DEXCO S.A.

O Acordo de Acionistas, arquivado na sede da Companhia e firmado pela Dexco na qualidade de interveniente anuente, vincula o exercício de voto dos membros do Conselho de Administração eleitos por seus signatários, havendo a previsão de realização de reuniões prévias entre os representantes dos acionistas signatários com relação a determinadas matérias. Entretanto, o Acordo de Acionista não vincula o direito de voto de diretores ou de membros dos órgãos de fiscalização e controle.
A Companhia entende que a manifestação dos acionistas acerca das matérias que serão votadas pelos conselheiros é importante na medida em que podem contribuir para a consistência das decisões da administração, sem prejudicar as discussões e deliberações do órgão para que prevaleça o melhor interesse da Companhia, observando-se os deveres fiduciários de seus membros. Na mesma linha, entende-se que a vinculação de membros do Conselho de Administração, por meio das reuniões prévias, não é incompatível com seus deveres de administrador. Entende-se que o voto em bloco obtido nas reuniões prévias pode constituir meio eficiente para o exercício do poder-dever de controle pelo grupo de controle da Companhia, harmonizando e alinhando as orientações nas assembleias e órgão de administração.
Além disso, ressalta-se que:
(i) o Conselho de Administração da Companhia é atualmente composto por 3 membros independentes: e
(ii) o Regimento Interno do Conselho de Administração e o Estatuto Social dispõem sobre a prevenção e a administração de situações de conflito de interesses ou de divergência de opiniões. Para mais informações, vide o item 15.5 do Formulário de Referência, com última versão apresentada em 31/05/2023, bem como o Acordo de Acionistas estão disponíveis para consulta no website de Relações com Investidores da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos websites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br).

O Conselho de Administração da Companhia atua da seguinte forma, em relação a cada uma das práticas recomendadas, as quais são integralmente adotadas:
I. Para definir as diretrizes estratégicas, o Conselho de Administração analisa uma ampla gama de aspectos econômicos, ambientais e sociais que podem gerar oportunidades ou impactar negativamente os negócios da Companhia. Para subsidiar essa análise, o Conselho de Administração tem o apoio de seis Comitês Consultivos, que em sua composição podem ter membros do Conselho de Administração, da Diretoria e membros independentes. Os impactos sociais e ambientais dos negócios são considerados na definição estratégica dos investimentos e dos planos de ação, sendo que a maneira como a Companhia endereça esses aspectos dentro das atividades e operações foi aprimorada com a Estratégia de Sustentabilidade 2025:
II. O Conselho de Administração aprova todas as Políticas da Companhia, o que inclui as Políticas de Compliance e a Política de Sistema de Controles Internos e Gestão de Riscos, elaboradas com assessoramento do Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos e revisadas em dezembro de 2020
III. A Companhia dispõe de Gerência de Auditoria Interna, Gestão de Riscos e Compliance composta por estruturas independentes, as quais reportam periodicamente as suas atividades, aderência às diretrizes de suas políticas e os seus resultados ao Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos, incluindo a eficácia dos sistemas de gestão de riscos, dos controles internos e do sistema de integridade/Compliance da Companhia.
No que tange à avaliação periódica da exposição da Companhia a riscos, as práticas recomendadas pelo Código estão detalhadas no item 4.1 do Formulário de Referência, com última versão apresentada em 31/05/2023, que se encontra disponível para consulta no website de Relações com Investidores da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos websites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br).Por fim, o Conselho de Administração da Companhia traz em seu Regimento Interno, igualmente disponível para consulta nos mesmos endereços eletrônicos, disposições expressas sobre: Missão do Conselho de Administração, Escopo de Atuação e Objetivos, e Competências do Conselho de Administração.

As recomendações são atendidas na prática, observado que, quanto ao item (i), nos últimos exercícios sociais, a Dexco adotou a prática de compor seu Conselho de Administração integralmente por membros não Diretores, e ainda, nos termos do Estatuto Social, bem como do Acordo de Acionistas arquivado na sede da Companhia, ao menos 1/3 dos conselheiros devem ser membros independentes de acordo com os critérios previstos no Regulamento do Novo Mercado, em linha com a recente alteração do art. 12.1. do Estatuto Social da Companhia em 2022. Com relação ao item (ii), o Conselho de Administração da Companhia tem como dever manifestar-se previamente à deliberação em Assembleia Geral que os eleger, quanto à aderência dos candidatos aos requisitos previstos na Política de Indicação de Membros do Conselho de Administração, seus Comitês de Assessoramento e Diretoria Estatutária, inclusive, quanto ao enquadramento aos critérios de independência ao referido cargo de membro independente, conforme previsto no art. 18, item (xvii) do Estatuto Social.

