivos ao mercado de trabalho referencial, estabelecendo diretrizes para a fixação de eventual remuneração e benefícios concedidos aos Executivos. O valor global máximo a ser pago aos membros do Conselho de Administração, da Diretoria, do Comitê de Auditoria e do Conselho Fiscal, quando instalado, a título de remuneração será determinado pela Assembleia Geral, estando a remuneração global máxima para tal público atendendo aos limites impostos pelo artigo 152 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, conforme alterada. A remuneração global fixada pela Assembleia Geral entre os Diretores, Conselheiros, membros do Comitê de Auditoria e membros do Conselho fiscal, se instalado, é distribuída pelo Conselho de Administração, que determinará a proporção de cada componente da remuneração.

A Companhia possui Comitê de Auditoria estatutário, órgão de assessoramento vinculado ao Conselho de Administração. Conforme determina o Regimento Interno do Comitê, o Comitê deve ser composto por, no mínimo, 3 (três) e, no máximo, 5 (cinco) membros, sendo que ao menos 1 (um) deve ser Conselheiro Independente, e ao menos 1 (um) deve ter reconhecida experiência em assuntos de contabilidade societária. Atualmente o Comitê de Auditoria da Companhia possui 3 membros, todos externos e independentes. Compete ao Comitê, entre outras matérias aqui não especificadas: i) opinar sobre a contratação e destituição dos serviços de auditoria independente: ii) avaliar as informações trimestrais, demonstrações intermediárias e demonstrações financeiras: iii) acompanhar as atividades da auditoria interna e da área de controles internos da Companhia: iv) avaliar e monitorar as exposições de risco da Companhia: v) avaliar, monitorar, e recomendar à administração a correção ou aprimoramento das políticas internas da Companhia, incluindo a Política de Transações entre Partes Relacionadas: e, vi) possuir meios para recepção e tratamento de informações acerca do descumprimento de dispositivos legais e normativos aplicáveis à Companhia, além de regulamentos e códigos internos, inclusive com previsão de procedimentos específicos para proteção do prestador e da confidencialidade da informação. Cabe destacar, conforme Regimento Interno, que o Comitê contará com autonomia operacional e dotação orçamentária, proposta pelo Comitê e aprovada pelo Conselho de Administração, podendo determinar a contratação de serviços de advogados, consultores e analistas, bem como outros recursos que sejam necessários ao desempenho de suas funções, observados as políticas e normas internas da Companhia e o orçamento do Comitê.

A Companhia não possui uma política para contratação de serviços extra-auditoria de seus auditores independentes aprovada pelo Conselho de Administração. Contudo, conforme prevê o Estatuto Social da Companhia, cabe ao Comitê de Auditoria opinar sobre a contratação e destituição dos serviços de auditoria independente e ao Conselho de Administração a escolha e destituição dos auditores independentes com base em recomendação do Comitê de Auditoria.

Conforme determina o Regimento Interno do Comitê de Auditoria, aprovado pelo Conselho de Administração, compete ao Comitê de Auditoria em relação a auditoria independente: i) opinar sobre a contratação e destituição dos serviços de auditoria independente: e, ii) avaliar as informações trimestrais, demonstrações intermediárias e demonstrações financeiras. Após as recomendações do Comitê de Auditoria, compete ao Conselho de Administração: i) escolha e destituição dos auditores independentes da Companhia. Desde a abertura do capital pela Companhia, o Comitê de Auditoria já avaliou e recomendou a aprovação pelo Conselho de Administração das informações trimestrais e demonstrações financeiras, em reuniões realizadas em 09/08/2021, 08/11/2021, 18/03/2022 e 09/05/2022, sendo aprovadas pelo Conselho de Administração em reuniões realizadas em 12/08/2022, 10/11/2021, 23/03/2022 e 11/05/2022.

O papel de auditoria interna da Companhia é desempenhado por uma empresa contratada.

A Companhia possui uma Política de Gestão de Riscos Corporativos aprovada pelo Conselho de Administração em 11/05/2021, sendo posteriormente revisada e aprovada em 17/06/2021 e 24/05/2022, que tem como objetivo, estabelecer as diretrizes para a gestão de riscos corporativos com o desenvolvimento, disseminação e implementação da cultura do gerenciamento de risco institucional, por meio da orientação do processo de identificação, análise, avaliação, tratamento, monitoramento e comunicação dos riscos, num ato de promover melhoria contínua para os processos e foco no resultado da Companhia. A política deve manter-se alinhada com o planejamento estratégico da Companhia e compatível com a natureza, o porte, a complexidade, a estrutura, o perfil de risco e o modelo de negócio da Companhia.

