INC EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS S.A.

A Companhia adotou a prática de divulgar o Manual de Participação e Proposta da Administração, a partir da AGOE realizada em 30/04/2021.

Embora a companhia não possua mecanismos de controles internos específicos para este item, está aprimorando as suas políticas para atendimento ao Código de Governança.

Em relação ao item 2.1.1(i) , a Companhia adota as práticas recomendadas, nos termos do Estatuto Social da Companhia, sendo certo que a definição de suas estratégias de negócios é deliberada pelo Conselho de Administração, sempre visando a criação de valor no longo prazo para a Companhia e considerando os impactos decorrentes de suas atividades, produtos e serviços na sociedade e em suas partes interessadas.
Quanto ao item 2.1.1(ii) do Código de Governança, apesar da Política de Gestão de Riscos ainda estar em fase de implementação, a Companhia adota controles em níveis gerenciais e rotinas administrativas que foram desenvolvidas para mitigar riscos identificados. A Companhia tem como prática a análise constante dos riscos aos quais está exposta, desenvolvendo atividades pelo nível gerencial mais alto da administração da Companhia. Esse acompanhamento cabe à Diretoria, que se reporta periodicamente ao Conselho de Administração, o qual por sua vez procura auxiliar na mitigação dos riscos a que a Companhia está exposta, por meio da orientação e planejamento estratégico dos seus negócios, em linha com as atribuições que lhe são conferidas em lei e no Estatuto Social.
No que se refere ao item 2.1.1(iii) do Código de Governança, a Companhia elaborou o Código de Conduta, em 2019, que apresenta os princípios e valores que a Companhia sustenta e estabelece normas mínimas de comportamento impositivas, aplicáveis a todos os seus colaboradores (assim entendidos como as pessoas com vinculação direta, permanente ou temporária, que desempenhem um trabalho na Companhia, sem importar seu cargo) e às atividades que executa. Tal Código encontra fundamento em princípios éticos gerais, com valores universais considerados basilares para qualquer comportamento da empresa e de seus colaboradores. Este código vigorou até 31/05/2021, quando foi aprovada a nova versão do Código de Ética e Conduta pelo Conselho de Administração da Companhia.
Por fim, quanto ao item 2.1.1(iv) do Código de Governança, atualmente a Companhia não adota a prática de revisão anual do seu sistema de governança corporativa.
Na visão da Companhia, considerando o seu porte, ela está comprometida com os valores apresentados no item 2.1.1 do Código de Governança, uma vez que conta com uma estrutura que permite que, dentre outros aspectos, as estratégias de negócios e análise dos riscos a que a Companhia está exposta sejam avaliados de forma embasada pelos órgãos da administração da Companhia.

Em relação ao item 2.2.1(i) do Código de Governança, o Estatuto Social da Companhia não prevê que o Conselho de Administração deve ser composto em sua maioria por membros externos, tendo, no mínimo, um terço de membros independentes. Isso se deve ao fato de que o Estatuto Social da Companhia está alinhado ao previsto no Regulamento do Bovespa Mais da B3 e o mesmo não prevê necessidade de inclusão no Estatuto Social da matéria prevista no item 2.2.1(i) do Código de Governança. Ainda assim, a Companhia adota a prática de manter, no mínimo, 1/3 de conselheiros independentes em seu quadro.
Quanto ao item 2.2.1(ii) do Código de Governança, a Companhia divulga as informações necessárias dos membros do Conselho de Administração, exigidas pela Instrução CVM nº 480/09, na seção 12 do seu Formulário de Referência. Ademais, a qualificação dos membros do Conselho de Administração é expressamente informada na proposta da administração apresentada à Assembleia Geral que tem por objeto deliberar sobre a sua eleição.

A Política de Indicação de Membros do Conselho de Administração, seus Comitês de Assessoramento e Diretoria Estatuária está em fase de aprovação.

A Companhia entende que, tendo em vista o seu porte, esses processos de avaliação anual de desempenho do Conselho de Administração e de seus comitês, como órgãos colegiados, do presidente do Conselho de Administração, dos conselheiros, individualmente considerados, bem como a existência de uma secretaria de governança, não são aplicáveis à sua realidade.

A Companhia não possui um plano de sucessão formal para o cargo de Diretor Presidente. Entretanto, sua estrutura de governança permite que os demais Diretores possam suprir as necessidades da Companhia nos eventuais períodos de vacância do cargo de Diretor Presidente.