A Companhia conta com uma Política de Indicação de Membros do Conselho de Administração, seus Comitês de Assessoramento e Diretoria, aprovada pelo Conselho de Administração em 24 de novembro de 2021, que se encontra disponível para consulta no website de Relações com Investidores da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos websites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br), que contempla os temas mencionados.

A Companhia tem a prática de realizar de forma anual a avaliação do Conselho de Administração, dos seus membros e do seu Presidente, bem como dos Comitês relacionados ao Conselho, para averiguar o desempenho desses administradores, em observância às melhores práticas de governança corporativa. O processo de avaliação é estruturado levando em consideração as características/responsabilidades específicas do Conselho de Administração, de seus membros, seu Presidente e de cada um dos Comitês, buscando, assim, alcançar um alto nível de especialização durante a avaliação. O processo de avaliação é conduzido através da distribuição de questionários específicos para o Conselho de Administração e cada um dos Comitês, e entrevistas individuais com os membros do Conselho e dos Comitês, para analisar e comparar os resultados para identificar e endereçar melhorias.

A Companhia adota as recomendações relacionadas a esse princípio. O processo de sucessão tanto para o Diretor-Presidente, quanto para os demais membros da Diretoria e das posições-chave, passou a ser discutido anualmente desde 2019. O Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação é responsável por conduzir esse processo e recomendar sua posição ao Conselho de Administração. Desse modo, o Conselho de Administração é responsável por discutir a recomendação do comitê e deliberar sobre o tema. O processo de validação das indicações normalmente é discutido em abril, após o ciclo de Avaliação de Performance ocorrida entre fevereiro e março. Conforme item 15.5. do Acordo de Acionistas arquivado na Companhia, o Bloco Itaúsa e o Bloco Seibel escolherão, em conjunto e por consenso, por meio dos conselheiros por eles indicados, o Diretor Presidente da Companhia, vedada a cumulação de cargos de Diretoria com a de membros do Conselho. Destaca-se que a lista contendo os nomes dos candidatos a Diretor Presidente deverá estar instruída de avaliação profissional ("assessment") de cada um desses candidatos, feita por companhia especializada de primeira linha. Para mais informações, vide Acordo de Acionistas disponível para consulta no website de Relações com Investidores da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos websites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br).

O programa de integração de novos membros do Conselho de Administração da Dexco ocorre por meio de prática instituída, cujo conteúdo é estruturado de forma individual adequado a cada novo membro a depender do nível de familiaridade com o setor de atuação, conversa com os executivos-chave da organização, visita às unidades e instalações e apresentação sobre os principais aspectos dos negócios da Companhia.

Em observância às melhores práticas de governança corporativa, as atas são redigidas com clareza e registram as decisões tomadas, os membros presentes, os votos divergentes e as abstenções de voto quando for o caso.

O Acordo de Acionistas arquivado na sede da Companhia contém previsão expressa de indicação do Diretor Presidente por parte de seus acionistas controladores, sendo os demais diretores definidos pelo Conselho de Administração. Não há reserva para os demais cargos da Diretoria ou para posições gerenciais. O Acordo de Acionistas (cláusula 4.4) e o Estatuto Social (artigo 23), preveem exigências específicas a serem consideradas para a indicação de qualquer diretor, quais sejam: (i) não ter completado 65 (sessenta e cinco) anos na data de sua eleição: e (ii) possuir reconhecida e comprovada experiência, competência e condição para as exigências da função para a qual será indicado. Ademais, a Companhia possui alguns mecanismos que buscam mitigar os riscos relacionados à indicação do Diretor Presidente pelos acionistas controladores, tais como:
i. definição e mapeamento das competências que devem integrar o perfil do Diretor Presidente pelo Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação e
ii. realização de avaliação profissional ("assessment") por companhia especializada de primeira linha de cada um dos candidatos indicados pelos acionistas controladores. Além disso, o desempenho dos Diretores é avaliado anualmente, sendo essa avaliação considerada para fins de eventual recondução ao cargo.
Assim, a Companhia entende que, apesar de não cumprir integralmente com essa recomendação, as práticas mencionadas anteriormente contribuem para o sucesso na gestão dos negócios e na implementação de sua estratégia e constam da Política de Indicação de Membros do Conselho de Administração, seus Comitês de Assessoramento e Diretoria Estatutária.