O Conselho de Administração aprovou as Políticas, Regimento e Código, a fim de zelar para que a Diretoria possua mecanismos e controles internos para conhecer, avaliar e controlar os riscos, a fim de mantê-los em níveis compatíveis com os limites fixados, incluindo programa de integridade/conformidade (compliance) visando o cumprimento de leis, regulamentos e normas externas e internas. A Política de Gestão de Riscos Corporativos, aprovada pelo Conselho de Administração, traz em seu escopo, os papeis e responsabilidades do Conselho de Administração, da Diretoria Executiva e do Compliance. Compete ao Conselho de Administração: i) Avaliar e aprovar a matriz de riscos globais e estratégicos e o limite de tolerância a risco, recomendados pelo Comitê de Auditoria: ii) Avaliar e deliberar os reportes realizados pelo Comitê de Auditoria: e, iii) Aprovar a política de gestão de riscos e suas revisões. Compete a Diretoria Executiva: i) Definir diretrizes, recursos e metas que garantam o bom funcionamento da gestão de riscos: ii) Propor ao Comitê de Auditoria o limite de tolerância a risco de acordo com a relação risco/retorno definidos, bem como as diretrizes gerais para estabelecimento dos limites aceitáveis para exposição da Companhia a riscos: iii) Promover a integração da gestão de riscos com os ciclos de gestão e planejamento: iv) Promover, por meios de recursos humanos, financeiro e de qualquer natureza, o suporte necessário para que as linhas de defesa atuem na redução ou na eliminação dos riscos: e, v) Supervisionar o cumprimento das políticas e normas estabelecidas pelo Conselho de Administração. Compete ao Compliance: i) Manter e operacionalizar o canal de denúncias da Companhia, com a devida investigação e apuração de denúncias, internas ou externas, conforme política própria: ii) Propor políticas e demais normas internas necessárias, visando o cumprimento da legislação em vigor iii) Assegurar a conformidade das normas internas (procedimentos, políticas, códigos etc.) e externas (leis, normas regulatórias) pelos seus colaboradores e demais stakeholders iv) Desenvolver programas de treinamentos periódicos de compliance, ética e integridade para colaboradores e demais stakeholders v) Manter acervo atualizado e acessível a todos os colaboradores e stakeholders, quando aplicável, dos documentos normativos da organização, como políticas, códigos e normas e, vi) Reportar aos órgãos de governança da companhia.

Conforme determina a Política de Gestão de Riscos Corporativos, aprovada pelo Conselho de Administração, compete à auditoria interna elaborar e operacionalizar o plano anual de auditoria, a fim de verificar a eficácia dos controles internos e a efetividade da gestão de riscos. Contudo, compete ao Comitê de Auditoria, além de outras atribuições aqui não especificadas: i) Aprovar e acompanhar a execução do plano anual de auditoria interna baseada em riscos: ii) Avaliar a efetividade dos controles internos, o processo e o gerenciamento de riscos da Companhia: iii) Avaliar e monitorar as exposições de risco da companhia, bem como sugerir alterações na estratégia de mitigação de riscos: e, iv) avaliar, monitorar e recomendar à administração a correção ou aprimoramento das políticas internas da Companhia. Referente ao exercício social 2021, a auditoria interna apresentou ao Comitê de Auditoria em reunião realizada em 26/04/2022, o trabalho realizado, e o Comitê recomendou a aprovação pelo Conselho de Administração, sendo aprovado em reunião do Conselho de Administração realizada em 24/05/2022. Já com relação ao exercício social 2022, a auditoria interna apresentou ao Comitê de Auditoria em reunião realizada em 26/04/2022, o trabalho a ser realizado, e o Comitê recomendou a aprovação pelo Conselho de Administração, sendo aprovado em reunião do Conselho de Administração realizada em 24/05/2022.