A Companhia não possui um programa formal de integração dos novos membros do conselho de administração.
Mas, a Companhia tem como prática a apresentação dos novos conselheiros a todos os membros da alta gestão, com introdução aos principais aspectos de suas atividades, produtos, operações e números, de forma que:
i. recebam as informações necessárias para o exercício de suas funções:
ii. sejam apresentados às pessoas-chave da organização
iii. tenham oportunidade de conhecer os principais negócios, atividades e instalações da organização.

A Companhia observa os termos de seu Estatuto Social e do acordo de acionista, arquivados na sede da Companhia, e disponíveis para acesso nos sites da CVM, da B3 e da Companhia, e da legislação aplicável no que se diz respeito às responsabilidades, atribuições e regras de funcionamento do seu Conselho de Administração. No entanto, a Companhia não possui nesta data um regimento interno específico que normatize essas matérias.

O calendário anual foi implantando em 2020 pelo Conselho de Administração.
Cumpre ressaltar que não há previsão expressa de indicação prévia de assuntos relevantes ou da criação de uma agenda anual temática, cabendo ao Presidente do Conselho convocar as reuniões do Conselho de Administração e elaborar a ordem do dia das reuniões.
A Companhia entende que, considerando o seu porte, a prática acima descrita é suficiente para promover a eficácia das reuniões do Conselho de Administração, bem como a tomada efetiva de decisões relevantes ao interesse social da Companhia.

Todos os membros do Conselho de Administração da Companhia possuem participação ativa em suas reuniões, contribuindo cada um com sua experiência e ponto de vista, promovendo a discussão e o debate de propostas e planos constantes da ordem do dia entre todos. Desse modo, a presença dos executivos e demais membros internos não interfere no resultado dessa dinâmica.

Embora a Companhia não possua, nesta data, regimento interno do Conselho de Administração regulamentando essa prática, a realidade da Companhia está alinhada ao Código de Governança, uma vez que seu Conselho de Administração faz constar das atas de reunião, no mínimo, as decisões tomadas, as pessoas presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto. A elaboração das atas conta com o apoio da Gerência Jurídica da Companhia, que propõe suas sugestões, sujeitas à aprovação final das atas pelos membros do Conselho de Administração.

A Companhia observa os termos de seu Estatuto Social e do acordo de acionista, arquivados na sede da Companhia, e disponíveis para acesso nos sites da CVM, da B3 e da Companhia, e da legislação aplicável no que se diz respeito às responsabilidades, atribuições e regras de funcionamento da Diretoria. No entanto, a Companhia não possui nesta data um regimento interno específico que normatize essas matérias.

Não existe um processo formal conduzido pelo Conselho de Administração, mas o diretor-presidente é avaliado periodicamente pelo conselho de administração, inclusive por meio do acompanhamento de metas financeiras e não financeiras da Companhia.

A Companhia não possui um processo formal para avaliação de cada Diretor, contudo, todos os membros da Diretoria são anualmente avaliados de acordo com as respectivas performances e metas individuais, estabelecidas em conjunto com o Conselho de Administração.
A remuneração variável dos diretores depende do alcance de metas de resultados financeiros e operacionais que são comuns para todos os membros da Diretoria. São levados em consideração indicadores de desempenho da Companhia em relação ao alcance das metas operacionais e financeiras fixadas para o período, como o cumprimento do orçamento e o cumprimento dos investimentos, bem como a avaliação individual qualitativa, que leva em conta pro-atividade, adaptabilidade, senso de urgência e trabalho em equipe entre outros. Os indicadores de desempenho são acompanhados periodicamente até o final do exercício e validados pelo Conselho de Administração e a remuneração variável está vinculada ao desempenho da Companhia no período em questão.

A Companhia não possui uma política formalizada de remuneração para os membros da diretoria.

Sim, embora não exista uma política formalizada.

Sim, embora não exista uma política formalizada.

A Companhia está vinculada ao regramento do BOVESPA Mais, o qual não exige a instalação do comitê de auditoria.

Parcialmente. Embora não exista uma política formalizada, a Companhia, nos termos da legislação vigente, não realiza a contratação de serviços extra auditoria que possam comprometer a independência dos auditores. Como procedimento formal, a Companhia consulta os auditores independentes, no sentido de se assegurar de que a realização da prestação de outros serviços não venha afetar sua independência e objetividade necessárias ao desempenho dos serviços de auditoria independente. Na contratação de serviços de auditores independentes, a administração busca assegurar que não haja conflito de interesses, perda de independência ou objetividade, cabendo ao Conselho de Administração a decisão final sobre a substituição e contratação dos auditores.