A Companhia adota as recomendações relacionadas a esse princípio. Anualmente, para todos os membros da Diretoria, incluindo o Diretor Presidente, existe uma avaliação com base em metas organizacionais e individuais, sob aspectos relacionados ao desempenho financeiro da Companhia durante o período de atuação dos diretores e avaliação de competências/comportamentos, conforme previsto nos artigos 2.1 e 5.1.5 do regimento interno do seu Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação.

Em reunião dedicada do Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação é realizada a calibragem e discussão colegiada da performance de cada profissional. Na sequência, referido Comitê, nos termos do artigo 5.1.5 de seu Regimento Interno, leva ao conhecimento do Conselho de Administração o desempenho de cada diretor. Ao final desse processo, é realizada sessão de feedback/feedforward individual e elaboração do plano de desenvolvimento dos diretores. Em 28/02/2023, o Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação tomou conhecimento do resultado da avaliação de desempenho dos Diretores relativa ao exercício de 2022.

A Política de Remuneração dos Administradores foi instituída em 2020 e validada no Comitê de Pessoas, Nomeação e Governança em 18/05/2021 e no Conselho de Administração em 26/05/2021. Tem como objetivo atrair, reter e engajar os melhores profissionais, possibilitando, assim, que a Companhia atinja um desempenho superior. A remuneração é estabelecida e atualizada com base em pesquisas de mercado que considera as grandes empresas de diversos setores, a fim de manter o pacote de remuneração competitivo, conforme descrita no item 8.1 do Formulário de Referência, última versão apresentada em 31/05/2023. A Companhia entende que, dessa forma, a definição da remuneração considera os aspectos de custos e riscos envolvidos.

A Companhia atende a esse princípio, uma vez que a remuneração da Diretoria está vinculada a resultados, com metas de médio e longo prazos de forma a gerar valor econômico para a Companhia no longo prazo, conforme descrito no item 8.1 do Formulário de Referência, última versão apresentada em 31/05/2023, sendo que os incentivos de longo prazo, por exemplo, têm metas de geração de riqueza como EVA.

A estrutura de incentivos da Companhia para seus diretores está alinhada aos seus limites de risco, e nenhum diretor delibera sobre sua própria remuneração. O processo decisório é conduzido pelo Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação da Companhia com base nos estudos de posicionamento a mercado e avaliação de performance, conforme disposto no item 8.1-h do Formulário de Referência, última versão apresentada em 31/05/2023, a Companhia atende a esse princípio.

O Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos da Dexco passou a ser estatutário após aprovação na Assembleia Geral Ordinária realizada em 28 de abril de 2022 e dispõe de Regimento Interno próprio aprovado em reunião do Conselho de Administração de 16/03/2022. Conforme descrito no item 2.1 deste regimento, O Comitê é órgão colegiado de assessoramento e instrução vinculado ao Conselho de Administração da Companhia ("Conselho"), com autonomia operacional e orçamento próprio. A estrutura do respectivo Comitê prevê no mínimo 3 (três) e, no máximo 5 (cinco) membros eleitos, anualmente, pelo Conselho entre seus membros e profissionais de mercado, sendo ao menos 1 (um) conselheiro independente, e ao menos 1 (um) com reconhecida experiência em assuntos de contabilidade societária, nos termos da regulamentação editada pela CVM ("Membro Especialista"), que poderá ser acumulada pelo mesmo membro do Comitê. Sendo que em julho de 2022, instituiu-se com 4 membros, todos independentes. Atualmente sua estrutura passou a contar com 3 (três) membros, dentre eles há 1 (um) membro independente do Conselho e 1 (um) membro especialista Os integrantes do Comitê podem ser consultados no website de Relações com Investidores da Companhia (https://ri.dex.co/), sessão Estrutura de Governança).