A Companhia possui um Comitê de Ética, cujo Regimento Interno, foi aprovado pelo Conselho de Administração em 26/01/2022. O Comitê de Ética é órgão de caráter permanente, com o propósito de auxiliar o Conselho de Administração e terá a atribuição de monitorar o processo de recepção e apuração de relatos recebidos por meio do Canal de Denúncias, deliberar sobre aplicação de medidas disciplinares, bem como monitorar a resolução das deficiências identificadas durante os processos de apuração de denúncias em conformidade com as normativas internas e legislação aplicável. Compete ao Comitê de Ética as seguintes atribuições e responsabilidades: i) estabelecer os procedimentos necessários à sua atuação de modo a atingir seus objetivos: ii) observar a confidencialidade das informações tratadas e documentos analisados, incluindo o sigilo em relação aos que denunciem condutas em desacordo com o Código de Conduta e políticas da Companhia, visando preservar direitos, proteger o denunciante e garantir a imparcialidade das decisões: iii) analisar e supervisionar todas as denúncias, que sejam efetuadas por meio do Canal de Denúncias: iv) deliberar sobre os registros, encerramentos e aberturas dos relatos originados no Canal de Denúncias da Companhia: v) colaborar na revisão das políticas e normas internas que versem sobre a apuração de denúncias e aplicação de medidas disciplinares: vi) recomendar ao Conselho de Administração a correção ou o aprimoramento de políticas, práticas e procedimentos identificados no âmbito das suas atribuições: vii) recomendar ao Conselho de Administração a correção ou o aprimoramento de políticas, práticas e procedimentos identificados no âmbito das suas atribuições: viii) pronunciar-se a respeito de assuntos relacionados ao Código de Conduta da Companhia, por solicitação de seus colaboradores, administradores, contratados e fornecedores: ix) exercer o papel de instância superior para esclarecimento de dúvidas ou para arbitragem de conflitos relacionados ao Código de Conduta x) apreciar e emitir orientações em processos relacionados à conduta ética na Companhia xi) constituir e convocar investigadores, sejam internos ou externos, quando necessário xii) monitorar os registros de entrada e de processamento das denúncias, no âmbito do Comitê de Ética xiii) informar anualmente ao Conselho de Administração os dados relacionados a consultas enviadas ao Comitê de Ética xiv) reportar, periodicamente, informações ao Comitê de Auditoria Estatutário sobre os casos de denúncias de transgressões da ética na Companhia, conhecidos e processados pelo Comitê, para fins de conformidade com a legislação e governança xv) avaliar e deliberar sobre as recomendações constantes dos relatórios de apuração xvi) assegurar a uniformidade na aplicação das medidas disciplinares em casos semelhantes xvii) assegurar a manutenção de um Canal de Denúncias independente xviii) monitorar e assegurar a resolução de todas as deficiências identificadas como resultado das apurações de denúncias coordenar e verificar o cumprimento dos treinamentos anuais sobre investigações internas, divulgação de informações, código de conduta, política de gestão de riscos e controles internos, Lei Federal nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção) e demais temas relacionados às atividades da Companhia.

A Companhia dispõe de um canal específico para recebimento de denúncias. O canal é uma ferramenta independente e imparcial, operada por um prestador de serviços, que assegurará a confidencialidade das informações e das denúncias recebidas. Fica garantido, a quem comunicar qualquer violação ao Código de Conduta da Companhia e/ou legislação vigente, a segurança contra todo e qualquer tipo de retaliação interna, ficando assegurada, inclusive, a opção pelo anonimato quando do registro da denúncia. As comunicações de denúncias poderão se dar por meio do Canal de Denúncia Unifique, através dos seguintes meios: i) Telefone: 0800 800 8787: ii) Site www.contatoseguro.com.br/unifique: e, Aplicativo (app): deve ser feito download do aplicativo "Contato Seguro". Em "Faça seu registro", digitar: Unifique.

As regras de separação e definição de funções, papeis e responsabilidades associados aos mandatos dos agentes de governança, estão definidas no Estatuto Social, Regimentos Internos e Políticas da Companhia. Além disso, a Companhia possui regras para tratamento de conflito de interesse previstas no Estatuto Social, Regimentos, Política de Conflito de Interesse e no seu Código de Conduta.