A Companhia está vinculada ao regramento do BOVESPA Mais, o qual não exige a instalação do comitê de auditoria. A intermediação entre auditores independentes e conselho de administração é realizada pela diretoria financeira e controladoria da Companhia.

A Companhia está vinculada ao regramento do BOVESPA Mais, o qual não exige a instalação do comitê de auditoria.

A Companhia adota uma Política de Gerenciamento de Riscos aprovada pelo Conselho de Administração, arquivada na CVM. O estabelecimento da Política de Gerenciamento de Riscos visa Identificar, avaliar, responder, monitorar e reportar os principais riscos decorrentes das atividades da Companhia, adotando estrutura para tal. Na gestão e monitoramento dos riscos do negócio, estratégicos e/ou operacionais, a Companhia sempre que possível vislumbra oportunidades que minimizem aspectos negativos das atividades compensando com ações positivas. As diretrizes deverão ser observadas e cumpridas por todas as empresas do Grupo e servir como fonte de consulta permanente para implementar e/ou definir estratégias de gestão dos Riscos e Oportunidades.

A Companhia possui Política de Gerenciamento de Riscos vigente e aprovada pelo Conselho de Administração atendendo ao requisito do Código.

A Companhia entende que, considerando o seu porte, ainda não há necessidade de implantação de revisão anual das políticas e do sistema de gerenciamento de riscos e controles internos, bem como do programa de integridade e conformidade (compliance). Não obstante, nos itens 2.1.1, 3.1.1, 4.5.1 e 4.5.2 deste Informe, a atual estrutura operacional pretende fazer com que a Companhia identifique a efetividade dos controles internos adotados, e, por conseguinte, também identifique eventuais aprimoramentos que devam ser realizados em virtude da alteração dos riscos e dos impactos que esses possam ter sobre as atividades da Companhia.

A Companhia não possui nesta data um Comitê de Conduta implementado.
A área de Governança, Riscos, Compliance e Privacidade é a guardiã do Código de Ética e Conduta, responsável pela sua implementação, disseminação, treinamento, revisão e atualização. Além disso, é também atribuição dessa área apurar as denúncias recebidas por meio do Canal Confidencial, bem como comunicar e incentivar que colaboradores e terceiros denunciem desvios de condutas éticas e/ou atitudes que ferem as previsões do Código de Ética e Conduta e Políticas do Grupo Inter, bem como as legislações vigentes.
As situações não previstas no Código de Ética e de Conduta e/ou situações de descumprimento dele, desde que exijam alto grau de independência e/ou conflitam com a gestão, serão levadas para avaliação de um Comitê Transitório, o qual definirá as ações a serem tomadas. As demais situações, não enquadradas neste contexto, serão avaliadas e definidas pela Diretoria Executiva.
O Comitê Transitório será formado por um representante do Conselho de Administração, um representante da Diretoria Executiva, um representante da área de Governança, Riscos, Compliance e Privacidade e um representante do Jurídico, a serem indicados pelo CEO da Companhia, sob demanda.

A gestão do canal de denuncias é feita por empresa terceirizada. Deste modo é garantido o anonimato do denunciante, bem como sua independência. Além disso, a Companhia promove, de forma tempestiva, as apurações e providências necessárias por meio da área de Governança, Riscos, Compiance e Privacidade.

As regras de governança da Companhia estão estipuladas no Estatuto Social e no Código de Ética e Conduta da Companhia.

Essas regras de governança estão estabelecidas no Código de Ética e Conduta da Companhia, divulgado no site da Comissão de Valores Mobiliários e no site da Companhia.

As alegações de conflito de interesses que porventura surjam durante uma assembleia serão analisadas pela mesa nos termos da legislação aplicável e aquelas que venham a ser apresentadas posteriormente serão analisadas pela administração da Companhia.

A Política para Transações com Partes Relacionadas e Demais Situações Envolvendo Conflitos de Interesse da Companhia foi elaborada de acordo com parâmetros exigidos pelo regulamento do Novo Mercado da B3 e aprovada pelo Conselho de Administração da Companhia em reunião realizada em 31 de maio de 2021.

Conforme ata de reunião do conselho de administração de 7 de julho de 2020.

A Companhia não possui uma política formal sobre contribuições voluntárias, mas segue as limitações sobre o tema dispostas em lei e no Código de Ética e Conduta vigente.

A Companhia não possui uma política formal sobre contribuições voluntárias, mas segue as limitações sobre o tema dispostas em lei e no Código de Ética e Conduta vigente.