A Companhia adota integralmente as recomendações relacionadas a este princípio. Nesse sentido, para fins de cumprimento do item (c) acima, cabe esclarecer que a Companhia possui uma área de auditoria interna própria subordinada à Presidência do Conselho de Administração e com supervisão técnica do Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos. Em sua estrutura, a auditoria interna da Companhia conta com gerência e coordenação dedicadas, além de profissionais com conhecimentos técnicos comprovados em processos de back office e front office, tecnologia da informação, compliance ambiental e compliance de saúde e segurança do trabalho. Para melhor exemplificação da sua atuação, estabelecida na Política de Auditoria Interna aprovada pelo Conselho de Administração em 28 de maio de 2012 e revisada em 22 de março de 2023, e alinhada às melhores práticas e padrões estabelecidos pelo "Institute of Internal Auditors" (IIA), destacam-se as seguintes rotinas:
i. Auditoria de Processos - Identificar os riscos relevantes do negócio e avaliar se os controles estão adequados e mitigam os riscos aos níveis aceitáveis pela organização:
ii. Auditoria de Tecnologia da Informação -- Identificar os riscos relevantes da área de Tecnologia da Informação e avaliar se os controles estão adequados e mitigam os riscos a níveis aceitáveis pela organização
iii. Auditoria Regulamentar - Avaliar o cumprimento e a conformidade com as normas e regulamentações brasileiras e locais de cada unidade de negócio
iv. Auditoria Contínua - Gerar indicadores sobre processos, transações, controles e sistemas de informações, de forma contínua, para dar suporte às avaliações realizadas pela Auditoria Interna
v. investigações - investigar relatos recebidos pelo canal de denúncias da Companhia, bem como dos gestores a partir de suspeitas de fraude e corrupção em seus respectivos processos.
Por fim, cabe destacar que o orçamento da área é aprovado anualmente pelo Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos e o planejamento dos trabalhos é aprovado anualmente pelo Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos e pelo Conselho de Administração, sendo ao final de cada ano realizadas prestações de contas dos trabalhos realizados ao próprio Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos e que reporta os resultados ao Conselho de Administração.

A Companhia dispõe de uma Política do Sistema de Controles Internos e Gestão de Riscos, aprovada pelo Conselho de Administração em 09 de dezembro de 2011 e vigente desde a referida data. A última revisão da política ocorreu em reunião do Conselho de Administração em 23 de março de 2023. Além da Política do Sistema de Controles Internos e Gestão de Riscos, a Companhia adota uma série de ações e procedimentos de forma a mitigar os riscos aos quais está exposta. A Política do Sistema de Controles Internos e Gestão de Riscos da Duratex tem como objetivo estabelecer as diretrizes e fundamentos do conjunto de políticas, normas, procedimentos e atividades de controle estabelecidas na Companhia, com o propósito de identificar e gerenciar riscos, visando o alcance dos objetivos e metas organizacionais. Isto ocorre através da identificação, avaliação, monitoramento, controle e mitigação dos riscos inerentes aos processos da empresa de tal forma a manter os riscos residuais em níveis de apetite apropriados, assim como um ambiente de controle adequado. Os procedimentos utilizados para a definição do Apetite e Tolerância a Riscos da Dexco estão formalizados na Metodologia de Apetite e Tolerância a Riscos.

Conforme destacado no item 5.2 do Formulário de Referência, a estrutura organizacional de avaliação e controle de riscos em vigor na Duratex mediante a aprovação do Conselho de Administração, com o objetivo de possibilitar o cumprimento de leis, regulamentos e normas externas e internas é a seguinte:
 Riscos e Controles Internos:
 Auditoria Interna
 Compliance
 Comissão de Gestão de Riscos
 Comissão de Ética
 Comitê de Auditoria e de Gerenciamento de Riscos.
Conforme descrito na PO 11. Política de Compliance, tópico 6. Papéis e Responsabilidades, o Conselho de Administração deve apoiar, participar e proporcionar condições adequadas ao desenvolvimento das ações relacionadas a Compliance e ao Programa de Integridade. Ademais, neste mesmo tópico, a Política dispõe que as Diretorias são responsáveis por:
i. Avaliar e monitorar eventuais riscos legais aos quais o seu negócio está exposto, adotando formas de controle e/ou medidas corretivas para saná-los
ii. Apoiar ações de integridade e Compliance nas suas áreas, reforçando a importância perante o time.

Para averiguação da efetividade da Política de Gerenciamento de Riscos e do Programa de Integridade, a Gerência de Governança Corporativa presta esclarecimentos sobre a evolução dos trabalhos de mapeamento e mitigação dos riscos à Diretoria e, trimestralmente, ao Comitê de Auditoria e de Gerenciamento de Riscos que remete as informações ao Conselho de Administração.
Ademais, no que se referem às ações de Compliance e do programa de integridade, também ocorrem reportes periódicos ao Comitê de Auditoria e de Gerenciamento de Riscos, mencionado acima, e à Comissão de Ética, composta por membros da Diretoria, Vice-Presidências e Presidência da Companhia.