O Formulário de Referência e o Estatuto Social da Companhia disciplinam que as regras de governança devem ser públicas e devidamente deliberadas nos órgãos de administração ou fiscalização. As regras quanto ao conflito de interesse estão dispostas no Estatuto Social da Companhia, além dos Regimentos Internos do Conselho de Administração, Diretoria e Comitê de Auditoria. No Estatuto Social a regra de conflito de interesse está disposta no art. 15 "art. 15. Ressalvado o disposto neste Estatuto Social e na legislação aplicável e observadas as regras de convocação aplicáveis, as reuniões de qualquer dos órgãos de administração serão instaladas, em primeira convocação, com a presença da maioria de seus respectivos membros, e, em segunda convocação, com qualquer número, e delibera pelo voto da maioria dos presentes, excluídos os impedidos de votar por conflito de interesses. Em relação ao Conselho de Administração, a regra de conflito de interesse está disposta no art. 8 do Regimento Interno do Conselho de Administração "art. 8. Os Conselheiros devem exercer seus cargos com cuidado e diligência, de forma a lograr os fins e propósitos do Regimento no interesse da Companhia, devendo, declarar, previamente à deliberação, que, por qualquer motivo, tenha interesse particular ou conflitante com o da Companhia quanto à matéria submetida à apreciação, abstendo-se de sua discussão e voto". Na Diretoria, a regra de conflito de interesse, está disposta no art. 19 do Regimento Interno da Diretoria. "art. 19. O membro da Diretoria, que tenha qualquer conflito de interesse em relação a alguma matéria em discussão ou deliberação em reunião, deve comunicar, imediatamente, seu conflito de interesses ou interesse particular, aos demais membros e abster de participar de qualquer análise da matéria ou da tomada de decisão. Por fim, no Comitê de Auditoria, a regra de conflito de interesse, está disposta no art. 23 do Regimento Interno do Comitê de Auditoria " art. 23. O membro do Comitê que estiver em situação de conflito de interesse deve manifestar, imediatamente, seu interesse particular conflitante. Caso não o faça, outra pessoa poderá manifestar o conflito. Tão logo identificado o conflito, o membro envolvido não deverá receber qualquer documento ou informação sobre a matéria e deverá afastar-se, inclusive, fisicamente, das discussões, sem descuidar dos seus deveres legais. A manifestação de conflito de interesses, a abstenção e o afastamento e temporário deverão ser registrados em ata.

Adicionalmente às disposições previstas no Estatuto Social da Companhia, Regimentos Internos e na Política de Conflito de Interesse, os conflitos de interesse também são identificados nos termos da Lei das Sociedades por Ações, hipótese na qual serão administrados pelo presidente do Conselho de Administração. De acordo com a Lei das Sociedades por Ações, não poderá ser eleito como administrador da Companhia, salvo dispensa da Assembleia Geral, aquele que tiver interesse conflitante com a sociedade. A Lei das Sociedades por Ações dispõe, ainda, que é vedado ao administrador intervir em qualquer operação social em que tiver interesse conflitante com o da Companhia, bem como na deliberação que a respeito tomarem os demais administradores, cumprindo-lhe cientificá-los do seu impedimento e fazer consignar, em ata de reunião do Conselho de Administração ou da Diretoria, a natureza e extensão do seu interesse. Não obstante, admite-se que o administrador contrate com a Companhia em condições razoáveis ou equitativas, idênticas às que prevalecem no mercado ou em que a Companhia contrataria com terceiros. No que se refere especificamente aos administradores que também forem acionistas da Companhia, a Lei das Sociedades por Ações dispõe que o acionista não poderá votar nas deliberações da Assembleia Geral relativas ao laudo de avaliação de bens com que concorrer para a formação do capital social e à aprovação de suas contas como administrador, nem em quaisquer outras que puderem beneficiá-lo de modo particular, ou em que tiver interesse conflitante com o da Companhia. A deliberação tomada em decorrência do voto de acionista que tem interesse conflitante com o da Companhia é anulável: o acionista responderá pelos danos causados e será obrigado a transferir para a Companhia as vantagens que tiver auferido. No momento, não há projetos de implantação de novas práticas sobre o assunto. Adicionalmente, a Companhia possui uma Política de Transação com Partes Relacionadas, que se encontra alinhada às exigências da Lei das Sociedades por Ações, particularmente nos termos dos artigos 155 e 156, que diz respeito ao necessário dever de lealdade dos administradores para com a Companhia, exigindo que os interesses da Companhia sempre se sobreponham aos interesses pessoais dos tomadores de decisão. Ademais, havendo conflito de interesses, cabe ao administrador comunicar aos demais, bem como ao Conselho de Administração, da situação de conflito, tornando-se impedido de intervir na operação e devendo fazer constar em ata do Conselho de Administração a natureza e extensão do seu interesse. O administrador da Companhia que estiver envolvido em transações com partes relacionadas ou outra situação que represente potencial conflito de interesse deverá manifestar o seu conflito de interesse por escrito ao Conselho de Administração e ao departamento da Companhia que esteja negociando com a parte relacionada, bem como se abster de tomar qualquer providência, buscar qualquer informação ou participar de qualquer negociação que envolva a Companhia e/ou a parte relacionada. Neste cenário, o administrador também não poderá, de maneira alguma, administrar a execução do contrato de prestação de serviços ou de fornecimento que vier a ser assinado com a parte relacionada.