A Dexco possui um Canal de Denúncias, cujo propósito é assegurar a apuração de todas as situações apresentadas com imparcialidade, preservando a confidencialidade e o anonimato. O Canal de Denúncias é gerido pela área de Compliance e recebe denúncias de descumprimentos legais ou de conduta, além de situações em desacordo às diretrizes do Código de Conduta e demais Políticas e Normas da Companhia. Desde agosto de 2018, o recebimento e a triagem das manifestações são feitos por empresa externa, contudo, a tratativa é realizada pela própria Dexco. Todas as denúncias são apuradas internamente pelas áreas de Compliance (desvios de conduta) ou Auditoria (fraudes, suborno e demais desvios).
As medidas disciplinares relativas às infrações ao código de conduta são definidas pelo Grupo Técnico de Ética para casos de risco médio/alto e denúncias críticas são levadas para decisão pela Comissão de Ética. As medidas corretivas seguem o previsto na NO.44 - Norma de Medidas Disciplinares da Companhia.
A disseminação, treinamento, revisão e atualização do Código de Conduta são realizados pela área de Compliance. Assuntos referentes ao Código de Conduta, incluindo atualizações, são previamente discutidos no Grupo Técnico da Comissão de Ética (Gerências de Compliance, Área Gente e jurídico) e deliberados na Comissão de Ética formada pelo Diretor Presidente e demais membros do Comitê Executivo, conforme definido no regimento próprio. As atualizações no Código de Conduta são aprovadas pelo Conselho de Administração.

A Dexco possui um Canal de Denúncias, instância adicional de diálogo com os seus públicos de relacionamento, cujo propósito é assegurar a apuração de todas as situações a ele apresentadas com imparcialidade e autonomia, preservando a confidencialidade e o anonimato. O Canal de Denúncias é gerido pela área de Compliance (Gerência de Auditoria Interna, Gestão de Riscos e Compliance) e recebe denúncias de descumprimentos legais ou de conduta, além de situações em desacordo às diretrizes do Código de Conduta e demais Políticas e Normas da Companhia. Desde agosto de 2018, o recebimento e a triagem das manifestações são feitos por empresa externa, contudo, a tratativa é realizada pela própria Dexco. Todas as denúncias são apuradas internamente pelas áreas de Compliance (desvios de conduta) ou Auditoria (fraudes, suborno e demais desvios) e, sempre que pertinente, medidas disciplinares podem ser aplicadas aos envolvidos. As medidas são definidas após alinhamentos ocorridos no Grupo Técnico de Ética (composto pelas áreas de Compliance, Gente e Jurídico) e, para denúncias críticas, pela Comissão de Ética. As medidas seguem o previsto na NO.44 - Norma de Medidas Disciplinares da Companhia.

O Estatuto Social da Companhia e os respectivos Regimentos Internos do Comitê de Auditoria e de Gerenciamento de Riscos, do Comitê de Pessoas, Governança e Nomeação, do Comitê de Sustentabilidade, do Comitê para Avaliação de Transações com Partes Relacionadas, e do Comitê de Finanças, todos Estatutários e de assessoramento ao Conselho de Administração, bem como o Regimento Interno do Conselho Fiscal da Companhia, definem as regras de alçada, funções, papéis e responsabilidades dos principais agentes de governança da Companhia e a quais órgãos estes devem se reportar, garantindo que todos os órgãos da administração e do sistema de governança da Companhia possam atuar de forma alinhada, buscando minimizar eventuais conflitos de interesses e/ou de competência. Referidos documentos, bem como as demais políticas corporativas da Companhia, podem ser consultados no site da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos sites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br).

A Política de Governança Corporativa da Companhia aprovada pelo Conselho de Administração da Dexco S.A., é aplicável às discussões e deliberações dos órgãos de administração (Conselho, Comitês Estatutários e Diretoria) e de fiscalização da Dexco, e disciplina as regras de governança para tratamento das situações de conflito de interesse, na forma recomendada. O documento citado que se encontra disponível para consulta no site da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos sites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br).

A Companhia adota a recomendação, prevendo expressamente nos manuais que acompanham os documentos de convocação das assembleias, os mecanismos de administração de conflito de interesses. Durante a realização da assembleia geral, os acionistas deverão manifestar eventual situação de conflito de interesses ou interesse particular em quaisquer matérias em discussão ou deliberação, nas quais sua independência venha a ser comprometida. Também deverá manifestar-se qualquer acionista presente que tenha conhecimento de situação conflituosa em relação a outro acionista e a matéria objeto da deliberação. Quando manifestado o conflito de interesse, o acionista conflitado deverá abster-se na deliberação em relação àquele assunto.