A Companhia possui uma Política de Transação com Partes Relacionadas aprovada pelo Conselho de Administração em 11/05/2021, sendo posteriormente revisada e aprovada em 24/05/2022, que tem como objetivo, estabelecer regras aplicáveis às decisões relativas a transações envolvendo a Companhia e suas partes relacionadas e situações com potencial conflito de interesses no âmbito da Companhia, de forma que tais decisões sejam tomadas por meio de um processo transparente e tendo em vista os melhores interesses da Companhia, bem como com observância às melhores práticas de governança corporativa. Conforme a política, as transações entre partes relacionadas deverão ser submetidas à apreciação do Comitê de Auditoria, que deverá emitir manifestação, de caráter não vinculativo, favorável ou contrária a tal transação entre partes relacionadas reportando prontamente ao Conselho de Administração ou à Assembleia Geral os motivos que fundamentam a sua decisão. Quando uma transação com parte relacionada tiver que ser aprovada pela Assembleia Geral, essa transação deverá ser formal e previamente aprovada pelo Conselho de Administração e submetida aos acionistas acompanhada de proposta preparada pelos administradores. Os casos de violação à política serão examinados pelo Comitê de Auditoria da Companhia e submetidas ao departamento de compliance, para que sejam adotadas as medidas disciplinares aplicáveis no âmbito da companhia, que poderão contemplar, inclusive, a destituição do cargo ou demissão do infrator nas hipóteses de violação grave. Quando a infração envolver membros da Diretoria executiva, do Conselho de Administração, dos Comitês ou Conselho Fiscal, se instalado, o tema deverá ser levado ao Conselho de Administração para avaliação e deliberação sobre a aplicação de sanções, excluído o voto ou manifestação daqueles que estiverem em conflito de interesse e/ou forem objeto da deliberação.

A Companhia possui uma Política de Negociação de Valores Mobiliários aprovada pelo Conselho de Administração em 11/05/2021, sendo posteriormente revisada e aprovada em 24/05/2022, que tem como objetivo, definir e esclarecer as regras que deverão ser observadas pela Companhia e pelas pessoas vinculadas, visando coibir e punir a utilização de informações privilegiadas relativas à Companhia em benefício próprio das pessoas vinculadas quando da negociação de valores mobiliários, e enunciar as diretrizes que regerão, de modo ordenado e dentro dos limites estabelecidos por lei, a negociação de tais valores mobiliários, nos termos da Instrução CVM n. 358 e das políticas internas da própria Companhia. Sem prejuízo das sanções cabíveis nos termos da legislação vigente, a serem aplicadas pelas autoridades competentes em caso de violação dos termos e procedimentos estabelecidos na política, caberá ao Diretor de Relação com Investidores identificar eventuais infrações e encaminhar para avaliação do Comitê de Ética, que tomará as medidas disciplinares aplicáveis no âmbito da Companhia, que poderão contemplar, inclusive, a destituição do cargo ou demissão do infrator nas hipóteses de violação grave. Quando a infração envolver membros da Diretoria Executiva, do Conselho de Administração, dos Comitês ou Conselho Fiscal, o tema deverá ser levado ao Conselho de Administração para avaliação e deliberação sobre a aplicação de sanções, excluído o voto ou manifestação daqueles que estiverem em conflito de interesse e/ou forem objeto da deliberação.

A Companhia possui uma Política de Presentes, Hospitalidades, Doações e Patrocínios aprovada pelo Conselho de Administração em 21/12/2021. A política tem por objetivo estabelecer diretrizes para a gestão dos processos relativos à concessão ou recebimento de presentes e hospitalidades e sobre as doações e patrocínios. Todos os processos de doações e patrocínios devem ser aprovados previamente pela Diretoria Executiva, antes da assinatura do contrato, se houver. São proibidas as doações: i) para instituições com fins lucrativo: ii) para partidos políticos, candidatos a cargos públicos ou campanhas políticas: iii) para seitas ou grupos étnicos: e, iv) em dinheiro.

A Política de Presentes, Hospitalidades, Doações e Patrocínios aprovada pelo Conselho de Administração em 21/12/2021, estabelece a proibição de doações para partidos políticos, candidatos a cargos públicos ou campanhas políticas.