A Dexco possui Política de Transações com Partes Relacionadas aprovada pelo Conselho de Administração desde 2012. No ano de 2021, o documento foi revisado, a fim de atualizar e buscar as melhores práticas em relação ao tema. Com isso, o atendimento aos itens foi feito, seguindo as seguintes diretrizes:
i. conforme descrito no item 6.2.2 da Política "caso a Transação com Parte Relacionada se enquadre em quaisquer dos critérios de Transação Relevante, a Diretoria da Organização atuará de forma a garantir que as transações com partes relacionadas sejam realizadas em condições de mercado levando em consideração, em primeiro lugar, os interesses da Organização, observando condições estritamente comutativas, negociadas de forma independente, mediante processo transparente, ético e em conformidade com a legislação vigente:
ii. Item 7.2 do documento prevê que "fica vedada qualquer forma de remuneração de assessores, consultores ou intermediários que gerem conflito de interesses com a Companhia, os administradores, os acionistas ou classes de acionistas."
iii. item 7.1 estabelece que "é proibido à Organização conceder empréstimos ou prestar garantias em favor dos controladores, dos administradores e de outras partes relacionadas"
iv. em parágrafo do item 6.3.2, está previsto que "caso o Conselho de Administração entenda necessário, as transações com partes relacionadas poderão ser embasadas por laudos de avaliação independentes, elaborados sem a participação de nenhuma parte envolvida na operação em questão, seja ela banco, advogado, empresa de consultoria especializada, entre outros, com base em premissas realistas e informações referendadas por terceiros" e
v. Em caso de Reestruturação Societária, a Companhia estabelecerá os devidos processos para garantir que as operações envolvendo Partes Relacionadas assegurem tratamento equitativo para todos os acionistas, além de assegurar que passarão pelos processos previstos no Estatuto Social da Companhia, conforme descrito no item 6.1.2 da Política.

A Companhia adota integralmente este princípio e as práticas mencionadas neste item, por meio da Política de Negociação de Valores Mobiliários e de Divulgação de Ato ou Fato Relevante (Política de Negociação e Divulgação) aprovada pelo Conselho de Administração em 12/09/2009, revista e consolidada em 26/04/2023. A Política de Negociação e Divulgação estabelece controles para o monitoramento das negociações realizadas, tais como a obrigatoriedade de pessoas impedidas e/ou vinculadas utilizarem exclusivamente (no caso de controladores, administradores estatutários e pessoas a eles ligadas) ou preferencialmente (no caso dos demais colaboradores sujeitos à Política de Negociação e Divulgação) a Itaú Corretora de Valores S.A. para realizarem a negociação dos valores mobiliários de emissão da Companhia, nos termos da referida política, o que possibilita o monitoramento nos períodos de vedação. A Política de Negociação e Divulgação estabelece, ainda, que o seu descumprimento sujeitará o infrator às sanções disciplinares de acordo com as normas internas da Companhia, que serão submetidas ao Conselho ou à Comissão de Ética, conforme o caso, sem prejuízo das sanções administrativas, penais e civis cabíveis. A íntegra da Política de Negociação e Divulgação se encontra disponível para consulta no site da Companhia (https://ri.dex.co/) e nos sites da B3 (www.b3.com.br) e na Comissão de Valores Mobiliários - CVM (www.cvm.gov.br).

A Dexco adota esta recomendação em sua Política de Combate à Corrupção (PO.14), cuja última versão foi aprovada pelo Conselho de Administração em 12/09/2022 conforme definido nesta Política, a Companhia está impedida de realizar doações a candidatos e/ou partidos políticos. Também consta vedação expressa à realização de doações ou quaisquer contribuições com o intuito de induzir, influenciar ou proporcionar vantagens indevidas. Todas as doações efetuadas pela Companhia devem seguir as diretrizes e os critérios previstos na NO 05. Norma de Doações que, inclusive, prevê que toda doação deve ser submetida à análise prévia pela área de Compliance e à aprovação da Presidência e Diretorias envolvidas. A Companhia entende que as normativas existentes resguardam os interesses dos acionistas e mitigam os riscos envolvidos, mantendo a celeridade na tomada de decisão. A Política mencionada acima encontra-se disponível para consulta nos sites da CVM e da Companhia.